NotaryLog: Notary Journal App

ClearStack Apps

Есть рекламаПокупки в приложении

Описание

NotaryLog — это приложение для ведения цифрового нотариального журнала, предназначенное для американских нотариусов, мобильных нотариусов и агентов по заверению документов, которым необходима быстрая и удобная для поиска запись каждого нотариального действия. Замените бумажную нотариальную книгу зашифрованными локальными записями, подписями подписантов, дополнительными фотографиями отпечатков пальцев, GPS-метками, экспортом журнала в формате PDF и экспортом данных о сборах в формате CSV.

Создано для ведения нотариальной документации

Используйте NotaryLog в качестве нотариального журнала, электронного нотариального журнала, мобильного нотариального журнала или журнала агента по заверению документов для ведения повседневной документации по нотариальным действиям. Оно разработано для работы нотариуса на выезде, за столом для подписания документов, в банке, компании по оформлению прав собственности, юридической фирме или офисе.

Быстрое внесение нотариальных действий

Создайте запись в журнале за считанные секунды на одном экране:
- Имя и данные подписавшего лица
- Тип удостоверения личности и примечания к нему
- Тип документа
- Детали нотариального действия
- Размер сбора и способ оплаты
- Запись подписи пальцем или стилусом
- Фотография отпечатка пальца (по желанию)
- Примечания для ваших собственных записей

Записи подписи, отпечатка пальца и GPS

Запишите подпись подписавшего лица непосредственно на вашем телефоне или планшете Android. Добавьте фотографию отпечатка пальца (по желанию). Для мобильной нотариальной работы и встреч по оформлению кредитов NotaryLog может автоматически добавлять GPS-метку, чтобы у вас была запись о местоположении вместе с записью. GPS можно отключить в любое время.

Поиск в ваших нотариальных записях

Бумажный нотариальный журнал может быть медленным для просмотра. NotaryLog делает ваши нотариальные записи доступными для поиска. Ищите прошлые записи по имени подписавшего лица, типу документа, примечаниям, диапазону дат, активным записям или аннулированным записям. Найдите нужную запись, не перелистывая нотариальную книгу.

Экспорт вашего нотариального журнала

Экспортируйте PDF-журнал с указанием диапазона дат для ваших записей. PDF-журнал упорядочен в хронологическом порядке и может включать подписи и фотографии отпечатков пальцев. Экспортируйте историю платежей в формате CSV для ведения бухгалтерского учета, налоговой отчетности или подготовки формы 1099.

Локальное хранилище

NotaryLog хранит записи журнала локально с использованием шифрования AES. Данные подписанта остаются на вашем устройстве. Откройте приложение с помощью PIN-кода и биометрической блокировки, а также используйте код восстановления, если вы забыли свой PIN-код. Содержимое записей не читается; для повышения стабильности используются только анонимное использование и диагностика сбоев.

Кто использует NotaryLog

- Мобильные нотариусы
- Нотариусы-агенты и агенты по подписанию документов
- Агенты по оформлению кредитов
- Штатные нотариусы в банках и компаниях по оформлению прав собственности
- Нотариусы в юридических фирмах и офисах
- Специалисты-нотариусы, заменяющие бумажный нотариальный журнал
- Нотариусы, желающие использовать цифровую нотариальную книгу с поиском и экспортом

Только для ведения учета

NotaryLog — это инструмент для ведения учета. Данная информация не является юридической консультацией, не толкует законодательство штата о нотариусах и не определяет, какие области права или практики применяются к вашей нотариальной деятельности. Всегда уточняйте процедуру у секретаря штата или в другом официальном источнике.

Контакты: [e-mail]

Новое в приложении

Redesigned journal, entry, and detail screens for a cleaner, faster experience. Added an optional signer ID photo. Clearer reminders to export and back up your journal.