NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Zawiera reklamyZakupy w aplikacji

Informacje o aplikacji

NotaryLog to aplikacja do cyfrowego dziennika notarialnego dla notariuszy w Stanach Zjednoczonych, notariuszy mobilnych i agentów notarialnych, którzy potrzebują szybkiego, przeszukiwalnego zapisu każdej czynności notarialnej. Zastąp papierową księgę notarialną zaszyfrowanymi zapisami lokalnymi, podpisami sygnatariuszy, opcjonalnymi zdjęciami odcisków palców, znacznikami GPS, eksportem dziennika PDF i eksportem opłat do formatu CSV.

Stworzona do prowadzenia dokumentacji notarialnej

Używaj NotaryLog jako dziennika notarialnego, elektronicznego dziennika notarialnego, mobilnego dziennika notarialnego lub dziennika agenta notarialnego do codziennych zapisów czynności notarialnych. Aplikacja jest przeznaczona do pracy notariuszy w terenie, przy biurku notarialnym, w banku, firmie zajmującej się obrotem nieruchomościami, kancelarii prawnej lub biurze.

Szybki wpis do aktu notarialnego

Utwórz wpis do dziennika w kilka sekund na jednym, czytelnym ekranie:
- Imię i nazwisko oraz dane sygnatariusza
- Rodzaj dokumentu tożsamości i notatki do dokumentu tożsamości
- Rodzaj dokumentu
- Szczegóły aktu notarialnego
- Opłata i metoda płatności
- Przechwycenie podpisu palcem lub rysikiem
- Opcjonalne zdjęcie odcisku palca
- Notatki do własnych zapisów

Zapisy podpisów, odcisków palców i GPS

Przechwyć podpis sygnatariusza bezpośrednio na telefonie lub tablecie z systemem Android. Dodaj opcjonalne zdjęcie odcisku palca, jeśli chcesz. W przypadku mobilnych usług notarialnych i spotkań z podpisywaniem pożyczek, NotaryLog może dodać automatyczny znacznik GPS, dzięki czemu będziesz mieć zapis lokalizacji wraz z wpisem. GPS można wyłączyć w dowolnym momencie.

Przeszukaj swoje akta notarialne

Papierowy dziennik notarialny może być czasochłonny. NotaryLog umożliwia przeszukiwanie akt notarialnych. Wyszukaj wcześniejsze wpisy według imienia i nazwiska sygnatariusza, rodzaju dokumentu, notatek, zakresu dat, aktywnych lub unieważnionych wpisów. Znajdź potrzebny wpis bez przewracania kartek w książce notarialnej.

Eksportuj swój dziennik notarialny

Eksportuj dziennik PDF z zakresem dat do swoich akt. Dziennik PDF jest ułożony chronologicznie i może zawierać podpisy oraz zdjęcia odcisków palców. Eksportuj historię opłat w formacie CSV do celów księgowych, podatkowych lub przygotowywania formularzy 1099.

Zlecenia, faktury i przebieg z NotaryLog Business

NotaryLog Business oferuje agentom podpisującym dokumenty, którzy prowadzą działalność za pomocą telefonu, dodatkowe funkcje:
- Listę zleceń i widok tygodniowy z przypomnieniem przed każdym podpisaniem
- Wklej zlecenie firmy podpisującej, a zadanie zostanie wypełnione automatycznie
- Pakiety podpisów: zapisz zestaw dokumentów raz, a następnie zarejestruj cały zestaw jako zlecenie jednym kliknięciem
- Kalendarz odstąpień od umowy, który liczy trzy dni robocze zgodnie z przepisami
- Klientów i listę osób, które są Ci nadal winne, najpierw najstarszych, z uwzględnieniem 30 i 60 dni opóźnienia
- Faktury i wyciągi dla klientów w formacie PDF do wysłania, z opłatami za wydruk i przesyłkę kurierską w osobnych wierszach
- Przebieg dla każdego zlecenia według standardowej stawki IRS dla dnia przejazdu
- Wydatki firmowe ze zdjęciami paragonów, w tym te powtarzające się co miesiąc
- Zysk ze zlecenia i wysokość wynagrodzenia za każdy rodzaj zlecenia
- Podsumowanie roku podatkowego dla osoby sporządzającej, które oddziela opłaty za czynności notarialne od opłat za podróż i podpisanie dokumentów
- Tekst szablony do potwierdzenia wizyty, powiedzenia, że ​​jesteś w drodze, lub podziękowania sygnatariuszowi

Rejestruj każdą czynność notarialną w ramach jej zadań, aby dziennik i strona pieniężna pozostały razem. Wszystko pozostaje na Twoim urządzeniu, bez konieczności korzystania z konta internetowego.

Prywatna pamięć lokalna

NotaryLog przechowuje wpisy do dziennika lokalnie z szyfrowaniem AES. Dane sygnatariusza pozostają na Twoim urządzeniu. Otwórz aplikację z kodem PIN i blokadą biometryczną, a w przypadku zapomnienia kodu PIN użyj kodu odzyskiwania. Treść wpisów nie jest odczytywana; w celu poprawy stabilności wykorzystywane są jedynie anonimowe dane dotyczące użytkowania i diagnostyka awarii.

Kto korzysta z NotaryLog

- Notariusze mobilni
- Notariusze-agenci podpisujący i NSA
- Agenci podpisujący pożyczki
- Notariusze wewnętrzni w bankach i firmach zajmujących się tytułami własności
- Notariusze w kancelariach prawnych i biurach notarialnych
- Notariusze-profesjonaliści zastępujący papierowy dziennik notarialny
- Notariusze, którzy chcą mieć cyfrową księgę notarialną z funkcją wyszukiwania i eksportu

Tylko prowadzenie dokumentacji

NotaryLog to narzędzie do prowadzenia dokumentacji. Nie stanowi porady prawnej, nie interpretuje stanowego prawa notarialnego ani nie decyduje, które dziedziny lub praktyki czasopism mają zastosowanie do Twojej komisji. Zawsze weryfikuj swój proces z Sekretarzem Stanu lub innym oficjalnym źródłem. Dane podatkowe stanowią dane referencyjne dla Ciebie i osoby sporządzającej, a nie poradę podatkową.

Kontakt: [e-mail]

Co nowego

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.