Aplikacioni Traktive Admin është krijuar posaçërisht për administratorët që menaxhojnë ekipe të mëdha shitjesh të një industrie ose një kompanie. Çdo individ në ekipin e shitjeve ka qasje në aplikacionin Teams siç u ofrohet nga administratori i tyre. Çdo anëtar pajiset me një emër përdoruesi dhe fjalëkalim të caktuar nga administratori.
Karakteristikat kryesore të aplikacionit të administratorit Traktive janë si më poshtë:
Menaxhimi i partisë -
Vetëm administratorët mund të krijojnë ose shtojnë parti. Punonjësit do t'i përdorin këto parti gjatë krijimit të porosive ose kthimit.
Shto vendndodhje -
Administratorët kanë qasje për të shtuar vendndodhje. Ata ose mund të shtojnë vendndodhjen manualisht ose klikojnë për të zgjedhur nga harta.
Shto produkte -
Vetëm administratorët mund të shtojnë, modifikojnë ose heqin produkte. Klikoni në butonin "Shto produktin" dhe plotësoni të dhënat.
Raportimi i porosive dhe kthimeve -
Punonjësi mund të marrë një porosi nga një palë dhe ta raportojë atë përmes aplikacionit në seksionin Porositë. Administratori gjithashtu mund të marrë porosi ose kthime ashtu si punonjësi. Klikoni për të shtuar një porosi dhe plotësoni detajet e nevojshme. E njëjta gjë vlen edhe për seksionin e Kthimeve. Administratori do të njoftohet për të gjitha porositë dhe do të kthehet automatikisht pasi një punonjës i poston ato.
Koleksionet dhe Shpenzimet -
Koleksionet mund të jenë në formë parash ose çeku ose UPI. Punonjësi mund të raportojë çdo formë grumbullimi nga një palë direkt në aplikacion. Nëse punonjësi duhet të përballojë ndonjë shpenzim në lidhje me udhëtimin, ushqimin, etj., ai mund të raportojë të njëjtën në seksionin Shpenzime. Të dyja do të miratohen nga administratori dhe mund të shtohen edhe nga administratori.
Planet e itinerarit -
Punonjësi mund të krijojë një plan itinerar në lidhje me vizitat e palëve në një datë të caktuar. Krijo planin e itinerarit duke plotësuar detajet si data, vendndodhjet, distanca, etj. dhe dorëzoji administratorit për miratim. Vendndodhjet e vizituara do të shfaqen në seksionin e vizitave të partive në planet e itinerarit. Administratori miraton planin e rrugës.
frekuentimi -
Punonjësi mund të frekuentojë dhe frenojë pjesëmarrjen me një klikim. Sapo frekuentimi të goditet, vendndodhja e drejtpërdrejtë e punonjësit gjurmohet nga aplikacioni dhe i dërgohet administratorit në intervale të rregullta derisa punonjësi të largohet. Admin miraton çdo pjesëmarrje.
gjethet -
Punonjësi mund të dorëzojë leje në vetëm disa sekonda nën seksionin e gjetheve. Leja shkon te administratori për miratim. Administratori mund të refuzojë ose miratojë.
drejton-
Punonjësi mund të krijojë dhe të shtojë drejtues në aplikacion duke përdorur seksionin e menaxhimit të drejtuesve. Ai përmban emrin e drejtuesit, kodin, adresën dhe detaje të tjera. Administratori mund ta konvertojë kryesimin në një parti të rregullt pasi punonjësi ta dorëzojë atë në aplikacion.
përcjellje -
Anëtarët e ekipit mund të shtojnë pa probleme çdo telefonatë vijuese ose takim me një palë dhe administratori do të njoftohet për të njëjtën gjë.
Njoftimet -
Nëse administratori bën ndonjë njoftim për një anëtar specifik të ekipit ose të gjithë anëtarët, ata do të shfaqen në seksionin e njoftimeve.
E.O.Ds-
E.o.ds janë raporte në fund të ditës që do të dorëzohen nga anëtarët e ekipit në baza ditore. Mund të përfshijë përmbledhjen e të gjitha detyrave që kryhen nga punonjësi në atë ditë të caktuar. Administratori miraton e.o.ds.
Raportet-
Administratori mund të rishikojë performancën e çdo punonjësi për një diapazon të caktuar datash në lidhje me pjesëmarrjen, porositë, shpenzimet dhe distancën e kaluar.
Detyrat -
Seksioni "Detyrat" përmban detyrat ditore të caktuara për një anëtar nga administratori në një ditë të caktuar.
Punonjësi mund ta shënojë detyrën si të përfunduar pasi të përfundojë dhe administratori do të njoftohet automatikisht.
Ndjekja -
Administratori mund të gjurmojë vendndodhjen e fundit të njohur të çdo punonjësi në çdo kohë.