FRAMES

Reform Support Unit

Kuhusu programu hii

Programu ya simu ya FRAMES (Ufuatiliaji wa Mahudhurio ya Utambuzi wa Uso kwa Elimu ya Sindh) ni mpango mkuu wa kidijitali unaofanywa na Idara ya Elimu na Kusoma Shule (SELD), Serikali ya Sindh. Imeundwa ili kuongeza uwazi, uwajibikaji, na utawala, FRAMES hubadilisha mahudhurio ya mikono na mfumo salama wa utambuzi wa uso unaoendeshwa na akili bandia kwa walimu na wafanyakazi wasio walimu katika shule zote za umma huko Sindh.

Programu hii ni awamu ya kwanza ya mradi mpana wa mabadiliko ya kidijitali unaolenga kufuatilia zaidi ya watumiaji milioni 5.5 katika shule zaidi ya 41,210 katika jimbo hilo.
Sifa Muhimu
1. Mahudhurio Salama ya Utambuzi wa Uso
• Uthibitishaji Unaoendeshwa na akili bandia: Weka alama ya mahudhurio kwa kutumia teknolojia ya hali ya juu ya utambuzi wa uso, kuhakikisha uthibitishaji sahihi na usioweza kubadilishwa wa utambulisho.
• Utambuzi Unaobadilika: Mfumo hutambua kwa usahihi nyuso katika hali tofauti za mwanga na mandharinyuma, kuhakikisha kubadilika na urahisi wa matumizi.
• Ugunduzi wa Uhai: Vipengele vya kuzuia ulaghai huzuia mahudhurio ya wakala au udanganyifu wa utambulisho kwa kutumia picha au video.

2. Usajili wa Uso wa Mara Moja na Uthibitishaji wa HRMS
• Ujumuishaji wa HRMS: Wakati wa usajili, wafanyakazi huthibitisha utambulisho wao kwa kutumia CNIC na PID yao dhidi ya hifadhidata rasmi ya HRMIS.
3. Uzio wa Jiografia na Uthibitishaji wa Eneo
• Mahudhurio ya Shule: Mahudhurio yanaweza kuwekwa alama ndani ya eneo linaloweza kusanidiwa (katika mita) ya eneo la shule alilopewa mfanyakazi, linalofafanuliwa na latitudo na longitudo sahihi.
• Ufuatiliaji wa GPS wa Wakati Halisi: Programu hulinganisha viwianishi vya GPS vya wakati halisi dhidi ya maeneo ya shule yaliyoidhinishwa awali; mahudhurio hukataliwa kiotomatiki ikiwa mtumiaji yuko nje ya mpaka unaoruhusiwa.
4. Hali ya Nje ya Mtandao na Usawazishaji Kiotomatiki
• Fanya Kazi Bila Intaneti: Programu hufanya kazi vizuri katika hali ya nje ya mtandao, kuhifadhi akiba, kumbukumbu za mahudhurio zilizowekwa alama ya wakati ndani ya kifaa.
• Usawazishaji Bila Mshono: Mara tu muunganisho wa intaneti unaporejeshwa, data yote ya mahudhurio inayosubiri inasawazishwa kiotomatiki na kwa usalama na MIS ya kati.

5. Mfumo wa Usimamizi wa Likizo
• Kuomba Likizo: Wafanyakazi wanaweza kuwasilisha maombi ya likizo (ya kawaida, ya wagonjwa, yaliyopatikana) moja kwa moja kupitia programu, wakipakia hati za usaidizi (k.m., vyeti vya matibabu).
• Idhini za Mtiririko wa Kazi: Utaratibu jumuishi wa idhini ambapo wakuu wa shule, maafisa wa TEO, na maafisa wa wilaya wanaweza kuidhinisha au kukataa maombi kwa maoni.
• Salio la Wakati Halisi: Salio la likizo husasishwa kwa wakati halisi kulingana na sera ya SELD, na kuzuia watumiaji kuzidi likizo yao inayoruhusiwa.
• Arifa: Watumiaji wanaweza kuona arifa wakati likizo inatumika, inaidhinishwa, inakataliwa, au ikiwa kuna masasisho.
6. Dashibodi Rafiki kwa Mtumiaji
• Dashibodi Iliyobinafsishwa: Kila mtumiaji ana dashibodi iliyobinafsishwa ili kutazama kumbukumbu za mahudhurio, historia ya likizo, na maelezo ya wasifu.
• Kumbukumbu za Kina: Kila rekodi ya mahudhurio inajumuisha tarehe/saa, hali ya mahudhurio, eneo la GPS, na uthibitisho wa ulinganifu wa uso.
7. Maoni na Usaidizi
• Mwongozo wa SOP na Mtumiaji: Mwongozo kamili wa mtumiaji wenye maagizo ya hatua kwa hatua, taswira, na mbinu bora unapatikana ndani ya programu kwa marejeleo rahisi.

8. Arifa
• Ongezeko la Arifa: Arifa hutumwa kwa kutokuwepo mara kwa mara, majaribio ya seva mbadala, au uthibitishaji wa geo-fence uliokosekana.
9. Usalama wa Data na Faragha
• Uadilifu wa Kifaa: Programu hugundua vifaa vilivyoziba/vilivyovunjika na huzuia ufikiaji usioidhinishwa.
• Sera ya Kifaa Kimoja: Hutekeleza udhibiti wa kifaa kimoja kwa kila mtumiaji ili kupunguza matumizi mabaya.

Vipengele vipya

App Update – Smoother & More Reliable Experience

🐛 Bug Fixes

Headmasters can now view all staff (beyond 50).

Admins can mark staff attendance.

School coordinates now set correctly.

Offline attendance sync fixed when already marked.

✨ Improvements & New Features

Dashboard shows Pending Leaves with status.

School Location added to Profile screen.

Leave withdrawal warning added when marking attendance.