Vse pomembne dokumente vzemite s seboj kamorkoli greste (računi, osebni dokumenti, recepti, bančni izpisi, vizitke, pogodbe...). Ni vam treba brskati po kopici papirjev, da bi našli dokument ali pomembne informacije. Preprosto fotografirajte svoj dokument s fotoaparatom/skenom in jih hranite v telefonu na dobro organiziran način. To omogoča shranjevanje, organiziranje, arhiviranje, iskanje dokumentov in njihovo hitro pridobitev, tudi če izgubite izvirni dokument.
Nekateri primeri uporabe:
• Hranite svoje račune pri sebi, da jih lahko pregledate, ne da bi morali preveč iskati. Enako velja za račune za vodo, elektriko, vizitke ...
• Hranjenje vaših pogodb ali pogodb vaših strank in nalog, ki jih je treba opraviti namesto njih, v obliki kontrolnega seznama.
• S seboj imejte osebne dokumente, kot so osebna izkaznica, potni list, vizum, če jih potrebujete.
• Hranite svoje zdravniške recepte ali imena zdravil, da jih ne pozabite ali izgubite.
• Hranite vstopnice in račune supermarketov, da si zapomnite nakupe in ceno vsakega artikla.
• Fotografiranje izdelkov, njihovih cen, njihovih modelov in prodajalca, pri katerem ste jih kupili.
• Vedno lahko ustvarite svoje lastne kategorije glede na vaše potrebe.
MyDocs vam omogoča:
• Dodajanje/skeniranje dokumentov iz kamere, iz galerije in celo datotek PDF in besedila.
• Organizirajte svoje dokumente glede na več vnaprej določenih kategorij: račun, pogodba, banka, osebni (npr. osebna izkaznica itd.), vstopnice (npr. računi supermarketa ...), zdravila (ali recepti ... ), vizitka, knjiga, račun za vodo, elektriko, plin, izdelek ...
• Ustvarite lahko svoje lastne kategorije, ki ustrezajo vašim potrebam.
• Združite dokumente kategorije po prilagojenih poljih (na primer po imenu stranke, dobavitelja ...)
• Dodajte dodatne informacije za vsak dokument, da ga preprosto najdete z iskalnim obrazcem. Dokument lahko označite tudi z barvo.
• Obrežite in popravite popačene fotografije/skene dokumentov in njihovo perspektivo.
• Prikažite seznam dokumentov v "Normal Mode" (z vsemi podrobnostmi), "Compact Mode" ali "Grid Mode" (kot galerija).
• Dodajte med zaznamke najpomembnejše dokumente, da jih še hitreje najdete v »Zaznamkih«.
• Vsakemu dokumentu dodelite naloge v obliki kontrolnega seznama (to-do list).
• Dajte v skupno rabo svoje dokumente prek WhatsAppa ali e-pošte ...
• Varnost: Omogočite lahko kodo PIN in preverjanje pristnosti prstnih odtisov, tako da ste edini, ki lahko dostopa do aplikacije in vidi svoje dokumente.
• Sinhronizacija in varnostno kopiranje: Podatke v napravi lahko ročno sinhronizirate z računom Google Drive ali iz varnostne kopije v napravi ali s pomnilniške kartice, da jih pridobite, ko zamenjate ali ponastavite telefon ali sinhronizirajte dokumente med več napravami.
Opomba o zaupnosti:
• Vsi vaši dokumenti so shranjeni samo v vaši napravi in v vašem računu Google Drive, če želite ročno narediti sinhronizacijo/varnostno kopijo.
Posodobljeno dne
8. mar. 2025