Без обзира да ли сте програмер, архитекта, консултант, извођач или добављач, већина ваших комуникација и праћења су специфични за пројекат (рецимо 99%) када радите са спољним канцеларијама. БцСтеп је поједноставио и организовао све ваше комуникације и праћење тако што их је означио одговарајућим „Називом пројекта“, поједностављујући и убрзавајући ваше процесе праћења и филтрирања, посебно када се ради о стотинама сличних комуникација и праћења. Све ове интеракције се одвијају на уграђеном Профессионал Цоммуницатион Манагер-у под називом ПроЦом, који ефективно замењује ваш тренутни систем е-поште. Прелазак са традиционалне е-поште на менаџера комуникације који је фокусиран на пројекат би заиста могао да обезбеди структуриранији приступ чувању и управљању информацијама у вези са пројектом.