Vezmite si so sebou všetky dôležité dokumenty kamkoľvek idete (faktúry, osobné doklady, recepty, výpis z účtu, vizitku, zmluvy...). Ak chcete nájsť dokument alebo dôležité informácie, nemusíte sa prehrabávať množstvom papierov. Jednoducho odfoťte svoj dokument pomocou fotoaparátu/skenovania a uložte si ich v telefóne dobre usporiadaným spôsobom. To umožňuje ukladať, organizovať, archivovať, vyhľadávať dokumenty a rýchlo ich získavať, aj keď pôvodný dokument stratíte.
Niektoré prípady použitia:
• Majte svoje faktúry pri sebe, aby ste ich mohli konzultovať bez toho, aby ste museli príliš veľa hľadať. To isté možno aplikovať na účty za vodu, elektrinu, vizitky...
• Vedenie vašich zmlúv alebo zmlúv vašich zákazníkov a úloh, ktoré je pre nich potrebné vykonať, vo forme kontrolného zoznamu.
• Majte pri sebe osobné doklady, ako sú občiansky preukaz, pas, víza pre prípad, že by ste ich potrebovali.
• Uchovávanie lekárskych predpisov alebo názvov liekov, aby ste ich nezabudli alebo nestratili.
• Uchovávanie lístkov a účteniek supermarketu, aby ste si zapamätali nákupy a cenu každej položky.
• Fotografovanie produktov, ich cien, modelov a predajcu, od ktorého ste ich kúpili.
• Vždy si môžete vytvoriť vlastné kategórie špecifické pre vaše potreby.
MyDocs vám umožňuje:
• Pridať/naskenovať dokumenty z fotoaparátu, z galérie a dokonca aj PDF a textové súbory.
• Usporiadajte svoje dokumenty podľa niekoľkých preddefinovaných kategórií: Faktúra, Zmluva, Banka, Osobné (napr. občiansky preukaz atď.), Lístky (napr. účtenky zo supermarketu...), Lieky (alebo recepty... ), vizitka, kniha, účet za vodu, elektrinu, plyn, produkt...
• Môžete si vytvoriť vlastné kategórie, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
• Zoskupiť dokumenty kategórie podľa prispôsobených polí (napríklad podľa mena zákazníka, dodávateľa...)
• Pridajte ku každému dokumentu ďalšie informácie, aby ste ho mohli jednoducho nájsť pomocou vyhľadávacieho formulára. Dokument môžete označiť aj farbou.
• Orezajte a opravte zdeformované fotografie/skenované dokumenty a ich perspektívu.
• Zobrazte zoznam dokumentov v "Normálnom režime" (so všetkými podrobnosťami), "Kompaktnom režime" alebo "Režim mriežky" (ako galéria).
• Pridajte si medzi záložky najdôležitejšie dokumenty, aby ste ich našli ešte rýchlejšie v časti „Záložky“.
• Priraďte úlohy pre každý dokument vo forme kontrolného zoznamu (To-Do List).
• Zdieľajte svoje dokumenty cez WhatsApp alebo e-mailom…
• Zabezpečenie: Môžete povoliť PIN kód a autentifikáciu odtlačkom prsta, aby ste boli jediný, kto môže pristupovať k aplikácii a vidieť svoje dokumenty.
• Synchronizácia a zálohovanie: Údaje svojho zariadenia môžete synchronizovať manuálne s účtom Google Drive alebo zo zálohy v zariadení alebo z pamäťovej karty, aby ste ich získali pri zmene alebo resetovaní telefónu alebo synchronizujte svoje dokumenty medzi viacerými zariadeniami.
Poznámka k dôvernosti:
• Všetky vaše dokumenty sú uložené iba vo vašom zariadení a vo vašom vlastnom účte na Disku Google, ak chcete vykonať synchronizáciu/zálohu manuálne.