Dispatch Scout

Dispatch Scout

Over deze app

Je bent je servicebedrijf niet begonnen om in spreadsheets te zitten of brandstof te verspillen aan onpraktische routes. Je bent ermee begonnen om geweldig werk te leveren en betaald te krijgen.

Dispatch Scout brengt je bedrijf in je zak: planning, technicus volgen, AI-routeoptimalisatie, facturering, wagenparkbeheer en meer — één app, één prijs, alles inbegrepen. Geen betaalmuren. Geen verrassingen.

AI-routeoptimalisatie
Dispatch Scout bouwt slimmere routes die rekening houden met afspraakvensters, klusduur en werkelijke reistijden op basis van verkeer en weer, met stapsgewijze navigatie. Minder onnodige kilometers, meer voltooide klussen per dag.

Smart Capture (Foto. Klaar.)
Richt je camera op het dashboard. Smart Capture leest de kilometerteller, detecteert waarschuwingslampjes en registreert automatisch belangrijke incheckgegevens — zodat inchecken voor en na de rit seconden duurt en wagenparkgegevens altijd klaar zijn voor controle.

Teamchat
Realtime communicatie tussen technici in het veld en de backoffice. Verstuur berichten, voeg bijlagen toe, iedereen blijft op de hoogte.

Taakbeheer dat de cirkel rondmaakt
Maak snel taken aan, wijs technici toe, voeg foto's/notities toe en houd iedereen op de hoogte met realtime statusupdates en pushmeldingen met deeplinks. Voltooiingsregels zorgen ervoor dat taken pas als 'afgerond' worden gemarkeerd als ze daadwerkelijk zijn afgerond.

Apparatuurbeheer
Houd installaties van apparatuur bij. Gebruik slimme stickers met QR-codes, zodat klanten ze kunnen scannen en garantiegegevens en contactinformatie kunnen bekijken.

Planning ontworpen voor drukke dagen
Dag-/weekoverzichten, kleurgecodeerde opdrachten en directe updates van de planning. Spring met één tik vanuit de kalender direct naar de geoptimaliseerde route van vandaag. Geschikt voor 1 of 50 technici.

Facturering en betalingen
Maak facturen van voltooide taken, accepteer kaartbetalingen op locatie met Stripe Terminal, verstuur facturen per e-mail/sms, registreer contante betalingen/cheques, maak offertes en pas kortingen, aangepaste prijzen en btw-tarieven toe, zodat u direct ter plaatse kunt factureren en sneller betaald krijgt.

CRM voor klanten en vastgoed
Bewaar de klant- en vastgoedgeschiedenis op één plek, inclusief voorkeuren voor niet-contactpersonen en aangepaste velden. Taken, facturen, apparatuur en lidmaatschappen blijven automatisch gekoppeld aan de juiste klant. Een compleet CRM-systeem, perfect uitgevoerd.

Apparatuur, lidmaatschappen, wagenpark, meerdere locaties
Volg de onderhoudshistorie van apparatuur, verkoop onderhoudsplannen, plan voertuigonderhoud met herinneringen en beheer meerdere locaties met op rollen gebaseerde machtigingen.

Ook inbegrepen
Taken, notities/documenten (foto's, video's, pdf's) en realtime updates, overal.