ට්රේසි යනු කාර්ය ප්රවාහ කළමනාකරණය සඳහා යෙදුම් සාදන්නෙකු වේ. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, එය සැලකිය යුතු ක්රමලේඛන පිරිවැයකින් තොරව ඔබේ කණ්ඩායමේ අවශ්යතාවලට ගැලපෙන මෙවලමක් ලබා ගැනීමේ ක්රමයකි.
බොහෝ Excel පත්ර සහ මැසෙන්ජර් නූල් වෙනුවට, එය ඔබේ ව්යාපෘති, කාර්යයන්, ඉල්ලීම්, ඇණවුම්, සේවාලාභීන් සහ තවත් දේ සඳහා අවබෝධාත්මක අතුරු මුහුණතක්, සෙවුම් ක්රියාකාරීත්වය සහ දැනුම්දීම් සමඟ ඒකාබද්ධ වැඩ ඉඩක් ලබා දෙයි.
Tracy භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ලැබෙනු ඇත:
1. එක් එක් ක්ෂේත්රය සඳහා මනාව ව්යුහගත දත්ත සහ අභිරුචිකරණය කළ හැකි ප්රවේශ වින්යාසය සහිත ඔබේ ව්යාපෘති, කාර්යයන්, ඉල්ලීම්, ඇණවුම්, සේවාලාභීන් යනාදිය සඳහා දත්ත සමුදායක්.
2. කාර්ය ප්රවාහය මත සම්පූර්ණ පාලනය. “ව්යාපෘතිය තිබෙන්නේ කුමන අදියරේද?”, “අපගේ මීළඟ ඉදිරිපත් කිරීම කවදාද?”, “අපි මුද්රණ කාට්රිජ් ඇණවුම් කර තිබේද?” යනුවෙන් ඇමතීමට හා විමසීමට අවශ්ය නැත. සියලුම තොරතුරු තත්ය කාලීනව ලබා ගත හැක.
3. ඔබගේ කණ්ඩායමේ වත්මන් කාර්ය භාරය සලකා බලා වැඩ සැලසුම් කිරීමේ හැකියාව. සේවාලාභී රැස්වීමක් සැලසුම් කිරීම හෝ ඔවුන්ගේ ඇණවුම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් සැකසීම වෙනත් රැස්වීම්, ඇණවුම් සහ කණ්ඩායමේ වැඩ කාලසටහන පිළිබඳ යාවත්කාලීන තොරතුරු සමඟ පහසු වේ.
4. සෑම අදියරකදීම කණ්ඩායම් කාර්යක්ෂමතාව විශ්ලේෂණය කිරීමට මෙවලම්. නිදසුනක් වශයෙන්, නිෂ්පාදන ප්රදර්ශනයක් පැවැත්වීමට විවිධ කළමනාකරුවන්ට සාමාන්යයෙන් කොපමණ කාලයක් ගතවේද සහ මෙය ගිවිසුම් අත්සන් කිරීම හා සම්බන්ධ වන්නේ කෙසේද යන්න ඔබට නිරීක්ෂණය කළ හැකිය.
5. ක්රියාවලි ඒකාබද්ධ කිරීමට සහ මානව දෝෂ අවම කිරීමට ක්රමයක්. පෙර සහ පසු ඡායාරූප ගැනීමට සහ පසුව සේවාදායකයාගේ අත්සන ලබා ගැනීමට කාර්මික ශිල්පියෙකුට නිරන්තරයෙන් මතක් කිරීම වෙනුවට, ඔබ මෙම අවශ්යතා එක් වරක් පමණක් සැකසීමට අවශ්ය වේ.
6. එක් එක් කණ්ඩායම් සාමාජිකයා සඳහා පුද්ගලාරෝපිත යෙදුමක්. ඇණවුම්වල ඕනෑම තොරතුරක් අඩංගු විය හැක, නමුත් සූපවේදීන්ට අවශ්ය වන්නේ කුමක් සහ කවදාද සූදානම් කළ යුතුද යන්න පමණි (විශාල තිරයක් මත කන්බන් පුවරුව), සහ බෙදා හැරීමේ පුද්ගලයින් දැනගත යුත්තේ කුමක්ද, කොතැනද සහ කවදාද ලබා දිය යුතුද (දුරකථනයේ ලැයිස්තුව සහ දැනුම්දීම්).
Tracy සුදුසු වන්නේ:
• විකුණුම් සහ ගනුදෙනුකරුවන් (CRM).
• ව්යාපෘති සහ කාර්ය කළමනාකරණය.
• මානව සම්පත් (HR).
• සැපයුම් සහ බෙදා හැරීම.
• ස්ථානීය සේවාව.
• ක්ෂේත්ර සේවය.
• අභිරුචි නිෂ්පාදනය.
• ඉල්ලීම කළමනාකරණය.
• සහ තවත්.
එය ක්රියා කරන්නේ කෙසේද?
ඔබ සම්මුඛ පරීක්ෂණ පවත්වන අතර මෙම ක්රියාවලිය සංවිධානය කිරීමට අවශ්ය යැයි සිතන්න.
1. ඔබ එක් එක් අපේක්ෂකයා ගැන ගබඩා කිරීමට අවශ්ය තොරතුරු නිර්වචනය කරයි. නම, දුරකථන අංකය, උපන් දිනය, වැටුප් මට්ටම, නැවත ආරම්භ කිරීමේ ගොනුව, ඔබේ හැඟීම්—Tracy තෝරා ගැනීමට ක්ෂේත්ර වර්ග 20කට වඩා ලබා දෙයි.
2. "නව", "සම්මුඛ පරීක්ෂණය බලාපොරොත්තුවෙන්", "පළමු අදියර සමත්", "දෙවන අදියර සමත්", "පරිවාස කාලය", "කුලියට ගත්", "ප්රතික්ෂේප කළ" යනාදී අපේක්ෂකයින්ට තිබිය හැකි තත්ව සඳහන් කරන්න.
3. ඔබ අපේක්ෂකයින් සමඟ වැඩ කිරීමට කැමති ආකාරය තෝරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, Kanban පුවරුවක වත්මන් තත්ත්වය තක්සේරු කිරීම සහ දින දර්ශනයක් හෝ Gantt සටහනක් භාවිතයෙන් සම්මුඛ සාකච්ඡා කාලසටහන් කිරීම පහසුය. ඔබට එකවර විකල්ප කිහිපයක් භාවිතා කළ හැකිය.
4. එක් එක් ක්ෂේත්රය සඳහා ඔබේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට ඔවුන්ගේ භූමිකාවන් සහ අපේක්ෂකයාගේ තත්ත්වය මත ප්රවේශය ලබා දෙන්න. නිදසුනක් වශයෙන්, තේරීම අඩු පක්ෂග්රාහී කිරීම සඳහා පුද්ගලයා දෙවන අදියර සමත් වන තෙක් ඔබට පළමු සම්මුඛ පරීක්ෂණ අදියරේ ප්රතිඵල සැඟවිය හැක.
ඔබට ඕනෑම වේලාවක වෙනත් කාර්ය ප්රවාහ එක් කිරීමට හෝ පවතින ඒවායේ සිටුවම් වෙනස් කිරීමට හැකිය.
යාවත්කාලීන කළේ
2024 නොවැ 2