Evolforms verandert de manier waarop uw bedrijf informatie vastlegt in het veld. Ontworpen voor teams die werken in omgevingen waar connectiviteit een luxe is, geen vanzelfsprekendheid.
Vergeet papier, verloren formulieren en dubbele invoer. Met Evolforms kan uw team professionele formulieren invullen, waar ze zich ook bevinden, zelfs zonder internetverbinding. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra ze weer online zijn, zodat er geen gegevens verloren gaan.
DIGITALISEER ELK FORMULIER
Zet uw papieren formulieren om in slimme digitale formulieren. Checklists, inspecties, enquêtes, bezoekverslagen, werkbonnen en elk document dat u momenteel handmatig invult, kunt u binnen enkele minuten in Evolforms zetten.
VERZAMEL COMPLETE EN RIJKE GEGEVENS
- Tekst-, numerieke, datum- en tijdvelden
- Enkelvoudige en meervoudige selectie met aangepaste opties
- Digitale handtekeningen met aanraakdetectie
- Foto's van de camera of galerij met annotaties
- Automatische geolocatie met nauwkeurige coördinaten
- Automatische berekeningen tussen velden
- Realtime validaties om fouten te voorkomen
- Voorwaardelijke logica om vragen weer te geven op basis van eerdere antwoorden
WERKT 100% OFFLINE
Dit is ons belangrijkste onderscheidende kenmerk. Uw team kan in het veld, in landelijke gebieden, in magazijnen of waar dan ook zonder signaal werken. Alle toegewezen formulieren worden gedownload naar het apparaat en antwoorden worden veilig lokaal opgeslagen. Zodra het apparaat een verbinding detecteert, synchroniseert alles automatisch op de achtergrond. Geen handmatige tussenkomst, geen gegevensverlies.
GECENTRALISEERD WEBBEHEER
Op evolforms.com kunt u formulieren maken met onze visuele editor met drag-and-drop-functionaliteit. Geen technische kennis vereist. Ontwerp formulieren met meerdere pagina's, groepeer vragen per sectie en pas elk detail aan. Vervolgens kunt u formulieren toewijzen aan specifieke gebruikers of teams en de reacties in realtime volgen vanaf uw desktop.
KRACHTIGE INTEGRATIES
Evolforms maakt verbinding met de tools die u al gebruikt:
- Google Sheets: Stuur reacties automatisch naar een spreadsheet
- Google Drive: Sla pdf's en bijlagen op
- Microsoft OneDrive: Synchroniseer documenten met uw Microsoft-ecosysteem
- Webhooks: Maak verbinding met elk systeem via API's
- PDF-export: Genereer professionele documenten met uw bedrijfslogo
TOEPASSINGSGEVALLEN
- Veiligheids- en kwaliteitsinspecties
- Interne en externe audits
- Klanttevredenheidsonderzoeken op het verkooppunt
- Verkoopbezoeklogboeken
- Onderhoudsregistratie van apparatuur
- Incidentrapporten
- Magazijnvoorraadbeheer
- In- en uitcheckregistratie van medewerkers
- In- en uitcheckformulieren
- Beoordelingen op locatie
VOOR BEDRIJVEN VAN ALLE GROOTTES
Van ondernemers die een eenvoudig proces willen digitaliseren tot grote bedrijven met teams verspreid over meerdere landen, Evolforms groeit met u mee.
BEVEILIGING EN BACK-UP
Uw gegevens worden beschermd met encryptie en opgeslagen in de cloud. U bepaalt wie toegang heeft tot welke formulieren en u kunt al uw gegevens exporteren wanneer u ze nodig hebt.
ONDERSTEUNING IN HET SPAANS
Wij zijn een Latijns-Amerikaans team dat de behoeften van bedrijven in de regio begrijpt. We bieden technische ondersteuning in het Spaans en duidelijke documentatie om u te helpen Evolforms probleemloos te implementeren.
Begin gratis. Ga naar evolforms.com om uw account aan te maken, uw eerste formulier te ontwerpen en het binnen enkele minuten naar uw team te versturen.