Digby® by OCLC®

OCLC

Over deze app

De Digby-app is gemaakt door OCLC voor bibliotheken met WorldShare Management Services en is bedoeld voor gebruik door uw studenten, vrijwilligers en medewerkers. Het combineert vereenvoudigde workflows met een intuïtieve interface om veelvoorkomende bibliotheektaken efficiënter en nauwkeuriger uit te voeren. Digby ondersteunt Engels, Frans, Duits en Spaans en ondersteunt het volgende:

WIJZIG DE LOCATIE VAN HET ITEMS: Gebruik de functie "Itemlocatie wijzigen" om de permanente of tijdelijke locatie van monografieën bij te werken. Om de functie te gebruiken, heeft uw Digby-gebruikersaccount een geschikte personeelsrol nodig (ga naar: oc.lc/DigbyRoles).

INCHECKEN: scan de streepjescodes van artikelen om artikelen in te checken, de status Vermist en Verloren te wissen en artikelen naar de uitleenbalie te leiden om de wachtlijsten te vervullen of naar een andere locatie te vervoeren. Bekijk een lijst met ingecheckte items die kunnen worden gesorteerd op telefoonnummer of de volgorde waarin ze zijn ingecheckt.

UITCHECKEN: leen artikelen uit aan klanten met een mobiel apparaat door de klant- en artikelbarcode(s) te scannen. Deel een betalingsbewijs met de klant per e-mail of door een kopie af te drukken.

INVENTARIS: Scan de barcode van elk item en als een item in de wacht staat of een van de erkende uitzonderingen heeft, verschijnt er een meldingsscherm zodat items kunnen worden opgehaald voor verdere verwerking. Deel aan het einde van de sessie een rapport met een samenvatting van de geïnventariseerde items plus gedetailleerde lijsten.

PULL-LIJSTEN: Krijg toegang tot oplage-treklijsten vanuit de app, gesorteerd op bibliotheeklocatie. Gescande items worden gemarkeerd als getrokken met informatie over waar ze vervolgens naartoe moeten. Met dynamische updates ververs je snel de pull-lijst voordat je de stapels verlaat. Filter indien nodig op bewaarplicht (bijv. speciale verzoeken, schema's, enz.) en identificeer gemakkelijk bewaarplichten die zijn gegenereerd door WorldShare-acquisities of ZFL-server via de nieuwe indicator "Extern systeemverzoek".

HERSTELLEN: Volg eenvoudig bronnen die in de bibliotheek worden gebruikt door items te scannen die klanten op tafels en karren achterlaten. Breng de artikelen vervolgens terug naar de juiste plaats zonder ze naar de uitleenbalie te brengen om in te checken.

ZOEK WORLDCAT-ONTDEKKING: zoek in WorldCat Discovery vanuit Digby, zodat u gemakkelijk de bibliotheekcatalogus kunt raadplegen terwijl u niet bij de uitleenbalie bent en zonder de Digby-app te verlaten.

PLANKLEZEN: Scan een item en ontvang een lijst met de volgende 50 items in volgorde van oproepnummers. Vink items af en aanwezig of ontbrekend en genereer een rapport. Scan out-of-order items om de juiste status en actie te bepalen.

OM DIGBY TE GEBRUIKEN, vult u eerst het online formulier in op oc.lc/digbyform.

Zodra OCLC uw bibliotheek op de hoogte stelt dat deze is geactiveerd, moet u voor Digby's aanmelding uw instelling selecteren en uw WMS-inloggegevens invoeren.

Wat is er nieuw

This release adds staff hold notes as well as more forwarding options for circulation groups to the pull list. While shelf reading, you will now have the option to load up to 1,000 items per session.