AKsoft DocTracker

АКsoft

Om denne appen

AKsoft DocTracker er et dokumentsporingssystem designet for å spore handlingssekvensen med dokumenter eller deres passasje gjennom relevante prosesser. Systemet lar deg kontrollere stadiene i dokumentbehandlingen og identifisere brukerne som deltok i hver av prosessene.

Hovedfunksjoner til systemet

• Dokumentskanning og sporing

Dokumentsporing utføres ved å bruke AKsoft DocTracker-applikasjonen installert på en Android-smarttelefon eller nettbrett. En rask og effektiv dokumentskanningsprosess utføres ved hjelp av enhetens kamera, en innebygd skanner eller en tilkoblet vanlig strekkodeskanner via OTG USB.


• Brukeridentifikasjon

Pålogging og passord brukes til å identifisere brukere som skanner dokumenter. Dette sikrer at uautorisert tilgang er forbudt og konfidensiell data oppbevares trygt.


• Datautveksling

Skannede dokumenter sendes umiddelbart til DocTracker-skyen.
Utveksling og synkronisering av data mellom DocTracker-skyen og regnskapssystemet skjer automatisk.


• Rapporter og analyser

Etter å ha passert dokumenter gjennom ulike stadier av behandlingen, gir systemet en mulighet til å generere detaljerte rapporter i regnskapssystemet, som gjør det mulig å analysere prosessen med å sende dokumenter, inkludert informasjon om brukere som deltok i hvert trinn.


• Effektivitet og optimalisering

Takket være DocTracker-systemet kan bedrifter forbedre og optimere sine dokumentbehandlingsprosesser. Dokumentsporing i alle stadier lar deg identifisere mulige forsinkelser og redusere antall feil.

AKsoft DocTracker - Document Tracker er et pålitelig system som forenkler og forbedrer styringen av dokumenter og prosesser i organisasjonen. Takket være integrasjonen av mobilapplikasjonen, skyplattformen og analytiske verktøy kan brukerne effektivt overvåke og forbedre arbeidet med dokumenter.


Mobil applikasjon

• Dokumentskanner

Dokumenter spores ved hjelp av en dokumentskanner. I denne modusen fungerer applikasjonen som en vanlig strekkodeskanner, som skanner dokumentkoder og umiddelbart overfører dem til DocTracker-skyen.


• Innstillinger

I innstillingene er dataene for autorisasjonen til selskapet og brukeren som utfører dokumentsporingsprosessen angitt.
Det er et alternativ for å sjekke DocTracker-skyforbindelsen og brukerstatus, aktivere eller deaktivere bruken av maskinvareknapper for skanning og bekreftelse, bruke den innebygde maskinvareskanneren, bruke bakgrunnsbelysningen og kameraets autofokus. I arbeidsinnstillingene kan du også velge å aktivere eller deaktivere lyder under skanning og feil, vibrasjon.
Språket til applikasjonsgrensesnittet velges automatisk med mulighet for manuell endring.


• Funksjoner av programmet

Det er mulig å lese strekkoder med enhetens kamera, en strekkodeskanner tilkoblet via OTG USB, eller en innebygd maskinvareskanner.