ScheduleCTRL Admin je sprievodná aplikácia pre majiteľov firiem a administrátorov, ktorí používajú plánovaciu platformu ScheduleCTRL. Majte kontrolu nad svojou servisnou činnosťou odkiaľkoľvek – spravujte rezervácie, komunikujte so svojím tímom, dohliadajte na poskytovateľov a majte prehľad o fakturácii, to všetko z telefónu.
Aplikácia ScheduleCTRL Admin je určená pre firmy poskytujúce služby vrátane upratovacích spoločností, HVAC, inštalatérskych prác, terénnych úprav, údržby nehnuteľností a ďalších – a prináša základné nástroje na správu priamo do dlane.
REZERVÁCIE
> Zobrazujte, vyhľadávajte a filtrujte všetky svoje rezervácie podľa dátumu, stavu alebo poskytovateľa. Pozrite si kompletné podrobnosti o rezervácii vrátane informácií o zákazníkovi, rozpisu služieb, nákladov a priradenia poskytovateľov. Vytvárajte nové rezervácie priamo z aplikácie a v prípade potreby zrušte aktívne rezervácie.
ZÁKAZNÍCI
> Získajte prístup k celej databáze zákazníkov. Zobrazte si kontaktné údaje, spravujte adresy, kontrolujte históriu fakturácie a pozrite si minulé rezervácie a faktúry. Jediným klepnutím rýchlo zavolajte, pošlite e-mail alebo SMS ktorémukoľvek zákazníkovi.
POSKYTOVATELIA
> Monitorujte svoj tím poskytovateľov služieb. Zobrazte si profily, hodinové sadzby, hodnotenia, dostupnosť a históriu rezervácií. Zostaňte informovaní o tom, kto pracuje, kde a kedy.
SPRÁVY
> Komunikujte so zákazníkmi a poskytovateľmi v reálnom čase. Prepínajte medzi interným chatom a SMS správami s úplným sledovaním stavu doručenia. Filtrujte podľa neprečítaných správ a vyhľadávajte vo všetkých konverzáciách.
FAKTURÁCIA
> Vytvárajte, zobrazujte a sledujte faktúry na cestách. Sledujte neuhradené, oneskorené a zaplatené faktúry na prvý pohľad. Pridávajte riadkové položky, nastavujte fakturačné adresy, prepájajte rezervácie a udržiavajte svoj cash flow pod kontrolou.
ZÁZNAMY ČASU
> Dohliadajte na záznamy o príchode a odchode poskytovateľov. Schvaľujte, zamietajte alebo eskalujte záznamy o čase. Upravujte časy, zobrazujte si rozpisy trvania a v prípade potreby na diaľku odhlasujte poskytovateľov.
UPOZORNENIA V REÁLNOM ČASE
> Dostávajte okamžité push upozornenia na nové rezervácie, platby, aktivitu zákazníkov a dôležité upozornenia. Klepnutím na ľubovoľné upozornenie prejdete priamo na príslušnú obrazovku.
PODPORA VIACERÝCH PRACOVNÝCH PRIESTOROV
> Spravujte viacero firiem z jednej aplikácie. Bezproblémovo prepínajte medzi pracovnými priestormi bez odhlásenia.
KĽÚČOVÉ VLASTNOSTI
- Rezervácie a aktualizácie harmonogramu v reálnom čase
- Integrovaný chat a SMS správy
Kompletná správa zákazníkov a poskytovateľov
- Vytváranie faktúr a sledovanie platieb
- Dohľad nad časovým záznamom a jeho schvaľovanie
- Push notifikácie s priamym prepojením
- Prepínanie pracovného priestoru viacerých nájomníkov
Správca ScheduleCTRL vyžaduje aktívny účet ScheduleCTRL.com.