NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Obsahuje reklamyNákupy v aplikácii

Informácie o aplikácii

NotaryLog je digitálna notárska denníková aplikácia pre notárov v USA, mobilných notárov a notárskych podpisujúcich agentov, ktorí chcú rýchly a vyhľadávateľný záznam o každom notárskom úkone. Nahraďte papierovú notársku knihu šifrovanými lokálnymi záznamami, podpismi podpisujúcich, voliteľnými fotografiami odtlačkov palcov, GPS značkami, exportom PDF denníka a exportom poplatkov CSV.

Vytvorené pre vedenie notárskych záznamov

Použite NotaryLog ako notársky denník, elektronický notársky denník, mobilný notársky denník alebo denník podpisujúceho agenta pre každodenné záznamy notárskych úkonov. Je určená pre prácu notára v teréne, pri podpisovom stole alebo v banke, titulovej spoločnosti, advokátskej kancelárii alebo kancelárii.

Rýchly zápis notárskeho zápisu

Vytvorte zápis do denníka v priebehu niekoľkých sekúnd na jednej sústredenej obrazovke:
- Meno a údaje o podpisujúcom
- Typ dokladu a poznámky k dokladu
- Typ dokumentu
- Podrobnosti o notárskom zápise
- Poplatok a spôsob platby
- Zachytenie podpisu prstom alebo stylusom
- Voliteľná fotografia s odtlačkom palca
- Poznámky pre vaše vlastné záznamy

Záznamy podpisu, odtlačku palca a GPS

Zachytte podpis podpisujúceho priamo na svojom telefóne alebo tablete s Androidom. Pridajte voliteľnú fotografiu s odtlačkom palca, keď si to želáte. Pre mobilnú notársku prácu a stretnutia s podpisovaním pôžičiek môže NotaryLog pridať automatickú značku GPS, aby ste mali k záznamu záznam o polohe. GPS je možné kedykoľvek vypnúť.

Vyhľadávanie v notárskych záznamoch

Prezeranie papierového notárskeho zápisu môže byť pomalé. NotaryLog umožňuje vyhľadávanie vašich notárskych záznamov. Vyhľadajte minulé záznamy podľa mena podpisujúceho, typu dokumentu, poznámok, rozsahu dátumov, aktívnych záznamov alebo neplatných záznamov. Nájdite záznam, ktorý potrebujete, bez toho, aby ste museli listovať v notárskej knihe.

Exportujte svoj notársky zápis

Exportujte PDF zápis s rozsahom dátumov pre svoje záznamy. Denník vo formáte PDF je chronologicky usporiadaný a môže obsahovať podpisy a fotografie odtlačkov palcov. Exportujte históriu poplatkov vo formáte CSV pre účely účtovníctva, daňových záznamov alebo prípravy formulára 1099. Úlohy, faktúry a počet najazdených kilometrov s NotaryLog Business

Pre podpisujúcich agentov, ktorí riadia obchodnú stránku zo svojho telefónu, NotaryLog Business pridáva:
- Zoznam úloh a týždenný prehľad s pripomienkou pred každým podpisom
- Vloženie objednávky podpisujúcej spoločnosti a úloha sa sama vyplní
- Podpisovacie balíky: uložte si sadu dokumentov raz a potom celú sadu pripíšte k úlohe jedným klepnutím
- Kalendár odstúpenia, ktorý počíta tri pracovné dni tak, ako ich počíta pravidlo
- Klientov a zoznam tých, ktorí vám ešte dlhujú, od najstarších, s tým, kto je 30 a 60 dní omeškaný
- Faktúry a výpisy klientov vo formáte PDF, ktoré môžete odoslať, s poplatkami za tlač a kuriérsku službu ako samostatnými riadkami
- Počet najazdených kilometrov za každú úlohu podľa štandardnej sadzby IRS pre dátum, kedy ste šoférovali
- Obchodné výdavky s fotografiami účteniek vrátane tých, ktoré sa opakujú každý mesiac
- Zisk za úlohu a koľko sa platí za každý druh práce
- Súhrn daňového roka pre vášho spracovateľa, ktorý oddeľuje poplatky za notárske úkony od cestovných a podpisových poplatkov
- Textové šablóny na potvrdenie stretnutia, oznámenie, že ste na ceste, alebo poďakovanie podpisujúci

Zaznamenávajte každý notársky úkon v súlade s jeho úlohou, takže denník a peňažná strana zostanú pohromade. Všetko zostáva vo vašom zariadení bez webového účtu.

Súkromné ​​lokálne úložisko

NotaryLog ukladá záznamy v denníku lokálne pomocou šifrovania AES. Údaje o podpisujúcom zostávajú vo vašom zariadení. Otvorte aplikáciu pomocou PIN kódu a biometrického zámku a použite kód na obnovenie, ak zabudnete svoj PIN kód. Obsah záznamov sa nečíta; na zlepšenie stability sa používa iba anonymné používanie a diagnostika zlyhania.

Kto používa NotaryLog

- Mobilní notári
- Notársky podpisujúci agenti a NSA
- Agenti podpisujúci pôžičky
- Interní notári v bankách a titulových spoločnostiach
- Notári v advokátskych kanceláriách a kanceláriách
- Notársky profesionáli, ktorí nahrádzajú papierový notársky denník
- Notári, ktorí chcú digitálnu notársku knihu s vyhľadávaním a exportom

Iba vedenie záznamov

NotaryLog je nástroj na vedenie záznamov. Nie je to právne poradenstvo, nevykladá štátne notárske zákony a nerozhoduje o tom, ktoré polia alebo postupy denníka sa vzťahujú na vašu províziu. Vždy si overte svoj proces so svojím štátnym tajomníkom alebo iným oficiálnym zdrojom. Daňové údaje sú pre vás a vášho spracovateľa referenčné údaje, nie daňové poradenstvo.

Kontakt: [e-mail]

Novinky

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.