Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

Om appen

Traktive Admin-appen är gjord speciellt för administratörer som hanterar stora säljteam för en bransch eller ett företag. Varje individ i säljteamet har tillgång till Teams-appen som tillhandahålls dem av deras administratör. Varje medlem får ett användarnamn och lösenord som ställts in av administratören.

Huvudfunktionerna i Traktive admin-appen är följande:

Festledning -
Endast administratörer kan skapa eller lägga till partier. Anställda kommer att använda dessa parter när de skapar beställningar eller tar emot returer.

Lägg till platser -
Administratörer har åtkomst att lägga till platser. De kan antingen lägga till plats manuellt eller klicka för att välja från kartan.

Lägg till produkter -
Endast administratörer kan lägga till, redigera eller ta bort produkter. Klicka på knappen Lägg till produkt och fyll i detaljerna.

Beställningar och returrapportering -
Den anställde kan ta en beställning från en part och rapportera den via appen i avsnittet Beställningar. Admin kan också ta emot beställningar eller returer precis som anställda. Klicka för att lägga till en beställning och fyll i nödvändiga uppgifter. Detsamma gäller avsnittet Returer. Admin kommer att meddelas om alla beställningar och returnerar automatiskt när en anställd lägger upp dem.

Insamlingar och utgifter -
Insamlingar kan ske i form av kontanter eller check eller UPI. Anställd kan rapportera alla former av hämtning från en part direkt i appen. Om den anställde fått stå för några utgifter för resor, mat etc. kan han redovisa detsamma i avsnittet Kostnader. Båda kommer att godkännas av admin och kan läggas till av admin också.

Ruttplaner-
Anställd kan skapa en ruttplan för besök hos parterna på ett visst datum. Skapa ruttplan genom att fylla i detaljer som datum, platser, avstånd etc. och skicka till administratören för godkännande. De besökta platserna kommer att visas i avsnittet om festbesök i ruttplanerna. Administratören godkänner ruttplanen.

Närvaro-
Anställd kan slå in och punch-out närvaro med ett klick. Så snart närvaron är stansad spåras den anställdes liveplats av applikationen och skickas till administratören med jämna mellanrum tills medarbetaren slår ut. Admin godkänner varje närvaro.

Löv-
Anställd kan lämna in ledigheter på bara några sekunder under ledighetssektionen. Ledigheten går till admin för godkännande. Admin kan både avslå eller godkänna.

leder-
Anställd kan skapa och lägga till potentiella kunder i appen med hjälp av avsnittet Lead Management. Den innehåller leadsnamn, kod, adress och andra detaljer. Admin kan konvertera leadet till en vanlig part när anställd skickar in den i ansökan.

Uppföljning-
Teammedlemmar kan sömlöst lägga till alla uppföljningssamtal eller möten med en part och administratören kommer att meddelas om detsamma.

Meddelanden-
Om administratören gör något tillkännagivande för en specifik gruppmedlem eller alla medlemmar, kommer de att visas i meddelandesektionen.

E.O.Ds-
E.o.ds är slutrapporter som ska skickas in av teammedlemmar dagligen. Det kan innehålla en sammanfattning av alla uppgifter som utförs av en anställd just den dagen. Admin godkänner e.o.ds.

Rapporter-
Admin kan granska varje anställds prestation för ett visst datumintervall avseende hans närvaro, beställningar, utgifter och tillryggalagd sträcka.

Uppgifter-
Avsnittet Uppgifter innehåller dagliga uppgifter som tilldelats en medlem av administratören en viss dag.
Anställd kan markera uppgiften som slutförd när den är klar och admin kommer att meddelas automatiskt.

Spårning -
Admin kan när som helst spåra den senaste kända platsen för en anställd.