Workspace Sync

ws.agency

Informacje o aplikacji

Synchronizacja Workspace zamienia katalog Google Workspace we wspólną listę kontaktów zespołowych na telefonie każdego pracownika. Wystarczy jedno kliknięcie, aby zadzwonić, wysłać wiadomość lub wysłać wiadomość WhatsApp do dowolnej osoby w zespole — koniec z pingami Slacka „Jaki jest jej numer?” i szukaniem podpisów e-mail.

JAK TO DZIAŁA

Administrator Workspace łączy Synchronizację Workspace z dzierżawcą Google Workspace w ciągu kilku minut. Od tego momentu każdy członek zespołu może zainstalować aplikację mobilną, zalogować się na swoje służbowe konto Google i przeglądać pełny katalog firmowy — automatycznie synchronizowany z Google Workspace.

Gdy nowy pracownik dołącza (lub ktoś odchodzi), zmiana pojawia się na telefonie wszystkich podczas kolejnej synchronizacji. Koniec z arkuszami kalkulacyjnymi do prowadzenia. Koniec z e-mailami z prośbą o przesłanie kontaktów. Koniec z nieaktualnymi informacjami.

FUNKCJE

• Natywne aplikacje na iOS i Androida — szybkie, działające w trybie offline
• Pełny katalog: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dział, zdjęcie
• Połączenie, SMS, WhatsApp lub e-mail jednym dotknięciem
• Ulubione — przypnij osoby, z którymi najczęściej się kontaktujesz
• Wyszukiwanie według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub działu
• Kontrola prywatności dla poszczególnych pól — administratorzy wybierają, które pola są widoczne
• Tryb jasny + ciemny
• Angielski + chorwacki (więcej języków wkrótce)

ZAPROJEKTOWANA PRYWATNOŚĆ

Workspace Sync to pasywna przeglądarka danych. Dane z katalogu pozostają w Google Workspace; kopiujemy je tylko do wyświetlania. Kontrola widoczności dla poszczególnych pól pozwala administratorom ukryć wrażliwe pola przed członkami zespołu, którzy nie powinni ich widzieć. Wszystkie dane są szyfrowane w trakcie przesyłania i przechowywania. Zgodne z RODO. Działamy jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Twojej organizacji — Twoje dane należą do Ciebie.

CENNIK

Bezpłatny dla zespołów do 10 aktywnych użytkowników.
1 EUR za każdego aktywnego użytkownika miesięcznie, płatne co miesiąc.
Karta kredytowa nie jest wymagana na początek. Anuluj w dowolnym momencie.

DLA KOGO

Zespoły sprzedaży, serwisy, ekipy terenowe, firmy świadczące usługi profesjonalne, agencje, startupy oraz małe i średnie firmy w Google Workspace. Jeśli marzyłeś o prawdziwej bazie kontaktów w telefonie, to jest to.

ROZPOCZĘCIE PRACY

Administrator Workspace odwiedza app.workspace-sync.com i loguje się na swoje konto Google Workspace. Konfiguracja zajmuje kilka minut.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail] lub odwiedź stronę workspace-sync.com.

Co nowego

Initial release of Workspace Sync — your Google Workspace contact directory on every team member's phone.

What's in v1.0:
• Native Android + iOS apps
• Auto-sync from Google Workspace
• One-tap call, message, WhatsApp, email
• Search by name, email, or department
• Favorites + per-field privacy controls
• Light + dark mode
• English + Croatian

Free for teams up to 10 users. €1 per user per month after.