Ta alle viktige dokumenter med deg uansett hvor du går (fakturaer, personlige dokumenter, resepter, kontoutskrift, visittkort, kontrakter...). Du trenger ikke å se gjennom en haug med papirer for å finne et dokument eller viktig informasjon. Bare ta bilder av dokumentet ditt med kamera / skann og oppbevar dem på telefonen på en godt organisert måte. Dette gjør det mulig å lagre, organisere, arkivere, søke i dokumenter og hente dem raskt selv om du mister originaldokumentet.
Noen brukstilfeller :
• Hold fakturaene med deg for å se dem uten å måtte søke for mye. Det samme kan brukes på vannregninger, strømregninger, visittkort...
• Holde kontraktene dine, eller kontraktene til kundene dine, og oppgavene som skal gjøres for dem i form av en sjekkliste.
• Holde dine personlige dokumenter med deg, som ID-kort, pass, visum i tilfelle du trenger dem.
• Behold medisinske resepter eller medisinnavn slik at du ikke glemmer eller mister dem.
• Oppbevar billetter og kvitteringer til supermarkeder for å huske kjøp og prisen på hver vare.
• Ta bilder av produkter, deres priser, modellene deres og hvilken selger du kjøpte dem fra.
• Du kan alltid lage dine egne kategorier spesifikke for dine behov.
MyDocs lar deg:
• Legg til / skann dokumenter fra kameraet, fra galleriet og til og med PDF- og tekstfiler.
• Organiser dokumentene dine i henhold til flere forhåndsdefinerte kategorier: Faktura, Kontrakt, Bank, Personlig (f.eks. identitetskort osv.), Billetter (f.eks. supermarkedkvitteringer...), Medisiner (eller resepter... ), visittkort, bok, vann, strøm, gassregning, produkt...
• Du kan lage dine egne kategorier som passer dine behov.
• Grupper dokumentene i en kategori etter personlige felt (for eksempel etter navn på kunde, leverandør...)
• Legg til tilleggsinformasjon for hvert dokument, for enkelt å finne det med søkeskjemaet. Du kan også merke et dokument med en farge.
• Beskjær og korriger forvrengte dokumentbilder/skanninger og deres perspektiv.
• Vis listen over dokumenter i "Normal Mode" (med alle detaljer), "Compact Mode" eller "Grid Mode" (som et galleri).
• Bokmerk de viktigste dokumentene, for å finne dem enda raskere i "Bokmerker".
• Tildel oppgaver for hvert dokument i form av en sjekkliste (to-do-liste).
• Del dokumentene dine via WhatsApp eller via e-post...
• Sikkerhet: Du kan aktivere PIN-kode og fingeravtrykkautentisering slik at du er den eneste som kan få tilgang til programmet og se dokumentene dine.
• Synkronisering og sikkerhetskopiering: Du kan manuelt synkronisere enhetsdataene dine med Google Disk-kontoen din eller fra en sikkerhetskopi på enheten eller fra minnekortet, for å hente dem når du endrer eller tilbakestiller telefonen, eller til synkroniser dokumentene dine mellom flere enheter.
Konfidensialitetsmerknad:
• Alle dokumentene dine lagres bare på enheten din, og på din egen Google Disk-konto hvis du ønsker å foreta en synkronisering/sikkerhetskopi manuelt.