clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Over deze app

• De eenvoudigste tijdregistratie-app voor kleine en middelgrote bedrijven •

clockin is ontwikkeld in samenwerking met bedrijven met praktijkervaring – specifiek voor kleine en middelgrote bedrijven met mobiele teams die dol zijn op hun werk en geen tijd hebben voor papierwerk, Excel-chaos of ingewikkelde software.

⏱ Tijdregistratie met één klik
Uw team registreert werkuren, pauzes of reizen met slechts één klik – eenvoudig, intuïtief en ongelooflijk gemakkelijk, zelfs voor niet-technisch onderlegde medewerkers. Op kantoor ziet u alles in realtime en ontvangt u meldingen over overuren.

📑 Automatische urenstaten
Aan het einde van de maand ontvangt u automatisch schone urenstaten die u kunt exporteren of rechtstreeks naar de salarisadministratie kunt sturen via de DATEV-interface.

👥 Uw interface met het team
Uw medewerkers houden hun urenstaten, vakantiedagen en overuren bij. Ziekmeldingen en vakantieaanvragen worden digitaal verwerkt in de app – minder vragen, snellere processen.

📂 Projecttijdregistratie
Werkuren kunnen direct aan projecten worden toegewezen en gefactureerd via interfaces zoals Lexware Office of sevdesk.

📝 Projectdocumentatie
Registreer de projectvoortgang volledig – met foto's, notities, schetsen of handtekeningen direct ter plaatse. Alles wordt automatisch opgeslagen in het digitale projectdossier en is altijd toegankelijk, zowel op kantoor als onderweg, in plaats van te verdwalen in WhatsApp-chats of e-mails.

✅ Digitale checklists
Maak checklists voor uw medewerkers en zorg voor duidelijke workflows. Dit zorgt ervoor dat terugkerende processen efficiënter verlopen en misverstanden worden voorkomen.

🔒 Flexibel & Veilig
Of het nu gaat om ambachten, zorg, schoonmaak of dienstverlening – clockin is inzetbaar in alle branches en past zich flexibel aan uw processen aan. In slechts 15 minuten geïnstalleerd en direct klaar voor gebruik, maakt clockin het kinderspel om aan uw eisen voor tijdregistratie te voldoen.

Clockin in één oogopslag:

• Voldoet aan de AVG en het HvJ-EU
• Gemaakt in Münster – Gemaakt in Duitsland
• Zeer eenvoudig te gebruiken – zelfs zonder training
• Volledig offline

Functieoverzicht:

• Mobiele tijdregistratie via smartphone, terminal of desktop
• Tijdregistratie met de kolomfunctie (voorman klokt de werkuren in voor het team)
• Automatische urenregistratie inclusief directe overdracht naar DATEV
• Flexibele mapping van verschillende werktijdmodellen
• Medewerkersomgeving met tijdrekeningen, vakantie- en ziekteverzuimnotities
• Projecttijden registreren en direct factureren via interfaces zoals Lexoffice of Sevdesk
• Projectdocumentatie met foto's, notities, schetsen, handtekeningen en checklists
• Digitaal projectdossier voor alle informatie op één plek
• Digitale agenda & personeelsplanner
• Digitaal personeelsdossier
• GPS-tracking
• Beschikbaar in 17 talen

Wat is er nieuw

- Schichtplanung
- Stempel-Erinnerungen
- Diverse Fehlerkorrekturen