VisitsTracker

Fieldproxy Pvt Ltd

Описание

VisitsTracker — это приложение для команд, чей рабочий день проходит вне рабочего места: учет посещаемости, посещения объектов клиентов, зафиксированная работа на каждом объекте и последующие заявки на возмещение расходов.

Приложение устанавливается работодателем для своих сотрудников. Для его использования необходима авторизация в вашей организации — в приложении нет публичной регистрации.

ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ С НИМ ДЕЛАТЬ

• Отмечайте время прихода и ухода с объекта, при желании добавляя селфи, и смотрите свои отработанные часы за день.

• Просматривайте выполненные за день работы и объекты — адрес, контактные данные и необходимые данные для доступа на контрольно-пропускном пункте.

• Записывайте информацию о посещении в формах, созданных вашей организацией: ответы, выпадающие списки, даты, фотографии, подписи и файлы.

• Заявляйте на возмещение расходов с фотографией чека и указанием пробега, измеренного по вашему собственному маршруту — ничего не нужно печатать, поэтому нет причин для споров.

• Запрашивайте отпуск, смотрите свой баланс и узнайте, сколько будет стоить запрос в рабочих днях, прежде чем отправлять его.

• Просматривайте свой день на карте: все пункты назначения в порядке следования, ваши остановки, ваш маршрут.

• Экспортируйте свой еженедельный отчет о подтверждении в любое время, не спрашивая никого.

РАБОТАЕТ БЕЗ СИГНАЛА

Подвалы, лифты, сельские дороги. Отметки о посещении, ответы на формы, фотографии, заявления на возмещение расходов и запросы на отпуск сохраняются на телефоне и отправляются автоматически, как только вы снова подключаетесь к сети, а приложение показывает, что еще ожидает. Сохраняется и ваша последняя информация о посещении, поэтому данные о доступе к объекту будут доступны, когда вы прибудете без сигнала.

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ В ФОНОВОМ РЕЖИМЕ

VisitsTracker собирает точные данные о местоположении в фоновом режиме — в том числе, когда приложение закрыто или не используется — чтобы можно было проверить посещаемость и посещения объектов без необходимости держать телефон в руках во время работы. Это основная цель приложения, а не дополнение.

Сбор данных ограничен и виден:

• Он работает только в рабочее время, установленное вашей организацией. Вне этого времени сервер отклоняет запросы на определение местоположения с вашего телефона; Они не хранятся в недоступном для просмотра месте.

• Состояние отслеживания всегда отображается в приложении, и во время его работы видно уведомление. Нет скрытого или бесшумного режима.

• Отслеживание останавливается при выходе из системы и прекращается на сервере в момент деактивации вашей учетной записи или истечения срока действия подписки вашей организации.

• Данные о местоположении хранятся в течение ограниченного, раскрываемого периода, о котором сообщает вам приложение.

ВАША ЗАПИСЬ И КТО МОЖЕТ ЕЕ ВИДЕТЬ

На главном экране раздел «Ваше отслеживание» считывает те же записи, что и отчеты вашего работодателя, и отвечает на четыре вопроса:

• Что хранится о вас — данные о местоположении, посещения, отметки времени, фотографии — в виде точных данных, а не сводок.

• Когда может быть собрана информация о вашем местоположении.

• Как долго она хранится.

• Кто в настоящее время может видеть ваше местоположение, по имени, с указанием причины и даты истечения срока действия временного разрешения.

С этого экрана вы можете экспортировать свой еженедельный отчет или полную копию всей информации о вас. Вы также можете удалить все данные с этого телефона и выйти из системы.

НИКАКОГО СКРЫТОГО ОТСЛЕЖИВАНИЯ

Каждый отслеживаемый пользователь входит в систему под своим именем и может полностью просмотреть свою запись. Скрытого режима нет, и нет возможности запустить приложение без ведома владельца телефона. VisitsTracker не предназначен для отслеживания членов семьи, партнеров или лиц, не получивших учетную запись от работодателя.

ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ

Сопутствующее веб-приложение содержит карту и маршруты в реальном времени, информацию о посещениях и зоне покрытия, задания и диспетчеризацию, пользовательские поля для объектов и заданий, очереди утверждения отпусков и расходов, а также пакет доказательств: PDF-файл на каждый день или посещение с маршрутом, временем прибытия и отъезда, временем на объекте и качеством каждого местоположения — включая те, которые помечены как ненадежные, которые сохраняются и маркируются, а не удаляются незаметно.

Требуется учетная запись, предоставленная вашим работодателем.