Aplikácia „Rivan pre poľnohospodársky rozvoj“ je komplexný mobilný systém riadenia určený na digitalizáciu prevádzkových a administratívnych procesov a efektívne monitorovanie výkonu zamestnancov v inštitúciách a subjektoch pôsobiacich v poľnohospodárskom sektore. Aplikácia poskytuje centrálnu platformu na zabezpečenie transparentnosti, urýchlenie rozhodovania a zefektívnenie pracovných harmonogramov v rôznych poľnohospodárskych sektoroch.
Kľúčové vlastnosti:
1. Správa výkonných nariadení (pracovný postup): - Vytvorenie žiadosti: Odošlite nové pracovné žiadosti alebo výkonné nariadenia s uvedením sektora, kategórie, podrobného popisu, typu žiadosti a nákladov na proces s možnosťou priloženia podporných súborov.
- Hierarchický cyklus schvaľovania: Žiadosti prechádzajú sekvenčným schvaľovacím procesom (pracovným postupom), do ktorého sú zapojené príslušné oddelenia (ako napríklad financie a výkonný manažment), pričom stav žiadosti sa zobrazuje v každej fáze (schválená, zamietnutá, prebieha posudzovanie).
- Sledovanie a komentáre: Používatelia môžu sledovať stav žiadosti vo všetkých fázach, pridávať komentáre a nahrávať prílohy. Akčné tlačidlá (potvrdiť alebo zamietnuť) sú viditeľné iba pre autorizovaných používateľov v danej fáze.
2. Monitorovanie a hodnotenie výkonu zamestnancov: - Komplexný systém na pravidelné hodnotenie výkonu zamestnancov.
- Individuálne hodnotenie, celkový priemer a stav (potvrdené). - Používajte jasný systém hodnotenia založený na hviezdičkách (Vynikajúce, Dobré, Neuspokojivé atď.).
3. Správa pracovného harmonogramu: - Vytvárajte a spravujte harmonogramy a úlohy pre existujúcich a nových zamestnancov.
- Zadajte podrobnosti o práci vrátane oddelenia, dátumu a času.
- Vyhľadávajte a filtrujte podľa oddelenia, zamestnanca alebo dátumu.
4. Prehľady a štatistiky: - Zobrazte si prehľad so sumarizáciou stavu objednávky (Zamietnuté, Schválené, V procese kontroly).
- Sťahujte si podrobné analytické prehľady, ako sú mesačné prehľady objednávok a prehľady schválenia/zamietnutia, na podporu rozhodovania.
5. Upozornenia a výstrahy: - Dostávajte okamžité upozornenia o najnovšom vývoji vo vašom pracovnom postupe vrátane nových komentárov a zamietnutí k objednávkam na vykonanie.
- Ovládajte prijímanie okamžitých upozornení prostredníctvom nastavení.
Role:
Aplikácia používa systém rolí na definovanie prístupových oprávnení ku kľúčovým funkciám: - Zamestnanec (používateľ): Má obmedzený prístup a vidí iba sekciu „Výkonné príkazy“ (na vytváranie a sledovanie podporných a asistenčných príkazov).
- Manažér farmy (farm_manager): Má prístup k trom sekciám: „Výkonné príkazy“, „Pracovníci“ a „Plány“.
- Administrátor (admin): Má plný prístup ku všetkým štyrom sekciám aplikácie: „Výkonné príkazy“, „Pracovníci“, „Plány“ a „Správy“.
Mechanizmus pripojenia: - Aplikácia je k dispozícii každému pracovníkovi alebo subjektu, ktorý si želá organizovať svoje poľnohospodárske operácie a pripojiť sa k systému.
- Každý jednotlivec si môže prostredníctvom aplikácie vytvoriť plnohodnotný účet zadaním svojich základných informácií (meno, adresa, telefónne číslo a heslo).
- Registračné údaje podliehajú administratívnej kontrole iba na organizačné a prevádzkové účely. Po schválení sa používateľovi odošle aktivačné oznámenie, ktoré mu umožní prihlásiť sa, pripojiť sa k tímu a začať používať funkcie aplikácie.