NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Bevat advertentiesIn-app aankopen

Over deze app

NotaryLog is een digitale notariële logboek-app voor Amerikaanse notarissen, mobiele notarissen en notarisagenten die snel en doorzoekbaar een overzicht van elke notariële akte willen bijhouden. Vervang een papieren notariële register door versleutelde lokale gegevens, handtekeningen van ondertekenaars, optionele vingerafdrukfoto's, GPS-tags, export van het logboek naar PDF en export van declaraties naar CSV.

Ontworpen voor notariële archivering

Gebruik NotaryLog als notariële logboek, elektronisch notariële register, mobiel notariële register of register voor ondertekeningsagenten voor dagelijkse notariële registraties. De app is ontworpen voor notariële werkzaamheden in het veld, aan een tekentafel of in een bank, notariskantoor, advocatenkantoor of kantoor.

Snel notariële akten vastleggen

Maak binnen enkele seconden een aantekening in het notariële register op één overzichtelijk scherm:
- Naam en gegevens van de ondertekenaar
- Type identiteitsbewijs en notities
- Type document
- Details van de notariële akte
- Tarief en betaalmethode
- Handtekening vastleggen met vinger of stylus
- Optionele vingerafdrukfoto
- Notities voor uw eigen administratie

Handtekening-, vingerafdruk- en GPS-gegevens

Leg een handtekening van de ondertekenaar direct vast op uw Android-telefoon of -tablet. Voeg naar wens een optionele vingerafdrukfoto toe. Voor mobiele notariële werkzaamheden en afspraken voor het tekenen van leningen kan NotaryLog automatisch een GPS-tag toevoegen, zodat u een locatiegegevens bij de aantekening hebt. GPS kan op elk moment worden uitgeschakeld.

Zoek in uw notariële gegevens

Het doornemen van een papieren notarieel register kan tijdrovend zijn. NotaryLog maakt uw notariële gegevens doorzoekbaar. Zoek in eerdere aantekeningen op naam van de ondertekenaar, type document, notities, datumbereik, actieve aantekeningen of geannuleerde aantekeningen. Vind de gewenste aantekening zonder door een notarieel boek te hoeven bladeren.

Exporteer uw notarieel register

Exporteer een PDF-register met een datumbereik voor uw eigen administratie. Het PDF-journaal is chronologisch geordend en kan handtekeningen en vingerafdrukfoto's bevatten. Exporteer de betalingsgeschiedenis als CSV voor boekhouding, belastingadministratie of het opstellen van 1099-formulieren.

Taken, facturen en kilometervergoeding met NotaryLog Business

Voor notarissen die hun zakelijke kant via hun telefoon regelen, biedt NotaryLog Business de volgende extra functies:
- Een takenlijst en weekoverzicht, met een herinnering voor elke ondertekening
- Plak de opdracht van het notariskantoor en de taak wordt automatisch ingevuld
- Pakketten voor ondertekeningen: sla een documentenset één keer op en registreer de hele set vervolgens met één tik bij een taak
- Een annuleringskalender die drie werkdagen telt volgens de geldende regels
- Klanten en een lijst van wie u nog geld verschuldigd is, van oudst naar minst oud, met vermelding van wie 30 en 60 dagen te laat is
- Facturen en klantoverzichten als PDF's die u kunt verzenden, met print- en koerierskosten als aparte regels
- Kilometervergoeding voor elke taak tegen het standaardtarief van de Belastingdienst voor de datum waarop u heeft gereden
- Zakelijke onkosten met foto's van bonnen, inclusief de kosten die maandelijks terugkeren
- Winst per taak en wat elk type werk oplevert
- Een overzicht voor uw belastingadviseur per belastingjaar, waarin de kosten voor notariële akten worden gescheiden van reis- en ondertekeningskosten
- Tekstsjablonen ter bevestiging Een afspraak vastleggen, aangeven dat u onderweg bent, of een ondertekenaar bedanken

Elke notariële handeling wordt gekoppeld aan de bijbehorende taak, zodat het register en de financiële gegevens bij elkaar blijven. Alles blijft op uw apparaat staan, zonder webaccount.

Privé lokale opslag

NotaryLog slaat registervermeldingen lokaal op met AES-codering. Gegevens van ondertekenaars blijven op uw apparaat staan. Open de app met een pincode en biometrische vergrendeling en gebruik een herstelcode als u uw pincode vergeet. De inhoud van de vermeldingen wordt niet gelezen; alleen anoniem gebruik en crashdiagnostiek worden gebruikt om de stabiliteit te verbeteren.

Wie gebruikt NotaryLog?

- Mobiele notarissen
- Notarissen die namens een notaris tekenen en NSA's
- Leningondertekenaars
- Notarissen in dienst van banken en hypotheekmaatschappijen
- Notarissen van advocatenkantoren en kantoren
- Notarissen die een papieren notarisregister vervangen
- Notarissen die een digitaal notarisregister met zoek- en exportfunctie willen

Alleen archivering

NotaryLog is een archiveringstool. Het is geen juridisch advies, interpreteert geen staatsnotarissenwetgeving en bepaalt niet welke registervelden of -praktijken van toepassing zijn op uw bevoegdheid. Controleer uw procedure altijd bij uw Kamer van Koophandel of een andere officiële instantie. De belastingcijfers dienen als referentie voor u en uw belastingadviseur, en zijn geen fiscaal advies.

Contact: [e-mail]

Wat is er nieuw

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.