Records Management
1,9star
40 mnenj
5 tis.+
Prenosi
Primerno za vse
info
O tej aplikaciji
Aplikacija za upravljanje evidenc Ministrstva za mornarico (DON), posodobljena za leto 2023, je mobilna različica obveznega tečaja usposabljanja za upravljanje evidenc DON. To letno usposabljanje, ki temelji na aplikaciji, zagotavlja osebju smernice za upravljanje evidenc in najboljše prakse v skladu z zveznimi predpisi. Uporabnikom pomaga razumeti splošne metode vodenja evidenc, življenjski cikel evidenc, dispozicije, bistvene evidence, elektronske evidence, evidence višjih vodij in povezane informacije. Zlasti bo aplikacija uporabnikom pomagala razumeti njihove dolžnosti v zvezi z evidencami, za katere so odgovorni. Nekatere od teh odgovornosti vključujejo:
- Zagotavljanje, da poznate politike in postopke upravljanja evidenc vaše agencije
- Pregled načrta vaše pisarne in določitev materialov, za katere ste odgovorni, da jih vzdržujete
- Po navodilih za hrambo in odstranjevanje, določenih v razporedu evidenc
- Obveščanje vašega upravitelja evidenc o kakršnih koli neskladjih ali potrebnih posodobitvah načrta datoteke
- Razumevanje, da ste lahko odgovorni, če se zapis ne upravlja pravilno.
Preverjanje zaključka tečaja:
- Zaključke ob koncu tečaja lahko po e-pošti pošljete sistemu za upravljanje in načrtovanje usposabljanja mornarice (NTMPS) za prikaz v elektronski vadbeni jakni (ETJ).
- Uporabniki morajo obdržati e-poštna sporočila s potrdilom o zaključku tečaja, dokler ni mogoče preveriti uspešne objave v njihovem ETJ ali Fleet Training Management Planning System (FLTMPS).
- Če se dokončanje ne prikaže v ETJ ali FLTMPS po 72 urah, bodo uporabniki morda želeli posredovati kopijo e-poštnega sporočila svojemu nadzorniku ali koordinatorju FLTMPS/POC za usposabljanje kot potrditev dokončanja. Po potrebi lahko koordinator FLTMPS dokončanje tečaja zabeleži ročno z obrazcem za dokončanje učnega dogodka FLTMPS.
- Zagotavljanje, da poznate politike in postopke upravljanja evidenc vaše agencije
- Pregled načrta vaše pisarne in določitev materialov, za katere ste odgovorni, da jih vzdržujete
- Po navodilih za hrambo in odstranjevanje, določenih v razporedu evidenc
- Obveščanje vašega upravitelja evidenc o kakršnih koli neskladjih ali potrebnih posodobitvah načrta datoteke
- Razumevanje, da ste lahko odgovorni, če se zapis ne upravlja pravilno.
Preverjanje zaključka tečaja:
- Zaključke ob koncu tečaja lahko po e-pošti pošljete sistemu za upravljanje in načrtovanje usposabljanja mornarice (NTMPS) za prikaz v elektronski vadbeni jakni (ETJ).
- Uporabniki morajo obdržati e-poštna sporočila s potrdilom o zaključku tečaja, dokler ni mogoče preveriti uspešne objave v njihovem ETJ ali Fleet Training Management Planning System (FLTMPS).
- Če se dokončanje ne prikaže v ETJ ali FLTMPS po 72 urah, bodo uporabniki morda želeli posredovati kopijo e-poštnega sporočila svojemu nadzorniku ali koordinatorju FLTMPS/POC za usposabljanje kot potrditev dokončanja. Po potrebi lahko koordinator FLTMPS dokončanje tečaja zabeleži ročno z obrazcem za dokončanje učnega dogodka FLTMPS.
Posodobljeno dne
Razumevanje, kako razvijalci zbirajo in razkrivajo vaše podatke, je prvi korak do varnosti. Varovanje podatkov in zagotavljanje varnosti podatkov se morda razlikujeta glede na vašo uporabo, območje in starost. Razvijalec je zagotovil te podatke in jih bo sčasoma morda posodobil.
Ocene in mnenja
1,9
40 mnenj
Kaj je novega
- Paths for advanced and basic Records Management training
- Extensive new and updated content
- Bug fixes
- Extensive new and updated content
- Bug fixes
