ريفان للتنمية الزراعية

Dev3Solutions

Over deze app

De applicatie "Rivan for Agricultural Development" is een uitgebreid, mobiel managementsysteem dat is ontworpen om operationele en administratieve processen te digitaliseren en de prestaties van medewerkers binnen instellingen en entiteiten die actief zijn in de agrarische sector efficiënt te monitoren. De applicatie biedt een centraal platform om transparantie te garanderen, besluitvorming te versnellen en werkroosters in verschillende agrarische sectoren te stroomlijnen.

Belangrijkste kenmerken:

1. Beheer van uitvoeringsbesluiten (workflow): - Aanvragen aanmaken: Dien nieuwe werkaanvragen of uitvoeringsbesluiten in met vermelding van de sector, categorie, gedetailleerde beschrijving, aanvraagtype en kosten van het proces, met de mogelijkheid om ondersteunende bestanden bij te voegen.

- Hiërarchische goedkeuringscyclus: Aanvragen doorlopen een sequentieel goedkeuringsproces (workflow) waarbij relevante afdelingen (zoals financiën en management) betrokken zijn, waarbij de status van de aanvraag in elke fase wordt weergegeven (goedgekeurd, afgewezen, in behandeling).

- Tracking en opmerkingen: Gebruikers kunnen de status van de aanvraag in alle fasen volgen, opmerkingen toevoegen en bijlagen uploaden. Actieknoppen (bevestigen of afwijzen) zijn alleen zichtbaar voor geautoriseerde gebruikers in die fase.

2. Prestatiemonitoring en -evaluatie van medewerkers: - Een uitgebreid systeem voor het periodiek evalueren van de prestaties van medewerkers.

- Individuele beoordeling, algemeen gemiddelde en status (bevestigd). - Gebruik een duidelijk beoordelingssysteem met sterren (Uitstekend, Goed, Onvoldoende, enz.).

3. Werkroosterbeheer: - Maak en beheer roosters en taken voor bestaande en nieuwe medewerkers.

- Specificeer werkdetails, inclusief afdeling, datum en tijd.

- Zoek en filter op afdeling, medewerker of datum.

4. Rapporten en statistieken: - Bekijk een dashboard met een samenvatting van de orderstatus (Afgewezen, Goedgekeurd, In beoordeling).

- Download gedetailleerde analyserapporten, zoals maandelijkse orderrapporten en goedkeurings-/afwijzingsrapporten, ter ondersteuning van de besluitvorming.

5. Meldingen en waarschuwingen: - Ontvang direct meldingen over de laatste ontwikkelingen in uw workflow, inclusief nieuwe opmerkingen en afwijzingen op uitvoeringsorders.

- Beheer de ontvangst van directe meldingen via de instellingen.

Rollen:

De applicatie maakt gebruik van een rollensysteem om toegangsrechten voor belangrijke functies te definiëren: - Medewerker (gebruiker): Heeft beperkte toegang en ziet alleen de sectie 'Uitvoerende Orders' (om ondersteunings- en assistentieorders aan te maken en te volgen).

- Bedrijfsmanager (farm_manager): Heeft toegang tot drie secties: 'Uitvoerende Orders', 'Werknemers' en 'Schema's'.

- Beheerder (admin): Heeft volledige toegang tot alle vier de secties van de applicatie: 'Uitvoerende Orders', 'Werknemers', 'Schema's' en 'Rapporten'.

Toetredingsmechanisme: - De applicatie is beschikbaar voor elke medewerker of entiteit die zijn/haar landbouwactiviteiten wil organiseren en zich bij het systeem wil aansluiten.

- Iedereen kan een volledig account aanmaken via de applicatie door zijn/haar basisgegevens in te voeren (naam, adres, telefoonnummer en wachtwoord).

- Registratiegegevens worden uitsluitend voor organisatorische en operationele doeleinden door de administratie gecontroleerd. Na goedkeuring wordt een activeringsmelding naar de gebruiker verzonden, zodat deze kan inloggen, lid kan worden van het team en de functies van de applicatie kan gebruiken.