டிராக்டிவ் அட்மின் ஆப்ஸ் குறிப்பாக ஒரு தொழில் அல்லது நிறுவனத்தின் பெரிய விற்பனை குழுக்களை நிர்வகிக்கும் நிர்வாகிகளுக்காக உருவாக்கப்பட்டது. விற்பனைக் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவர்களின் நிர்வாகியால் வழங்கப்பட்ட குழுக்கள் பயன்பாட்டிற்கான அணுகல் உள்ளது. ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் நிர்வாகியால் அமைக்கப்பட்ட பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல் வழங்கப்படுகிறது.
டிராக்டிவ் நிர்வாக பயன்பாட்டின் முக்கிய அம்சங்கள் பின்வருமாறு:
கட்சி நிர்வாகம் -
நிர்வாகிகள் மட்டுமே கட்சிகளை உருவாக்க அல்லது சேர்க்க முடியும். ஆர்டர்களை உருவாக்கும் போது அல்லது ரிட்டர்ன் எடுக்கும்போது ஊழியர்கள் இந்த பார்ட்டிகளைப் பயன்படுத்துவார்கள்.
இருப்பிடங்களைச் சேர் -
இருப்பிடங்களைச் சேர்க்க நிர்வாகிகளுக்கு அணுகல் உள்ளது. வரைபடத்தில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்க கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்கள் இருப்பிடத்தை கைமுறையாக சேர்க்கலாம்.
தயாரிப்புகளைச் சேர் -
நிர்வாகிகள் மட்டுமே தயாரிப்புகளைச் சேர்க்க, திருத்த அல்லது அகற்ற முடியும். தயாரிப்பு சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து விவரங்களை நிரப்பவும்.
ஆர்டர்கள் மற்றும் ரிட்டர்ன்ஸ் அறிக்கை -
பணியாளர் ஒரு தரப்பினரிடமிருந்து ஆர்டரை எடுத்து ஆர்டர்கள் பிரிவில் உள்ள ஆப் மூலம் புகாரளிக்கலாம். நிர்வாகியும் பணியாளரைப் போலவே ஆர்டர்கள் அல்லது வருமானம் பெறலாம். ஆர்டரைச் சேர்க்க கிளிக் செய்து தேவையான விவரங்களை நிரப்பவும். ரிட்டர்ன்ஸ் பகுதிக்கும் இதுவே செல்கிறது. ஒரு பணியாளர் இடுகையிடும்போது, அனைத்து ஆர்டர்கள் மற்றும் ரிட்டர்ன்கள் தானாகவே நிர்வாகிக்கு அறிவிக்கப்படும்.
சேகரிப்புகள் மற்றும் செலவுகள் -
சேகரிப்புகள் பணம் அல்லது காசோலை அல்லது UPI வடிவத்தில் இருக்கலாம். ஒரு தரப்பினரிடமிருந்து எந்த வகையான சேகரிப்பையும் பணியாளர் நேரடியாக ஆப்ஸில் தெரிவிக்கலாம். பயணம், உணவு போன்றவற்றில் ஏதேனும் செலவுகளைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், அதை அவர் செலவுகள் பிரிவில் தெரிவிக்கலாம். இரண்டும் நிர்வாகியால் அங்கீகரிக்கப்படும் மற்றும் நிர்வாகியால் சேர்க்கப்படலாம்.
பாதைத் திட்டங்கள்-
ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் பார்ட்டிகளுக்குச் செல்வது குறித்து பணியாளர் ஒரு வழித் திட்டத்தை உருவாக்கலாம். தேதி, இருப்பிடம், தூரம் போன்ற விவரங்களைப் பூர்த்தி செய்து வழித் திட்டத்தை உருவாக்கி, ஒப்புதலுக்காக நிர்வாகியிடம் சமர்ப்பிக்கவும். பார்வையிட்ட இடங்கள் வழித் திட்டங்களில் கட்சி வருகைகள் பிரிவில் காண்பிக்கப்படும். பாதைத் திட்டத்தை நிர்வாகி அங்கீகரிக்கிறார்.
வருகை-
பணியாளர் ஒரே கிளிக்கில் பங்க்-இன் மற்றும் பஞ்ச்-அவுட் வருகையை செய்யலாம். வருகை குத்தியவுடன், பணியாளரின் நேரடி இருப்பிடம் விண்ணப்பம் மூலம் கண்காணிக்கப்பட்டு, பணியாளர் குத்தும் வரை சீரான இடைவெளியில் நிர்வாகிக்கு அனுப்பப்படும். ஒவ்வொரு வருகையையும் நிர்வாகி அங்கீகரிக்கிறார்.
இலைகள்-
பணியாளர் விடுப்பு பிரிவின் கீழ் சில நொடிகளில் விடுப்புகளை சமர்ப்பிக்கலாம். அனுமதி பெற நிர்வாகியிடம் விடுப்பு செல்கிறது. நிர்வாகி நிராகரிக்கலாம் அல்லது அங்கீகரிக்கலாம்.
முன்னணி -
பணியாளர் லீட் மேனேஜ்மென்ட் பிரிவைப் பயன்படுத்தி பயன்பாட்டில் லீட்களை உருவாக்கி சேர்க்கலாம். இதில் முன்னணி பெயர், குறியீடு, முகவரி மற்றும் பிற விவரங்கள் உள்ளன. பணியாளர் அதை விண்ணப்பத்தில் சமர்ப்பித்தவுடன் நிர்வாகி அதை வழக்கமான பார்ட்டியாக மாற்றலாம்.
பின்பற்ற வேண்டியவைகள்-
குழு உறுப்பினர்கள் எந்தவொரு ஃபாலோ அப் கால் அல்லது ஒரு பார்ட்டியுடன் சந்திப்பை தடையின்றி சேர்க்கலாம் மற்றும் நிர்வாகிக்கு அது குறித்து அறிவிக்கப்படும்.
அறிவிப்புகள்-
குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர் அல்லது அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் நிர்வாகி ஏதேனும் அறிவிப்பை வெளியிட்டால், அவர்கள் அறிவிப்புகள் பிரிவில் தோன்றும்.
E.O.Ds-
E.o.ds என்பது குழு உறுப்பினர்கள் தினசரி அடிப்படையில் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய நாள் முடிவு அறிக்கைகள். குறிப்பிட்ட நாளில் பணியாளரால் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து பணிகளின் சுருக்கம் இதில் அடங்கும். நிர்வாகம் e.o.ds ஐ அங்கீகரிக்கிறது.
அறிக்கைகள்-
ஒவ்வொரு பணியாளரின் வருகை, ஆர்டர்கள், செலவுகள் மற்றும் பயணித்த தூரம் குறித்து குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பில் ஒவ்வொரு பணியாளரின் செயல்திறனையும் நிர்வாகி மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
பணிகள்-
பணிகள் பிரிவில் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் ஒரு உறுப்பினருக்கு நிர்வாகியால் ஒதுக்கப்படும் தினசரி பணிகள் உள்ளன.
பணி முடிந்ததும் பணி முடிந்ததாக பணியாளர் குறிக்கலாம் மற்றும் நிர்வாகிக்கு தானாகவே தெரிவிக்கப்படும்.
கண்காணிப்பு -
நிர்வாகி எந்த நேரத்திலும் எந்த ஊழியரின் கடைசியாக அறியப்பட்ட இடத்தைக் கண்காணிக்க முடியும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
7 ஜன., 2024