AKsoft DocTracker

АКsoft

Rreth këtij aplikacioni

AKsoft DocTracker është një sistem gjurmimi dokumentesh i krijuar për të gjurmuar sekuencën e veprimeve me dokumente ose kalimin e tyre përmes proceseve përkatëse. Sistemi ju lejon të kontrolloni fazat e përpunimit të dokumenteve dhe të identifikoni përdoruesit që morën pjesë në secilin prej proceseve.

Funksionet kryesore të sistemit

• Skanimi dhe gjurmimi i dokumenteve

Ndjekja e dokumentit kryhet duke përdorur aplikacionin AKsoft DocTracker të instaluar në një smartphone ose tabletë Android. Një proces i shpejtë dhe efikas i skanimit të dokumenteve kryhet duke përdorur kamerën e pajisjes, një skaner të integruar ose një skaner të rregullt të lidhur me barkod nëpërmjet OTG USB.


• Identifikimi i përdoruesit

Një hyrje dhe fjalëkalim përdoren për të identifikuar përdoruesit që skanojnë dokumente. Kjo siguron që qasja e paautorizuar është e ndaluar dhe të dhënat konfidenciale mbahen të sigurta.


• Shkëmbimi i të dhënave

Dokumentet e skanuara dërgohen menjëherë në cloud DocTracker.
Shkëmbimi dhe sinkronizimi i të dhënave midis cloud DocTracker dhe sistemit të kontabilitetit ndodh automatikisht.


• Raportet dhe analitika

Pas kalimit të dokumenteve nëpër faza të ndryshme të përpunimit, sistemi ofron një mundësi për të gjeneruar raporte të detajuara në sistemin e kontabilitetit, të cilat lejojnë analizimin e procesit të kalimit të dokumenteve, duke përfshirë informacionin për përdoruesit që morën pjesë në çdo fazë.


• Efikasiteti dhe optimizimi

Falë sistemit DocTracker, kompanitë mund të përmirësojnë dhe optimizojnë proceset e tyre të përpunimit të dokumenteve. Ndjekja e dokumenteve në të gjitha fazat ju lejon të identifikoni vonesat e mundshme dhe të zvogëloni numrin e gabimeve.

AKsoft DocTracker - Document Tracker është një sistem i besueshëm që thjeshton dhe përmirëson menaxhimin e dokumenteve dhe proceseve në organizatë. Falë integrimit të aplikacionit celular, platformës cloud dhe mjeteve analitike, përdoruesit mund të monitorojnë dhe përmirësojnë në mënyrë efektive punën me dokumentet.


Aplikacioni celular

• Skaneri i dokumenteve

Dokumentet gjurmohen duke përdorur një skaner dokumentesh. Në këtë modalitet, aplikacioni funksionon si një skaner i rregullt i barkodit, i cili skanon kodet e dokumenteve dhe i transmeton menjëherë në renë DocTracker.


• Cilësimet

Në cilësimet tregohen të dhënat për autorizimin e kompanisë dhe përdoruesit që kryen procesin e gjurmimit të dokumenteve.
Ekziston një mundësi për të kontrolluar lidhjen në renë kompjuterike të DocTracker dhe statusin e përdoruesit, aktivizoni ose çaktivizoni përdorimin e butonave të harduerit për skanim dhe konfirmim, përdorni skanerin e integruar të harduerit, përdorni dritën e pasme dhe fokusimin automatik të kamerës. Gjithashtu, në cilësimet e punës, mund të zgjidhni të aktivizoni ose çaktivizoni tingujt gjatë skanimit dhe gabimet, dridhjet.
Gjuha e ndërfaqes së aplikacionit zgjidhet automatikisht me mundësinë e ndryshimit manual.


• Veçoritë e aplikimit

Është e mundur të lexoni barkodet me kamerën e pajisjes, një skaner barkodi të lidhur nëpërmjet OTG USB ose një skaner të integruar harduer.