Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

Om denne appen

Traktive Admin-appen er laget spesielt for administratorer som administrerer store salgsteam i en bransje eller et selskap. Hvert individ i salgsteamet har tilgang til Teams-appen som gitt dem av administratoren. Hvert medlem får et brukernavn og passord som angitt av administratoren.

Hovedfunksjonene til Traktive admin-appen er som følger:

Party Management -
Bare administratorer kan opprette eller legge til partier. Ansatte vil bruke disse partene mens de lager bestillinger eller tar retur.

Legg til steder -
Administratorer har tilgang til å legge til steder. De kan enten legge til plassering manuelt eller klikke for å velge fra kartet.

Legg til produkter -
Bare administratorer kan legge til, redigere eller fjerne produkter. Klikk på legg til produkt-knappen og fyll ut detaljene.

Bestillinger og returrapportering -
Den ansatte kan ta en bestilling fra en part og rapportere den gjennom appen i Bestillinger-delen. Admin kan også ta imot bestillinger eller returer akkurat som ansatte. Klikk for å legge til en bestilling og fyll ut de nødvendige opplysningene. Det samme gjelder for returdelen. Admin vil bli varslet om alle bestillinger og returnerer automatisk etter hvert som en ansatt legger dem inn.

Samlinger og utgifter -
Samlinger kan være i form av kontanter eller sjekk eller UPI. Ansatt kan rapportere enhver form for innkreving fra en part direkte inn i appen. Dersom arbeidstaker måtte dekke utgifter til reise, mat osv., kan han rapportere det samme i avsnittet Utgifter. Begge vil bli godkjent av admin og kan legges til av admin også.

Ruteplaner-
Ansatt kan lage en ruteplan for besøk til partene på en bestemt dato. Lag ruteplan ved å fylle ut detaljene som dato, steder, avstand osv. og send til administrator for godkjenning. De besøkte stedene vil vises i partibesøksdelen i ruteplanene. Admin godkjenner ruteplanen.

Deltakelse-
Ansatt kan slå inn og slå ut oppmøte med ett klikk. Så snart oppmøtet er punchet, spores ansattes live-posisjon av applikasjonen og sendes til administratoren med jevne mellomrom til den ansatte slår ut. Admin godkjenner hvert oppmøte.

blader-
Ansatt kan sende inn permisjoner på bare noen få sekunder under permisjonsseksjonen. Permisjonen går til admin for godkjenning. Admin kan både avvise eller godkjenne.

Leder-
Ansatt kan opprette og legge til potensielle kunder i appen ved å bruke Lead Management-seksjonen. Den inneholder ledernavn, kode, adresse og andre detaljer. Administrator kan konvertere leadet til en vanlig part når ansatt sender den inn i søknaden.

Oppfølginger-
Teammedlemmer kan sømløst legge til enhver oppfølgingssamtale eller møte med en part, og administrator vil bli varslet om det samme.

Kunngjøringer-
Hvis Admin kommer med noen kunngjøringer for et bestemt teammedlem eller alle medlemmer, vil de vises i kunngjøringsdelen.

E.O.Ds-
E.o.ds er sluttrapporter som skal sendes inn av teammedlemmer på daglig basis. Det kan inkludere et sammendrag av alle oppgavene som utføres av ansatte på den aktuelle dagen. Admin godkjenner e.o.ds.

Rapporter-
Administrator kan gjennomgå hver ansatts prestasjoner for en bestemt datoperiode angående oppmøte, bestillinger, utgifter og tilbakelagt distanse.

Oppgaver-
Oppgaveseksjonen inneholder daglige oppgaver som er tildelt et medlem av administratoren på en bestemt dag.
Ansatt kan merke oppgaven som fullført når den er ferdig, og admin vil bli varslet automatisk.

Sporing -
Administrator kan når som helst spore sist kjente plassering til enhver ansatt.