NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Innehåller annonserKöp i appen

Om appen

NotaryLog är en digital notariejournalapp för amerikanska notarier, mobila notarier och notarieombud som vill ha en snabb och sökbar registrering av varje notariehandling. Ersätt en pappersnotariebok med krypterade lokala register, undertecknares underskrifter, valfria tumavtrycksfoton, GPS-taggar, export av PDF-journaler och export av CSV-avgifter.

Byggt för notariejournalföring

Använd NotaryLog som en notarielogg, elektronisk notariejournal, mobil notariejournal eller journal för undertecknande ombud för dagliga notariehandlingar. Den är utformad för notariearbete ute på fältet, vid ett signeringsbord eller inne i en bank, ett titelbolag, en advokatbyrå eller ett kontor.

Snabb registrering av notariehandlingar

Skapa en journalanteckning på några sekunder på en fokuserad skärm:
- Undertecknarens namn och uppgifter
- ID-typ och ID-anteckningar
- Dokumenttyp
- Detaljer om notariehandlingar
- Avgift och betalningsmetod
- Signaturinspelning med finger eller styluspenna
- Valfritt tumavtrycksfoto
- Anteckningar för dina egna register

Signatur-, tumavtrycks- och GPS-register

Skapa en undertecknares signatur direkt på din Android-telefon eller surfplatta. Lägg till ett valfritt tumavtrycksfoto när du vill. För mobilt notariearbete och låneunderskriftsmöten kan NotaryLog lägga till en automatisk GPS-tagg så att du har en platspost med anteckningen. GPS kan stängas av när som helst.

Sök i dina notarieregister

En pappersjournal för notarieregister kan vara långsam att granska. NotaryLog gör dina notarieregister sökbara. Sök upp tidigare poster efter undertecknarens namn, dokumenttyp, anteckningar, datumintervall, aktiva poster eller ogiltigförklarade poster. Hitta den post du behöver utan att bläddra igenom en notariebok.

Exportera din notariejournal

Exportera en PDF-journal med datumintervall för dina register. PDF-journalen är ordnad kronologiskt och kan innehålla signaturer och tumavtrycksfoton. Exportera avgiftshistorik som CSV för bokföring, skatteregister eller förberedelser mot 1099-blanketter.

Jobb, fakturor och körsträcka med NotaryLog Business

För signeringsagenter som sköter affärssidan från sin telefon lägger NotaryLog Business till:
- En jobblista och veckovy, med en påminnelse före varje signering
- Klistra in signeringsföretagets beställning så fylls jobbet i av sig självt
- Signeringspaket: spara en dokumentuppsättning en gång och logga sedan hela uppsättningen mot ett jobb med ett tryck
- En återkallelsekalender som räknar tre arbetsdagar på samma sätt som regeln räknar dem
- Klienter och en lista över vem som fortfarande är skyldig dig pengar, äldst först, med vad som är 30 och 60 dagar försenat
- Fakturor och klientutdrag som PDF-filer som du kan skicka, med utskrifts- och budavgifter som egna rader
- Körsträcka för varje jobb enligt IRS standardtaxa för det datum du körde
- Företagskostnader med kvittofoton, inklusive de som upprepas varje månad
- Vinst per jobb och vad varje typ av arbete betalar
- En skatteårssammanfattning för din förberedare som separerar avgifter för notariehandlingar från rese- och signeringsavgifter
- Textmallar för att bekräfta ett möte, säga att du är på väg eller tacka en undertecknare

Logga varje notariehandling mot dess jobb, så att journalen och pengasidan förblir tillsammans. Allt stannar kvar på din enhet, utan webbkonto.

Privat lokal lagring

NotaryLog lagrar journalposter lokalt med AES-kryptering. Undertecknarens uppgifter stannar kvar på din enhet. Öppna appen med en PIN-kod och biometriskt lås och använd en återställningskod om du glömmer din PIN-kod. Postens innehåll läses inte; endast anonym användning och kraschdiagnostik används för att förbättra stabiliteten.

Vem använder NotaryLog

- Mobila notarier
- Notarieundertecknande ombud och NSA:er
- Låneundertecknande ombud
- Interna notarier på banker och titelbolag
- Advokatbyråer och kontorsnotarier
- Notarier som ersätter en pappersnotariejournal
- Notarier som vill ha en digital notariebok med sökning och export

Endast registerföring

NotaryLog är ett verktyg för registerföring. Det är inte juridisk rådgivning, tolkar inte statlig notarislag och avgör inte vilka journalfält eller praxis som gäller för ditt uppdrag. Kontrollera alltid din process med din statssekreterare eller en annan officiell källa. Skattesiffrorna är referenssiffror för dig och din skatteförberedare, inte skatterådgivning.

Kontakt: [e-mail]

Nyheter

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.