NotaryLog అనేది ప్రతి నోటరీ చర్య యొక్క వేగవంతమైన, శోధించదగిన రికార్డును కోరుకునే U.S. నోటరీలు, మొబైల్ నోటరీలు మరియు నోటరీ సైనింగ్ ఏజెంట్ల కోసం రూపొందించిన ఒక డిజిటల్ నోటరీ జర్నల్ యాప్. ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడిన స్థానిక రికార్డులు, సంతకం చేసేవారి సంతకాలు, ఐచ్ఛికంగా వేలిముద్ర ఫోటోలు, GPS ట్యాగ్లు, PDF జర్నల్ ఎగుమతి మరియు CSV ఫీజు ఎగుమతితో కాగితపు నోటరీ పుస్తకాన్ని దీనితో భర్తీ చేయండి.
నోటరీ రికార్డుల నిర్వహణ కోసం రూపొందించబడింది
రోజువారీ నోటరీ చర్యల రికార్డుల కోసం NotaryLogను నోటరీ లాగ్గా, ఎలక్ట్రానిక్ నోటరీ జర్నల్గా, మొబైల్ నోటరీ జర్నల్గా లేదా సైనింగ్ ఏజెంట్ జర్నల్గా ఉపయోగించండి. ఇది క్షేత్రస్థాయిలో, సంతకాల బల్ల వద్ద, లేదా బ్యాంకు, టైటిల్ కంపెనీ, న్యాయ సంస్థ లేదా కార్యాలయం లోపల నోటరీ పబ్లిక్ చేసే పని కోసం రూపొందించబడింది.
వేగవంతమైన నోటరీ చట్టం నమోదు
ఒకే కేంద్రీకృత స్క్రీన్పై సెకన్లలో జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి:
- సంతకం చేసేవారి పేరు మరియు వివరాలు
- ID రకం మరియు ID గమనికలు
- పత్రం రకం
- నోటరీ చట్టం వివరాలు
- రుసుము మరియు చెల్లింపు పద్ధతి
- వేలు లేదా స్టైలస్తో సంతకాన్ని సంగ్రహించడం
- ఐచ్ఛికంగా బొటనవేలి ముద్ర ఫోటో
మీ స్వంత రికార్డుల కోసం గమనికలు
సంతకం, బొటనవేలి ముద్ర, మరియు GPS రికార్డులు
మీ ఆండ్రాయిడ్ ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్లో నేరుగా సంతకం చేసేవారి సంతకాన్ని సంగ్రహించండి. మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు ఐచ్ఛికంగా బొటనవేలి ముద్ర ఫోటోను జోడించండి. మొబైల్ నోటరీ పని మరియు రుణ సంతకాల అపాయింట్మెంట్ల కోసం, NotaryLog ఒక ఆటోమేటిక్ GPS ట్యాగ్ను జోడించగలదు, తద్వారా ఎంట్రీతో పాటు మీకు లొకేషన్ రికార్డు ఉంటుంది. GPSను ఎప్పుడైనా ఆఫ్ చేయవచ్చు.
మీ నోటరీ రికార్డులను శోధించండి
కాగితపు నోటరీ జర్నల్ను సమీక్షించడం నెమ్మదిగా ఉంటుంది. NotaryLog మీ నోటరీ రికార్డులను శోధించగలిగేలా చేస్తుంది. సంతకం చేసేవారి పేరు, పత్రం రకం, గమనికలు, తేదీ పరిధి, యాక్టివ్ ఎంట్రీలు, లేదా రద్దు చేయబడిన ఎంట్రీల ద్వారా గత ఎంట్రీలను చూడండి. నోటరీ పుస్తకాన్ని తిరగేయకుండానే మీకు అవసరమైన రికార్డును కనుగొనండి.
మీ నోటరీ జర్నల్ను ఎగుమతి చేయండి
మీ రికార్డుల కోసం తేదీ పరిధి గల PDF జర్నల్ను ఎగుమతి చేయండి. PDF జర్నల్ కాలక్రమానుసారంగా అమర్చబడి ఉంటుంది మరియు ఇందులో సంతకాలు, వేలిముద్ర ఫోటోలను చేర్చవచ్చు. బుక్కీపింగ్, పన్ను రికార్డులు లేదా 1099 తయారీ కోసం ఫీజు చరిత్రను CSVగా ఎగుమతి చేయండి.
