GrabDocs

GrabDocs

О овој апликацији

GrabDocs – Ваш интелигентни асистент за документе

Трансформишите хаос докумената у организовану, претраживу базу знања коју покреће вештачка интелигенција. GrabDocs вам помаже да складиштите, претражујете, анализирате и сарађујете на документима помоћу интелигентне аутоматизације – све у једном безбедном радном простору.

Управљајте датотекама, постављајте питања, откривајте увиде и останите организовани без претраживања фасцикли или прилога е-поште.

Основне карактеристике:

Датотеке
Отпремите било који документ – PDF-ове, рачуне, фактуре, уговоре, обрасце, табеле и слике. GrabDocs аутоматски категоризује сваку датотеку у одговарајући тип (рачун, фактура, образац, документ), што олакшава проналажење тачно онога што вам је потребно, тренутно.

Ћаскање
Постављајте питања о својим документима и добијајте тренутне, тачне одговоре. Ћаскање функционише за документе, обележиваче, транскрипте састанака и структуриране уносе. Користите @помињања да бисте референцирали одређене ставке и добили прецизне одговоре са навођењем извора.

Аналитика
Добијте дубински увид у рачуне и фактуре. Трошкови се аутоматски категоризују у више пословних категорија као што су оглашавање, путовања, оброци, залихе и још много тога. Погледајте јасне визуелизације које приказују трошкове по категорији, добављачу или временском периоду. Аналитика се аутоматски ажурира како се додају нови документи.

Анализа трендова
Откријте обрасце у вашим документима током времена. Погледајте интерактивне графиконе који приказују трендове, понашање добављача и дистрибуцију категорија. Резимеи генерисани вештачком интелигенцијом се континуирано ажурирају како се додају нови подаци, помажући вам да уочите необичне активности и разумете дугорочне обрасце.

Механизам за издвајање
Издвојите вредности које вас занимају из било ког скупа понављајућих докумената. Ово ће креирати табеларни приказ издвојених вредности. Укључује функцију редиговања.

Календар
Беспрекорна интеграција са Google календаром. Креирајте догађаје, заказујте састанке и прилажите документе директно уносима у календар. Двосмерна синхронизација одржава све усклађеним. Ресурси састанака — видео снимци, транскрипти и резимеи засновани на вештачкој интелигенцији — аутоматски се додају повезаним догађајима.

Досег
Организујте професионалне видео састанке директно у GrabDocs-у. Састанци аутоматски генеришу претраживе транскрипте и резимее засноване на вештачкој интелигенцији који су индексирани у целој вашој библиотеци докумената. Постављајте питања попут „О чему смо разговарали на последњем састанку?“ и добијте тренутне одговоре. Снимци, транскрипти и резимеи се аутоматски повезују са догађајима у календару.

Линкови
Безбедно делите документе са било ким. Креирајте линкове за дељење са опционим датумима истека. Примаоци могу директно да отпремају документе преко линка — идеално за прикупљање датотека, образаца или пратеће документације без размене.

Обрасци
Креирајте и управљајте обрасцима са лакоћом. Користите унапред направљене шаблоне или дизајнирајте прилагођене обрасце помоћу паметног креатора шаблона. Вештачка интелигенција аутоматски детектује поља образаца, чинећи обрасце попуњивим и поново употребљивим. Генеришите професионалне документе као што су фактуре, уговори, предлози и још много тога.

Радни простор
Беспрекорно сарађујте у дељеним радним просторима. Организујте документе, комуницирајте са члановима тима и започињите ћаскања или видео позиве директно унутар радног простора. Користите паметна @помињања да бисте референцирали људе, документе, обележиваче и радне просторе са било ког места.

Зашто GrabDocs?

GrabDocs елиминише трење око управљања документима. Све постаје претраживо, повезано и лако разумљиво. Добијте увиде засноване на вештачкој интелигенцији, аутоматски пратите активности и сарађујте без пребацивања алата.

Ваши документи, састанци и знање — организовани, интелигентни и увек доступни.
*** GrabDocs Trend Insights и Extract Engine су доступни само на веб верзији.