AKsoft DocTracker

АКsoft

Over deze app

AKsoft DocTracker is een documentvolgsysteem dat is ontworpen om de volgorde van acties met documenten of hun passage door relevante processen te volgen. Met het systeem kunt u de stadia van documentverwerking controleren en de gebruikers identificeren die aan elk van de processen hebben deelgenomen.

Belangrijkste functies van het systeem

• Scannen en volgen van documenten

Documenttracering wordt uitgevoerd met behulp van de AKsoft DocTracker-applicatie die is geïnstalleerd op een Android-smartphone of -tablet. Een snel en efficiënt documentscanproces wordt uitgevoerd met behulp van de camera van het apparaat, een ingebouwde scanner of een aangesloten reguliere barcodescanner via OTG USB.


• Gebruikersidentificatie

Een gebruikersnaam en wachtwoord worden gebruikt om gebruikers te identificeren die documenten scannen. Dit zorgt ervoor dat onbevoegde toegang wordt verboden en dat vertrouwelijke gegevens veilig worden bewaard.


• Data uitwisseling

Gescande documenten worden direct naar de DocTracker cloud gestuurd.
Uitwisseling en synchronisatie van gegevens tussen de DocTracker cloud en het boekhoudsysteem gebeurt automatisch.


• Rapporten en analyses

Nadat documenten door verschillende stadia van verwerking zijn gegaan, biedt het systeem de mogelijkheid om gedetailleerde rapporten in het boekhoudsysteem te genereren, waarmee het proces van het doorgeven van documenten kan worden geanalyseerd, inclusief informatie over gebruikers die aan elke fase hebben deelgenomen.


• Efficiëntie en optimalisatie

Dankzij het DocTracker-systeem kunnen bedrijven hun documentverwerkingsprocessen verbeteren en optimaliseren. Documenttracering in alle stadia stelt u in staat om mogelijke vertragingen te identificeren en het aantal fouten te verminderen.

AKsoft DocTracker - Document Tracker is een betrouwbaar systeem dat het beheer van documenten en processen in de organisatie vereenvoudigt en verbetert. Dankzij de integratie van de mobiele applicatie, het cloudplatform en analytische tools kunnen gebruikers het werk met documenten effectief monitoren en verbeteren.


Mobiele applicatie

• Documentscanner

Documenten worden gevolgd met behulp van een documentscanner. In deze modus werkt de applicatie als een gewone barcodescanner, die documentcodes scant en deze onmiddellijk doorstuurt naar de DocTracker-cloud.


• Instellingen

In de instellingen worden de gegevens gespecificeerd voor de autorisatie van het bedrijf en de gebruiker die het documentvolgproces uitvoert.
Er is een optie om de DocTracker-cloudverbinding en gebruikersstatus te controleren, het gebruik van hardwareknoppen voor scannen en bevestigen in of uit te schakelen, de ingebouwde hardwarescanner te gebruiken, de achtergrondverlichting en camera-autofocus te gebruiken. Ook kunt u in de werkinstellingen ervoor kiezen om geluiden tijdens het scannen en fouten, trillingen in of uit te schakelen.
De taal van de applicatie-interface wordt automatisch geselecteerd met de mogelijkheid van handmatige wijziging.


• Kenmerken van de toepassing

Het is mogelijk om barcodes te lezen met de camera van het apparaat, een barcodescanner die is aangesloten via OTG USB of een ingebouwde hardwarescanner.