NotaryLog Businessతో పనులు, ఇన్వాయిస్లు మరియు మైలేజ్
తమ ఫోన్ నుండే వ్యాపార కార్యకలాపాలు నిర్వహించే సైనింగ్ ఏజెంట్ల కోసం, NotaryLog Business ఈ క్రింది వాటిని అందిస్తుంది:
- పనుల జాబితా మరియు వారపు వీక్షణ, ప్రతి సంతకానికి ముందు ఒక రిమైండర్తో పాటు
- సైనింగ్ కంపెనీ ఆర్డర్ను పేస్ట్ చేస్తే చాలు, పని దానంతట అదే నిండిపోతుంది
- సైనింగ్ ప్యాకేజీలు: ఒకసారి డాక్యుమెంట్ సెట్ను సేవ్ చేసి, ఆ తర్వాత మొత్తం సెట్ను ఒకే ట్యాప్తో ఒక పనికి లాగ్ చేయండి
- నియమం ప్రకారం మూడు పనిదినాలను లెక్కించే రద్దు క్యాలెండర్
- క్లయింట్లు, మరియు మీకు ఇంకా బాకీ ఉన్నవారి జాబితా, పాతవి మొదటగా, 30 మరియు 60 రోజులు ఆలస్యమైనవి ఏమిటో చూపిస్తుంది
- మీరు పంపగల PDF ఫైల్స్గా ఇన్వాయిస్లు మరియు క్లయింట్ స్టేట్మెంట్లు, ప్రింట్ మరియు కొరియర్ ఛార్జీలు ప్రత్యేక లైన్లుగా ఉంటాయి
- మీరు డ్రైవ్ చేసిన తేదీ నాటి IRS ప్రామాణిక రేటు ప్రకారం ప్రతి పనికి మైలేజ్
- రసీదు ఫోటోలతో వ్యాపార ఖర్చులు, ప్రతి నెలా పునరావృతమయ్యే వాటితో సహా
- ప్రతి పనికి లాభం, మరియు ప్రతి రకమైన పనికి ఎంత చెల్లిస్తారో చూపిస్తుంది
- మీ ప్రిపేరర్ కోసం పన్ను-సంవత్సర సారాంశం, ఇది నోటరీ పనుల ఫీజులను ప్రయాణ మరియు సైనింగ్ ఫీజుల నుండి వేరు చేస్తుంది
- టెక్స్ట్ టెంప్లేట్లు అపాయింట్మెంట్ను నిర్ధారించడానికి, మీరు వస్తున్నారని చెప్పడానికి, లేదా సంతకం చేసిన వారికి ధన్యవాదాలు చెప్పడానికి
ప్రతి నోటరీ చర్యను దాని పనికి అనుగుణంగా లాగ్ చేయండి, తద్వారా జర్నల్ మరియు డబ్బుకు సంబంధించిన వివరాలు కలిసే ఉంటాయి. వెబ్ ఖాతా అవసరం లేకుండా, ప్రతిదీ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది.
ప్రైవేట్ స్థానిక నిల్వ
నోటరీలాగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలను AES ఎన్క్రిప్షన్తో స్థానికంగా నిల్వ చేస్తుంది. సంతకం చేసిన వారి వివరాలు మీ పరికరంలోనే ఉంటాయి. యాప్ను పిన్ మరియు బయోమెట్రిక్ లాక్తో తెరవండి, ఒకవేళ మీరు మీ పిన్ను మరచిపోతే రికవరీ కోడ్ను ఉపయోగించండి. ఎంట్రీలోని విషయాలు చదవబడవు; స్థిరత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి అనామక వినియోగం మరియు క్రాష్ డయాగ్నోస్టిక్స్ మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి.
నోటరీలాగ్ను ఎవరు ఉపయోగిస్తారు
- మొబైల్ నోటరీలు
- నోటరీ సైనింగ్ ఏజెంట్లు మరియు NSAలు
- లోన్ సైనింగ్ ఏజెంట్లు
- బ్యాంకులు మరియు టైటిల్ కంపెనీలలోని ఇన్-హౌస్ నోటరీలు
- లా ఫర్మ్ మరియు ఆఫీస్ నోటరీలు
- పేపర్ నోటరీ జర్నల్కు బదులుగా డిజిటల్ నోటరీ పుస్తకాన్ని కోరుకునే నోటరీ పబ్లిక్ ప్రొఫెషనల్స్
సెర్చ్ మరియు ఎక్స్పోర్ట్తో కూడిన డిజిటల్ నోటరీ పుస్తకాన్ని కోరుకునే నోటరీలు
రికార్డుల నిర్వహణ మాత్రమే
నోటరీలాగ్ అనేది రికార్డులను నిర్వహించే ఒక సాధనం. ఇది చట్టపరమైన సలహా కాదు, రాష్ట్ర నోటరీ చట్టాన్ని వ్యాఖ్యానించదు, మరియు మీ కమిషన్కు ఏ జర్నల్ ఫీల్డ్లు లేదా పద్ధతులు వర్తిస్తాయో నిర్ణయించదు. మీ ప్రక్రియను మీ రాష్ట్ర కార్యదర్శి లేదా మరొక అధికారిక మూలంతో ఎల్లప్పుడూ ధృవీకరించుకోండి. పన్ను అంకెలు మీకు మరియు మీ పన్ను తయారుచేసేవారికి సూచన సంఖ్యలు మాత్రమే, అవి పన్ను సలహా కాదు.
సంప్రదించండి: support@clearstackapps.com
సంతకాలు, GPS ట్యాగ్లు, PDF మరియు CSV ఎగుమతితో కూడిన మొబైల్ నోటరీ జర్నల్ యాప్
అప్డేట్ అయినది
25 సెప్టెం, 2026