VisitsTracker

Fieldproxy Pvt Ltd

Over deze app

VisitsTracker is de app voor buitendienstmedewerkers die hun werkdag buiten kantoor doorbrengen: aanwezigheidsregistratie, klantbezoeken, de geregistreerde werkzaamheden per bezoek en de bijbehorende declaraties.

De app wordt door een werkgever aan zijn eigen personeel aangeboden. Je hebt een login van je organisatie nodig om de app te gebruiken – er is geen openbare registratie in de app.

WAT JE ERMEE KUNT DOEN

• Registreer je uren op locatie, eventueel met een selfie, en bekijk je gewerkte uren.

• Bekijk de taken en locaties van de dag – adres, contactpersoon en de benodigde toegangsinformatie.

• Registreer het bezoek op de formulieren die je organisatie heeft ingesteld: getypte antwoorden, keuzelijsten, datums, foto's, handtekeningen en bestanden.

• Declareer onkosten met een foto van de bon en de kilometerstand die je zelf hebt gemeten – niets hoeft te worden ingetypt, dus geen discussie mogelijk.

• Vraag verlof aan, bekijk je verlofsaldo en zie hoeveel een aanvraag je in werkdagen kost voordat je deze verstuurt.

• Bekijk je dag op de kaart: alle locaties in de juiste volgorde, je stops en je rijgedrag.

• Exporteer uw eigen wekelijkse bewijsrapport op elk gewenst moment, zonder iemand te hoeven vragen.

WERKT ZONDER BEREIKBAARHEID

Kelders, liften, landweggetjes. Aanwezigheidsregistraties, ingevulde formulieren, foto's, onkostennota's en verlofaanvragen worden op de telefoon bewaard en automatisch verzonden zodra u weer online bent. De app laat u zien wat er nog in behandeling is. Ook uw laatste leeservaring wordt bewaard, zodat u de toegangsinformatie van een locatie bij de hand hebt wanneer u aankomt zonder bereik.

LOCATIE OP DE ACHTERGROND

VisitsTracker verzamelt nauwkeurige locatiegegevens op de achtergrond, ook wanneer de app gesloten is of niet in gebruik, zodat aanwezigheid en locatiebezoeken kunnen worden geverifieerd zonder dat iemand de telefoon hoeft vast te houden tijdens het werk. Dit is de kernfunctie van de app, geen extraatje.

De gegevensverzameling is afgebakend en zichtbaar:

• De app draait alleen tijdens de werkuren die uw organisatie heeft ingesteld. Buiten deze uren weigert de server gegevens van uw telefoon; deze worden niet opgeslagen op een plek waar u ze niet kunt zien.

• De trackingstatus wordt altijd in de app weergegeven en er is een melding zichtbaar zolang de app actief is. Er is geen verborgen of stille modus.

• De tracking stopt wanneer u uitlogt en stopt op de server zodra uw account wordt gedeactiveerd of het abonnement van uw organisatie verloopt.

• Uw onbewerkte locatiegegevens worden gedurende een beperkte, openbaar gemaakte periode bewaard, zoals de app u laat weten.

UW GEGEVENS EN WIE ZE KAN INZIEN

"Uw tracking" op het startscherm toont dezelfde gegevens als de rapporten van uw werkgever en beantwoordt vier vragen:

• Wat er over u wordt opgeslagen — locatiebepalingen, bezoeken, registraties, foto's — als exacte tellingen, niet als samenvattingen.

• Wanneer uw locatiegegevens kunnen worden verzameld.

• Hoe lang ze worden bewaard.

• Wie uw locatiegegevens momenteel kan zien, met naam en toenaam, en de datum waarop een tijdelijke toestemming verloopt.

Vanuit dit scherm kunt u uw eigen wekelijkse rapport exporteren of een volledige kopie van alle gegevens die over u zijn opgeslagen. U kunt ook alle gegevens die op deze telefoon zijn opgeslagen wissen en uitloggen.

GEEN VERBORGEN TRACKING

Iedereen die wordt getrackt, logt in met zijn of haar eigen gegevens en kan zijn of haar eigen gegevens volledig inzien. Er is geen verborgen modus en het is niet mogelijk om de app te gebruiken zonder dat de persoon die de telefoon gebruikt hiervan op de hoogte is. VisitsTracker is niet bedoeld voor het volgen van familieleden, partners of personen die geen account van hun werkgever hebben gekregen.

VOOR BEHEERDERS

De bijbehorende webapp bevat de live kaart en routes, bezoeken en dekking, taken en planning, aangepaste velden voor locaties en taken, de wachtrijen voor verlof- en onkostengoedkeuring en het bewijsmateriaal: een pdf per dag of per bezoek met de route, aankomst- en vertrektijden, tijd ter plaatse en de kwaliteit van elke reparatie — inclusief de reparaties die als onbetrouwbaar zijn gemarkeerd. Deze worden bewaard en gelabeld in plaats van stilletjes verwijderd.

Vereist een account van uw werkgever.