Či už ste vývojár, architekt, konzultant, dodávateľ alebo dodávateľ, väčšina vašich komunikácií a následných opatrení je špecifická pre daný projekt (povedzme 99 %) pri styku s externými kanceláriami. BcStep zefektívnil a usporiadal všetku vašu komunikáciu a následné kroky tým, že ich označil príslušným názvom „Project-Name“, čím zjednodušil a urýchlil vaše procesy sledovania a filtrovania, najmä pri riešení stoviek podobných komunikácií a následných krokov. Všetky tieto interakcie prebiehajú vo vstavanom Professional Communication Manager s názvom ProCom, ktorý efektívne nahrádza váš súčasný e-mailový systém. Prechod z tradičného e-mailu na manažéra komunikácie zameraného na projekt by skutočne mohol poskytnúť štruktúrovanejší prístup k ukladaniu a správe informácií súvisiacich s projektom.