NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Conține anunțuriAchiziții în aplic.

Despre aplicație

NotaryLog este o aplicație digitală de jurnal notarial pentru notarii americani, notarii mobili și agenții notariali care doresc o înregistrare rapidă și ușor de căutat a fiecărui act notarial. Înlocuiți un registru notarial pe hârtie cu înregistrări locale criptate, semnături ale semnatarilor, fotografii opționale cu amprentă, etichete GPS, export jurnal PDF și export taxe CSV.


Conceput pentru păstrarea evidențelor notariale


Utilizați NotaryLog ca jurnal notarial, jurnal electronic notarial, jurnal mobil notarial sau jurnal al agentului de semnătură pentru înregistrările zilnice ale actelor notariale. Este conceput pentru activitatea notarială publică pe teren, la o masă de semnătură sau în interiorul unei bănci, companii de titluri de proprietate, firme de avocatură sau birou.


Înregistrare rapidă a actelor notariale

Creați o înregistrare în jurnal în câteva secunde pe un singur ecran concentrat:
- Numele și detaliile semnatarului
- Tipul actului de identitate și notițe despre actul de identitate
- Tipul documentului
- Detalii despre actul notarial
- Taxă și metodă de plată
- Captura semnăturii cu degetul sau stylusul
- Fotografie opțională cu amprentă
- Note pentru propriile înregistrări

Semnătură, amprentă și înregistrări GPS

Capturați semnătura unui semnatar direct pe telefonul sau tableta dvs. Android. Adăugați o fotografie opțională cu amprentă atunci când doriți. Pentru lucrări notariale mobile și programări de semnare a împrumuturilor, NotaryLog poate adăuga o etichetă GPS automată, astfel încât să aveți o înregistrare a locației odată cu intrarea. GPS-ul poate fi dezactivat oricând.

Căutați înregistrările dvs. notariale

Un jurnal notarial pe hârtie poate fi lent de revizuit. NotaryLog face ca înregistrările dvs. notariale să fie căutabile. Căutați înregistrările anterioare după numele semnatarului, tipul documentului, note, interval de date, înregistrări active sau înregistrări anulate. Găsiți înregistrarea de care aveți nevoie fără a răsfoi un registru notarial.

Exportați jurnalul dvs. notarial

Exportați un jurnal PDF cu interval de date pentru înregistrările dvs. Jurnalul în format PDF este aranjat cronologic și poate include semnături și fotografii cu amprente digitale. Exportați istoricul taxelor ca CSV pentru contabilitate, înregistrări fiscale sau pregătirea formularului 1099.

Lucrări, facturi și kilometraj cu NotaryLog Business

Pentru agenții de semnătură care gestionează afacerea de pe telefon, NotaryLog Business adaugă:
- O listă de lucrări și o vizualizare săptămânală, cu o reamintire înainte de fiecare semnare
- Lipiți comanda companiei de semnătură și lucrarea se completează singură
- Pachete de semnătură: salvați un set de documente o dată, apoi înregistrați întregul set pentru o lucrare cu o singură atingere
- Un calendar de reziliere care numără trei zile lucrătoare așa cum le numără regula
- Clienți și o listă cu cine vă mai datorează, de la cel mai vechi la cel mai vechi, cu ce este cu 30 și 60 de zile întârziere
- Facturi și extrase de cont ale clienților ca PDF-uri pe care le puteți trimite, cu taxe de imprimare și curierat ca linii separate
- Kilometraj pentru fiecare lucrare la rata standard IRS pentru data la care ați condus
- Cheltuieli de afaceri cu fotografii de chitanță, inclusiv cele care se repetă în fiecare lună
- Profitul per lucrare și cât plătește fiecare tip de lucrare
- Un rezumat al anului fiscal pentru preparatorul dvs. care separă taxele pentru actele notariale de taxele de deplasare și semnare
- Șabloane text pentru a confirma o programare, pentru a spune că sunteți pe drum sau Mulțumește unui semnatar

Înregistrează fiecare act notarial în raport cu sarcina sa, astfel încât jurnalul și partea financiară să rămână împreună. Totul rămâne pe dispozitivul tău, fără cont web.

Stocare locală privată

NotaryLog stochează intrările în jurnal local cu criptare AES. Detaliile semnatarului rămân pe dispozitivul tău. Deschide aplicația cu un cod PIN și o blocare biometrică și folosește un cod de recuperare dacă uiți codul PIN. Conținutul intrărilor nu este citit; se utilizează doar utilizarea anonimă și diagnosticarea erorilor pentru a îmbunătăți stabilitatea.

Cine utilizează NotaryLog

- Notari mobili
- Agenți notariali semnători și agenți de securitate națională (ANS)
- Agenți semnători de împrumuturi
- Notari interni la bănci și companii de titluri de proprietate
- Notari din firme de avocatură și birouri
- Notari publici profesioniști care înlocuiesc un jurnal notarial pe hârtie
- Notari care doresc o carte notarială digitală cu căutare și export

Doar păstrarea evidențelor

NotaryLog este un instrument de păstrare a evidențelor. Nu este consultanță juridică, nu interpretează legea notarială de stat și nu decide ce câmpuri sau practici din jurnal se aplică comisionului tău. Verifică întotdeauna procesul tău cu Secretarul de Stat sau cu o altă sursă oficială. Cifrele fiscale sunt valori de referință pentru tine și pentru consultantul tău fiscal, nu sunt consultanță fiscală.

Contact: [e-mail]

Noutăți

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.