Vytvorte si bezplatne toľko faktúr, koľko chcete. Formát PDF, e-mail v aplikácii, ukladanie faktúr do telefónu a voliteľne na Disk Google.
Použite jednoduchú fakturáciu na vytváranie profesionálnych faktúr v priebehu niekoľkých sekúnd. Jednoduchá fakturácia vám umožňuje rýchlo a efektívne vytvárať faktúry. Môžete použiť jednoduchú fakturáciu online alebo offline; ak nie ste pripojení k Wi-Fi alebo mobilnej sieti, stále môžete vytvárať, zobrazovať a upravovať faktúry. Jednoduchá fakturácia odošle e-mailom alebo uloží vaše faktúry na váš Disk Google, keď budete mať pripojenie.
Používanie jednoduchej fakturácie je jednoduché, vyberte si menu, daňový štítok, formát dátumu, prispôsobte si riadky s informáciami o faktúre a pätu (alebo jednoducho použite predvolené nastavenia) – s osvedčeným dizajnom Simple Invoice to trvá niekoľko sekúnd. Potom zadajte meno zákazníka, jeho adresu (voliteľné), akýkoľvek odkaz na faktúru alebo popis, ktorý by ste chceli pridať (na faktúre je v skutočnosti veľa miesta, takže môžete byť tak podrobní, ako chcete). Zadajte sumu faktúry, prípadne vyberte daň (môžete zadať percento sadzby dane a Jednoduchá fakturácia automaticky vypočíta sumu dane a aktualizuje súčet). Jednoduchá fakturácia tiež automaticky vygeneruje jedinečné číslo faktúry a uvedie dátum vo vami zvolenom formáte – tieto môžete podľa potreby zmeniť.
Keď dokončíte zadávanie informácií o faktúre, Simple Invoicing automaticky vygeneruje faktúru vo formáte PDF vo vašom telefóne a potom vám automaticky umožní poslať faktúru vo formáte PDF e-mailom a/alebo uložiť faktúru vo formáte PDF na váš Disk Google – vaša voľba (vyžaduje Gmail alebo Google E-mailový účet aplikácií). Faktúra vo formáte PDF bude potom k dispozícii vo vašej doručenej pošte; Kópia faktúry vo formáte PDF je tiež uložená vo vašom telefóne pre pohodlie. Faktúru si môžete vytlačiť aj priamo z doručenej pošty, jednoducho kliknite na faktúru vo formáte PDF (alebo si ju stiahnite do počítača, ak chcete) a kliknite na tlačidlo Tlačiť (vyberte možnosť „Prispôsobiť stránke“). Pracuje s rozlíšením telefónu 480 x 800 a vyšším.
Jednoduchá fakturácia automaticky vytvorí zoznam zákazníkov – keď zákazníkom fakturujete Jednoduchá fakturácia vám umožní vybrať zákazníkov z rozbaľovacieho zoznamu – adresa zákazníka a všetky posledné fakturačné informácie (referencia, popis, suma, daň atď.) sú automaticky zobrazené. Vďaka tomu je vytvorenie faktúry ešte rýchlejšie – doslova profesionálne faktúry za pár sekúnd.
Voliteľné predplatné Spravovať faktúry – Funkcia Spravovať faktúry vám umožňuje kontrolovať zoznam vašich faktúr, označovať faktúry zaplatené, triediť, prezerať/upravovať, znova vytvárať/e-mailovať a odstraňovať faktúry. Novinkou v časti Správa faktúr vyberte formát názvu súboru, napr. dlhší názov súboru obsahuje názov vašej spoločnosti, meno zákazníka a dátum, alebo kratší názov súboru s menom zákazníka alebo len číslom faktúry.