NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Inneholder annonserKjøp i appen

Om denne appen

NotaryLog er en digital notarjournalapp for amerikanske notarer, mobile notarer og notarialsigneringsagenter som ønsker en rask, søkbar oversikt over hver notarialhandling. Bytt ut en papirnotarbok med krypterte lokale registre, signaturer, valgfrie tommelavtrykkbilder, GPS-brikker, eksport av PDF-journal og eksport av gebyrer i CSV.

Bygget for notarialjournalføring

Bruk NotaryLog som en notarlogg, elektronisk notarjournal, mobil notarjournal eller journal for signeringsagenter for hverdagslige notarialhandlinger. Den er designet for notarialarbeid ute i felten, ved et signeringsbord eller inne i en bank, et titleselskap, et advokatfirma eller et kontor.

Rask registrering av notarialdokumenter

Opprett en journalpost på sekunder på én fokusert skjerm:
- Navn og detaljer om underskriver
- ID-type og ID-notater
- Dokumenttype
- Detaljer om notarialdokumenter
- Gebyr og betalingsmåte
- Signaturregistrering med finger eller pekepenn
- Valgfritt bilde av tommelavtrykk
- Notater for dine egne dokumenter

Signatur-, tommelavtrykk- og GPS-registreringer

Registrer en underskrivers signatur direkte på Android-telefonen eller nettbrettet ditt. Legg til et valgfritt bilde av tommelavtrykk når du velger. For mobil notarius publicus-arbeid og avtaler om lånesignering kan NotaryLog legge til en automatisk GPS-tagg, slik at du har en posisjonsregistrering med registreringen. GPS kan slås av når som helst.

Søk i notarialdokumentene dine

En papirjournal for notarius publicus kan være treg å gjennomgå. NotaryLog gjør notarialdokumentene dine søkbare. Slå opp tidligere registreringer etter underskrivers navn, dokumenttype, notater, datoperiode, aktive registreringer eller annullerte registreringer. Finn registreringen du trenger uten å bla gjennom en notarialbok.

Eksporter notarialjournalen din

Eksporter en PDF-journal med datoperiode for registreringene dine. PDF-journalen er ordnet kronologisk og kan inneholde signaturer og bilder av tommelfingeravtrykk. Eksporter gebyrhistorikk som CSV for bokføring, skatteregistrering eller 1099-forberedelse.

Jobber, fakturaer og kjørelengde med NotaryLog Business

For signeringsagenter som driver forretningssiden fra telefonen sin, legger NotaryLog Business til:
- En jobbliste og ukesvisning, med en påminnelse før hver signering
- Lim inn signeringsfirmaets bestilling, og jobben fylles ut av seg selv
- Signeringspakker: lagre et dokumentsett én gang, og logg deretter hele settet mot en jobb med ett trykk
- En angrekalender som teller tre virkedager slik regelen teller dem
- Klienter og en liste over hvem som fortsatt skylder deg penger, eldste først, med hva som er 30 og 60 dager forsinket
- ​​Fakturaer og klientutskrifter som PDF-er du kan sende, med utskrifts- og budgebyrer som egne linjer
- Kjørelengde for hver jobb til IRS standardsats for datoen du kjørte
- Forretningsutgifter med kvitteringsbilder, inkludert de som gjentas hver måned
- Fortjeneste per jobb, og hva hver type arbeid betaler
- Et skatteårssammendrag for din forbereder som skiller gebyrer for notarialhandlinger fra reise- og signeringsgebyrer
- Tekstmaler for å bekrefte en avtale, si at du er på vei, eller takke en underskriver

Logg hver notarialhandling mot jobben sin, slik at journalen og pengesiden forblir samlet. Alt forblir på enheten din, uten en nettkonto.

Privat lokal lagring

NotaryLog lagrer journalposter lokalt med AES-kryptering. Underskriverdetaljer forblir på enheten din. Åpne appen med en PIN-kode og biometrisk lås, og bruk en gjenopprettingskode hvis du glemmer PIN-koden din. Innholdet i postene leses ikke; kun anonym bruk og krasjdiagnostikk brukes for å forbedre stabiliteten.

Hvem bruker NotaryLog

- Mobile notarer
- Notarius signeringsagenter og NSA-er
- Lånesigneringsagenter
- Interne notarer i banker og titleselskaper
- Advokatfirmaer og kontornotarer
- Notarius publicus-fagfolk som erstatter en papirnotarjournal
- Notarer som ønsker en digital notarbok med søk og eksport

Kun journalføring

NotaryLog er et journalføringsverktøy. Det er ikke juridisk rådgivning, tolker ikke statlig notarlovgivning og bestemmer ikke hvilke journalfelt eller praksis som gjelder for din kommisjon. Bekreft alltid prosessen din med din statssekretær eller en annen offisiell kilde. Skattetallene er referansetall for deg og skatteformidleren din, ikke skatterådgivning.

Kontakt: [e-mail]

Hva er nytt?

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.