Flux de lucru: Instrumentul suprem de urmărire a timpului, gestionare a foilor de pontaj și salarizare.
Nu mai pierdeți bani din cauza jurnalelor de pontaj inexacte și a aprobărilor manuale. Aplicația Workflow este o soluție avansată concepută pentru întreprinderi mici, agenții și freelanceri care au nevoie de o urmărire precisă a timpului și de procese back-office automatizate. Combinăm perfect funcționalitatea pontajului angajaților cu automatizarea puternică a fluxului de lucru, asigurându-ne că fiecare oră este contabilizată cu exactitate, aprobată și gata pentru exportul salariilor.
Jurnal de lucru precis și urmărire a orelor facturabile.
Indiferent dacă urmăriți timpul angajaților plătiți cu ora sau facturați clienții pe minut, Workflow oferă instrumente robuste pentru urmărirea precisă a timpului în toate proiectele dvs.
Cronometru de pornire/oprire: Înregistrarea simplă cu o singură atingere permite urmărirea instantanee a timpului pe toate dispozitivele, reducând la minimum cheltuielile administrative.
Intrări și ajustări manuale: Adăugați sau editați cu ușurință jurnalele de pontaj, pauzele și ajustările pentru foi de pontaj precise la sfârșitul perioadei de plată.
Calculul orelor suplimentare și al plății: Calculați automat câștigurile din orele suplimentare pe baza unor reguli zilnice și săptămânale personalizabile, simplificând procesul de salarizare.
Etichete și clasificare: Organizați-vă jurnalul de lucru folosind etichete și descrieri codificate prin culori pentru diferiți clienți și proiecte, esențiale pentru raportare direcționată.
Facturare integrată și facturare clienți.
Generați documentație pregătită pentru client direct din orele înregistrate. Fluxul de lucru se remarcă ca instrument de facturare pentru freelanceri și agenții axate pe profitabilitatea proiectelor.
Ore facturabile: Marcați intrările de timp ca facturabile sau nefacturabile pentru a menține o supraveghere financiară precisă.
Facturare: Conversia orelor urmărite în facturi PDF profesionale pentru clienți în câteva secunde, complet cu opțiuni de branding personalizate.
Cheltuieli și kilometraj: Înregistrați cheltuielile și kilometrajul legate de proiect alături de jurnalele de timp pentru o facturare completă a clienților.
Rapoarte detaliate despre timp: Generați rapoarte personalizate după client, proiect sau sarcină, cruciale pentru gestionarea profitabilității și a așteptărilor clienților.
Fișă de pontaj, prezență și programare a angajaților.
Transformați modul în care gestionați prezența și programul de lucru al echipei dvs. Fluxul de lucru oferă funcții de nivel HR esențiale pentru managementul întreprinderilor mici.
Pontaj pentru angajați: Funcționalitatea fiabilă de pontaj permite angajaților să se conecteze direct de pe dispozitivele mobile, servind ca o aplicație fiabilă de prezență.
Programarea turelor: Gestionați eficient programul de lucru al angajaților și modelele de ture, automatizând notificările pentru turele viitoare și modificările de program.
Flux de lucru pentru gestionarea concediilor: Angajații trimit cereri digitale de concediu (concediu, concediu medical sau concediu plătit) care urmează un flux de lucru digital predefinit pentru aprobarea managerului, asigurând conformitatea și transparența. Managerii obțin o imagine clară a disponibilității echipei și elimină necesitatea cardurilor de pontaj pe hârtie.
Urmărire modernă: Acceptă metode moderne de înregistrare a timpului de lucru pentru angajații mobili și cei din teren, inclusiv geofencing GPS pentru pontajul automat la intrare/ieșire și integrarea codului QR pentru sistemul de înregistrare a prezenței (T&A).
Automatizare, integrare și export de date.
Punctul nostru forte principal constă în automatizare. Reduceți introducerea manuală a datelor și simplificați integrarea cu instrumentele dvs. de afaceri existente.
Automatizați fluxurile de lucru: Motorul nostru unic de flux de lucru vă permite să personalizați calea de aprobare pentru orice solicitare, de la concediu până la depunerea proiectului, eliminând birocrația și întârzierile.
Export de date: Exportați în siguranță toate datele din fișele de pontaj în formate CSV, PDF sau Excel, transformând exportul salarizării într-un proces cu un singur clic pentru integrarea cu software-ul de contabilitate (de exemplu, alternativa QuickBooks).
Sincronizare în cloud: Toate datele de urmărire a timpului sunt sincronizate continuu pe toate dispozitivele dvs. (iOS, Android, Web), asigurând integritatea și accesibilitatea datelor 24/7.
Alegeți Workflow pentru un sistem de urmărire a timpului fiabil și puternic, care gestionează nu doar orele dvs., ci întregul proces de lucru.
Ultima actualizare
8 nov. 2025