Matica priorít určuje, ktoré úlohy sú dôležitejšie ako ostatné. Pri rozhodovaní o ich priorite sa používa matica zoradením úloh do rôznych kategórií.
Ak chcete uprednostniť položky úloh, musíte kategorizovať každú úlohu vo svojom zozname do jednej z týchto štyroch kategórií.
✔ Naliehavé a dôležité.
✔ Dôležité, ale nie naliehavé.
✔ Naliehavé, ale nie dôležité.
✔ Nie je to naliehavé a nie je dôležité.
Dôležité a naliehavé úlohy majú najvyššiu prioritu. Ak sa veci neurobia okamžite, budú to mať negatívne účinky.
Zvyšok času budete venovať dôležitým, ale nie naliehavým úlohám. Aby ste sa vyhli nevyváženým rozvrhom a pracovnej záťaži, neodkladajte ich na poslednú chvíľu.
Svojej skupine môžete priradiť úlohy, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité. Nemusíte ich robiť vy.
Nakoniec si môžete odškrtávať úlohy, ktoré nie sú dôležité a nie sú naliehavé.