ريفان للتنمية الزراعية

Dev3Solutions

Kuhusu programu hii

Maombi ya "Rivan for Agricultural Development" ni mfumo mpana wa usimamizi wa rununu ulioundwa kuweka kidijitali michakato ya uendeshaji na kiutawala na kufuatilia kwa ufanisi utendakazi wa wafanyakazi ndani ya taasisi na mashirika yanayofanya kazi katika sekta ya kilimo. Maombi hutoa jukwaa kuu la kuhakikisha uwazi, kuharakisha kufanya maamuzi, na kuratibu ratiba za kazi katika sekta mbalimbali za kilimo.

Sifa Muhimu:

1. Usimamizi wa Maagizo ya Utendaji (Mtiririko wa Kazi): - Uundaji wa Ombi: Wasilisha maombi mapya ya kazi au maagizo ya mtendaji yanayobainisha sekta, kitengo, maelezo ya kina, aina ya ombi na gharama ya mchakato, pamoja na chaguo la kuambatisha faili zinazounga mkono.

- Mzunguko wa Uidhinishaji wa Daraja: Maombi hupitia mchakato wa uidhinishaji unaofuatana (mtiririko wa kazi) unaohusisha idara husika (kama vile fedha na usimamizi mkuu), huku hali ya ombi ikionyeshwa katika kila hatua (imeidhinishwa, kukataliwa, inakaguliwa).

- Ufuatiliaji na Maoni: Watumiaji wanaweza kufuatilia hali ya ombi katika hatua zote, kuongeza maoni, na kupakia viambatisho. Vifungo vya kutenda (thibitisha au kataa) vinaonekana tu kwa watumiaji walioidhinishwa katika hatua hiyo.

2. Ufuatiliaji na Tathmini ya Utendaji wa Mfanyakazi: - Mfumo wa kina wa kutathmini utendakazi wa mfanyakazi mara kwa mara.

- Ukadiriaji wa mtu binafsi, wastani wa jumla, na hali (imethibitishwa). - Tumia mfumo wazi wa kukadiria kulingana na nyota (Bora, Mzuri, Hauridhishi, n.k.).

3. Usimamizi wa Ratiba ya Kazi: - Unda na udhibiti ratiba na kazi za wafanyikazi waliopo na wapya.

- Taja maelezo ya kazi, ikiwa ni pamoja na idara, tarehe, na wakati.

- Tafuta na chujio kwa idara, mfanyakazi, au tarehe.

4. Ripoti na Takwimu: - Tazama hali ya mpangilio wa dashibodi (Imekataliwa, Imeidhinishwa, Inakaguliwa).

- Pakua ripoti za uchambuzi wa kina, kama vile ripoti za agizo la kila mwezi na ripoti za idhini/kukataliwa, ili kusaidia kufanya maamuzi.

5. Arifa na Arifa: - Pokea arifa papo hapo kuhusu maendeleo ya hivi punde katika utendakazi wako, ikijumuisha maoni mapya na kukataliwa kwa maagizo ya utekelezaji.

- Dhibiti upokeaji wa arifa za papo hapo kupitia mipangilio.

Majukumu:

Programu hutumia mfumo wa jukumu kufafanua ruhusa za ufikiaji kwa vipengele muhimu: - Mfanyakazi (mtumiaji): Ana ufikiaji mdogo na huona tu sehemu ya "Maagizo ya Kitendaji" (kuunda na kufuatilia msaada na maagizo ya usaidizi).

- Msimamizi wa Shamba (farm_manager): Ana ufikiaji wa sehemu tatu: "Maagizo ya Utendaji," "Wafanyakazi," na "Ratiba."

- Msimamizi (msimamizi): Ana ufikiaji kamili kwa sehemu zote nne za programu: "Maagizo ya Utendaji," "Wafanyakazi," "Ratiba," na "Ripoti."

Mbinu ya Kujiunga: - Maombi yanapatikana kwa mfanyakazi au taasisi yoyote inayotaka kuandaa shughuli zao za kilimo na kujiunga na mfumo.

- Mtu yeyote anaweza kuunda akaunti kamili kupitia programu kwa kuingiza habari zao za msingi (jina, anwani, nambari ya simu na nywila).

- Data ya usajili inategemea ukaguzi wa usimamizi kwa madhumuni ya shirika na uendeshaji pekee. Baada ya kuidhinishwa, arifa ya kuwezesha hutumwa kwa mtumiaji, na kumwezesha kuingia, kujiunga na timu na kuanza kutumia vipengele vya programu.