ScheduleCTRL Admin is de bijbehorende app voor ondernemers en beheerders die het ScheduleCTRL-planningsplatform gebruiken. Houd de controle over uw servicebedrijf, waar u ook bent: beheer boekingen, communiceer met uw team, houd toezicht op leveranciers en blijf op de hoogte van facturering, allemaal vanaf uw telefoon.
ScheduleCTRL Admin is ontworpen voor servicegerichte bedrijven, zoals schoonmaakbedrijven, HVAC-bedrijven, loodgieters, hoveniers, vastgoedonderhoudsbedrijven en meer. De app biedt u essentiële beheertools binnen handbereik.
BOEKINGEN
> Bekijk, zoek en filter al uw boekingen op datum, status of leverancier. Bekijk alle boekingsdetails, inclusief klantgegevens, serviceomschrijving, kosten en toegewezen leveranciers. Maak direct vanuit de app nieuwe boekingen aan en annuleer actieve boekingen indien nodig.
KLANTEN
> Krijg toegang tot uw volledige klantendatabase. Bekijk contactgegevens, beheer adressen, controleer de factuurgeschiedenis en bekijk eerdere boekingen en facturen. Bel, e-mail of sms snel een klant met één tik.
LEVERANCIERS
> Houd uw team van serviceproviders in de gaten. Bekijk profielen, uurtarieven, beoordelingen, beschikbaarheid en boekingsgeschiedenis. Blijf op de hoogte van wie waar en wanneer werkt.
BERICHTEN
> Communiceer in realtime met klanten en leveranciers. Schakel tussen interne chat en sms-berichten met volledige statusbewaking. Filter op ongelezen berichten en zoek in alle gesprekken.
FACTURERING
> Maak, bekijk en volg facturen onderweg. Houd in één oogopslag openstaande, achterstallige en betaalde facturen in de gaten. Voeg regelitems toe, stel factuuradressen in, koppel boekingen en houd uw cashflow onder controle.
TIJDREGISTRATIE
> Houd toezicht op de in- en uitkloktijden van leveranciers. Keur urenregistraties goed, wijs ze af of escaleer ze. Bewerk tijden, bekijk de duurverdeling en klok leveranciers op afstand uit wanneer nodig.
REALTIME MELDINGEN
> Ontvang direct pushmeldingen voor nieuwe boekingen, betalingen, klantactiviteit en belangrijke waarschuwingen. Tik op een melding om direct naar het betreffende scherm te gaan.
ONDERSTEUNING VOOR MEERDERE WERKRUIMTEN
> Beheer meerdere bedrijven vanuit één app. Schakel naadloos tussen werkruimten zonder uit te loggen.
BELANGRIJKSTE KENMERKEN
- Realtime boekingen en planningupdates
- Geïntegreerde chat- en sms-berichten
Volledig klant- en leveranciersbeheer
- Factuurcreatie en betalingsregistratie
- Urenregistratieoverzicht en -goedkeuring
- Pushmeldingen met deeplinking
- Schakelen tussen werkruimtes voor meerdere tenants
ScheduleCTRL Admin vereist een actief ScheduleCTRL.com-account.