Oddelenie ľudských zdrojov spustilo mobilnú aplikáciu na riadenie dennej návštevnosti a zníženie počtu papierových prác. Táto aplikácia nielen aktualizuje oddelenie HOD o ich návštevnosti zamestnancov, neskoré navštevovanie & odísť, ale aj plne užitočné pre zamestnancov, aby aktualizovali ich dochádzkového stavu. Nasleduje niekoľko hlavných bodov tejto žiadosti,
• Zamestnanec odošle dovolenku / službu (mimo služobnej povinnosti) prostredníctvom tejto mobilnej aplikácie namiesto žiadosti o písomnú žiadosť do svojho HOD a po schválení HOD sa aktualizuje v HR softvéri.
• Zamestnanec musí navštíviť účastnícky stroj, pretože neexistuje žiadna iná možnosť, musíte označiť účasť alebo odovzdať dovolenku, inak sa bude na tento deň označovať absentovanie, ktoré vedie k odpočtu mzdy.
• Ak má nejaký zamestnanec v ústredí alternatívne dni odpočinku (okrem soboty, nedele), vygeneruje žiadosť o "odpočinok" prostredníctvom mobilnej aplikácie.
• Ak má nejaký zamestnanec oficiálne stretnutie mimo kanceláriu, generujte požiadavku "Business" z dovolenkového modulu mobilnej aplikácie na váš HOD v ten istý deň, len schválená žiadosť HOD bude považovaná za "podnikanie", inak sa bude považovať za "neskorú účasť ".
• Všetok zamestnanec musí označiť čas In / Out na službe Attendance Machine, akýkoľvek chýbajúci čas In / Out bude považovaný za "poldennú dovolenku".
• Všetky HOD sú povinné včas schváliť / zamietnuť požiadavku na dovolenku / krátku dovolenku / podnik, aby zodpovedajúcim spôsobom aktualizovali záznam v HR softvéri.