NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Есть рекламаПокупки в приложении

Описание

NotaryLog — это приложение для ведения цифрового нотариального журнала, предназначенное для американских нотариусов, мобильных нотариусов и агентов по заверению документов, которым необходима быстрая и удобная для поиска запись каждого нотариального действия. Замените бумажную нотариальную книгу зашифрованными локальными записями, подписями подписантов, дополнительными фотографиями отпечатков пальцев, GPS-метками, экспортом журнала в формате PDF и экспортом данных о сборах в формате CSV.

Создано для ведения нотариальной документации

Используйте NotaryLog в качестве нотариального журнала, электронного нотариального журнала, мобильного нотариального журнала или журнала агента по заверению документов для ведения повседневной документации по нотариальным действиям. Оно разработано для работы нотариуса на выезде, за столом для подписания документов, в банке, компании по оформлению прав собственности, юридической фирме или офисе.

Быстрое внесение нотариальных действий

Создайте запись в журнале за считанные секунды на одном экране:
- Имя и данные подписавшего лица
- Тип удостоверения личности и примечания к нему
- Тип документа
- Детали нотариального действия
- Размер сбора и способ оплаты
- Запись подписи пальцем или стилусом
- Фотография отпечатка пальца (по желанию)
- Примечания для ваших собственных записей

Записи подписи, отпечатка пальца и GPS

Запишите подпись подписавшего лица непосредственно на вашем телефоне или планшете Android. Добавьте фотографию отпечатка пальца (по желанию). Для мобильной нотариальной работы и встреч по оформлению кредитов NotaryLog может автоматически добавлять GPS-метку, чтобы у вас была запись о местоположении вместе с записью. GPS можно отключить в любое время.

Поиск в ваших нотариальных записях

Бумажный нотариальный журнал может быть медленным для просмотра. NotaryLog делает ваши нотариальные записи доступными для поиска. Ищите прошлые записи по имени подписавшего лица, типу документа, примечаниям, диапазону дат, активным записям или аннулированным записям. Найдите нужную запись, не перелистывая нотариальную книгу.

Экспорт журнала нотариальных услуг

Экспортируйте журнал в формате PDF с указанием диапазона дат для ваших записей. Журнал в формате PDF упорядочен в хронологическом порядке и может включать подписи и фотографии отпечатков пальцев. Экспортируйте историю сборов в формате CSV для ведения бухгалтерского учета, налоговой отчетности или подготовки формы 1099.

Задания, счета и пробег с NotaryLog Business

Для агентов по подписанию документов, которые ведут бизнес-процессы со своего телефона, NotaryLog Business добавляет:
- Список заданий и недельный обзор с напоминанием перед каждым подписанием
- Вставьте заказ компании, занимающейся подписанием документов, и задание заполнится автоматически
- Пакеты документов для подписания: сохраните набор документов один раз, а затем зарегистрируйте весь набор для задания одним касанием
- Календарь аннулирования, который учитывает три рабочих дня в соответствии с правилами
- Клиенты и список тех, кто все еще должен вам, начиная с самых старых, с указанием просрочки в 30 и 60 дней
- Счета и выписки для клиентов в формате PDF, которые вы можете отправить, с указанием стоимости печати и курьерской доставки в отдельных строках
- Пробег для каждого задания по стандартной ставке IRS за дату поездки
- Деловые расходы с фотографиями чеков, включая те, которые повторяются каждый месяц
- Прибыль с каждого задания и размер оплаты за каждый вид работы
- Сводка по налоговому году для вашего налогового консультанта, которая разделяет плату за нотариальные действия и командировочные расходы Оплата услуг нотариуса
- Шаблоны текста для подтверждения записи, сообщения о том, что вы в пути, или благодарности подписанту

Регистрируйте каждое нотариальное действие в соответствии с его заданием, чтобы журнал и денежная сторона оставались вместе. Все данные хранятся на вашем устройстве, без необходимости создания веб-аккаунта.

Локальное хранилище

NotaryLog хранит записи журнала локально с использованием шифрования AES. Данные подписанта остаются на вашем устройстве. Откройте приложение с помощью PIN-кода и биометрической блокировки, а также используйте код восстановления, если вы забыли свой PIN-код. Содержимое записей не читается; для повышения стабильности используются только анонимное использование и диагностика сбоев.

Кто использует NotaryLog

- Мобильные нотариусы
- Нотариусы-агенты и агенты по подписанию документов
- Агенты по оформлению кредитов
- Штатные нотариусы в банках и компаниях по оформлению прав собственности
- Нотариусы в юридических фирмах и офисах
- Специалисты-нотариусы, заменяющие бумажный нотариальный журнал
- Нотариусы, желающие использовать цифровую нотариальную книгу с поиском и экспортом

Только для ведения учета

NotaryLog — это инструмент для ведения учета. Это не юридическая консультация, не толкует законодательство штата о нотариусах и не определяет, какие области права или практики применяются к вашей комиссии. Всегда уточняйте свой процесс у секретаря штата или в другом официальном источнике. Налоговые данные являются справочными данными для вас и вашего налогового консультанта, а не налоговой консультацией.

Контакты: [e-mail]

Новое в приложении

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.