GrabDocs – మీ ఇంటెలిజెంట్ డాక్యుమెంట్ అసిస్టెంట్
పత్ర గందరగోళాన్ని AI ద్వారా ఆధారితమైన వ్యవస్థీకృత, శోధించదగిన నాలెడ్జ్ బేస్గా మార్చండి. తెలివైన ఆటోమేషన్తో పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, శోధించడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు సహకరించడానికి GrabDocs మీకు సహాయపడుతుంది — అన్నీ ఒకే సురక్షితమైన వర్క్స్పేస్లో.
ఫైల్లను నిర్వహించండి, ప్రశ్నలు అడగండి, అంతర్దృష్టులను వెలికితీయండి మరియు ఫోల్డర్లు లేదా ఇమెయిల్ జోడింపుల ద్వారా తవ్వకుండా వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి.
ప్రధాన లక్షణాలు:
ఫైళ్లు
ఏదైనా పత్రాన్ని అప్లోడ్ చేయండి — PDFలు, రసీదులు, ఇన్వాయిస్లు, ఒప్పందాలు, ఫారమ్లు, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు చిత్రాలు. GrabDocs ప్రతి ఫైల్ను దాని సరైన రకం (రసీదు, ఇన్వాయిస్, ఫారమ్, డాక్యుమెంట్)లోకి స్వయంచాలకంగా వర్గీకరిస్తుంది, దీని వలన మీకు అవసరమైనది తక్షణమే కనుగొనడం సులభం అవుతుంది.
చాట్
మీ పత్రాల గురించి ప్రశ్నలు అడగండి మరియు తక్షణ, ఖచ్చితమైన సమాధానాలను పొందండి. పత్రాలు, బుక్మార్క్లు, సమావేశ ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు మరియు నిర్మాణాత్మక ఎంట్రీలలో చాట్ పనిచేస్తుంది. నిర్దిష్ట అంశాలను సూచించడానికి మరియు మూలాధార అనులేఖనాలతో ఖచ్చితమైన సమాధానాలను స్వీకరించడానికి @mentionsని ఉపయోగించండి.
విశ్లేషణలు
రసీదులు మరియు ఇన్వాయిస్లపై లోతైన అంతర్దృష్టులను పొందండి. ఖర్చులు ప్రకటనలు, ప్రయాణం, భోజనం, సామాగ్రి మరియు మరిన్ని వంటి బహుళ వ్యాపార వర్గాలలో స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించబడతాయి. వర్గం, విక్రేత లేదా కాల వ్యవధి వారీగా ఖర్చును చూపించే స్పష్టమైన విజువలైజేషన్లను వీక్షించండి. కొత్త పత్రాలు జోడించబడినప్పుడు విశ్లేషణలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.
ట్రెండ్ల విశ్లేషణ
కాలక్రమేణా మీ పత్రాల అంతటా నమూనాలను కనుగొనండి. ట్రెండ్లు, విక్రేత ప్రవర్తన మరియు వర్గ పంపిణీలను చూపించే ఇంటరాక్టివ్ చార్ట్లను వీక్షించండి. కొత్త డేటా జోడించబడినప్పుడు AI- రూపొందించిన సారాంశాలు నిరంతరం నవీకరించబడతాయి, అసాధారణ కార్యాచరణను గుర్తించడంలో మరియు దీర్ఘకాలిక నమూనాలను అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
ఎక్స్ట్రాక్షన్ ఇంజిన్
పునరావృతమయ్యే ఏదైనా పత్రాల సెట్ నుండి మీకు ఆసక్తి ఉన్న విలువలను సంగ్రహించండి. ఇది సంగ్రహించబడిన విలువల పట్టిక వీక్షణను సృష్టిస్తుంది. రీడక్షన్ ఫీచర్ను కలిగి ఉంటుంది.
క్యాలెండర్
Google క్యాలెండర్తో సజావుగా ఏకీకరణ. ఈవెంట్లను సృష్టించండి, సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు క్యాలెండర్ ఎంట్రీలకు నేరుగా పత్రాలను అటాచ్ చేయండి. రెండు-మార్గం సమకాలీకరణ ప్రతిదీ సమలేఖనంలో ఉంచుతుంది. సమావేశ ఆస్తులు — వీడియో రికార్డింగ్లు, ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు మరియు AI సారాంశాలు — సంబంధిత ఈవెంట్లకు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి.
చేరుకోండి
GrabDocsలో నేరుగా ప్రొఫెషనల్ వీడియో సమావేశాలను హోస్ట్ చేయండి. సమావేశాలు మీ మొత్తం డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో సూచిక చేయబడిన శోధించదగిన ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు మరియు AI-ఆధారిత సారాంశాలను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తాయి. “గత సమావేశంలో మనం ఏమి చర్చించాము?” వంటి ప్రశ్నలను అడగండి మరియు తక్షణ సమాధానాలను పొందండి. రికార్డింగ్లు, ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు మరియు సారాంశాలు క్యాలెండర్ ఈవెంట్లకు స్వయంచాలకంగా లింక్ చేయబడతాయి.
లింక్లు
పత్రాలను ఎవరితోనైనా సురక్షితంగా పంచుకోండి. ఐచ్ఛిక గడువు తేదీలతో భాగస్వామ్యం చేయగల లింక్లను సృష్టించండి. గ్రహీతలు లింక్ ద్వారా నేరుగా పత్రాలను అప్లోడ్ చేయవచ్చు — ముందుకు వెనుకకు లేకుండా ఫైల్లు, ఫారమ్లు లేదా సహాయక పత్రాలను సేకరించడానికి అనువైనది.
ఫారమ్లు
ఫారమ్లను సులభంగా సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి. స్మార్ట్ టెంప్లేట్ బిల్డర్తో ముందే నిర్మించిన టెంప్లేట్లను ఉపయోగించండి లేదా అనుకూల ఫారమ్లను రూపొందించండి. AI ఫారమ్ ఫీల్డ్లను స్వయంచాలకంగా గుర్తిస్తుంది, ఫారమ్లను పూరించగలిగేలా మరియు పునర్వినియోగించగలిగేలా చేస్తుంది. ఇన్వాయిస్లు, ఒప్పందాలు, ప్రతిపాదనలు మరియు మరిన్ని వంటి ప్రొఫెషనల్ పత్రాలను రూపొందించండి.
వర్క్స్పేస్
షేర్డ్ వర్క్స్పేస్లలో సజావుగా సహకరించండి. పత్రాలను నిర్వహించండి, బృంద సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు వర్క్స్పేస్లో నేరుగా చాట్లు లేదా వీడియో కాల్లను ప్రారంభించండి. ఎక్కడి నుండైనా వ్యక్తులు, పత్రాలు, బుక్మార్క్లు మరియు వర్క్స్పేస్లను సూచించడానికి స్మార్ట్ @mentionsని ఉపయోగించండి.
GrabDocs ఎందుకు?
GrabDocs పత్రాలను నిర్వహించడంలో ఘర్షణను తొలగిస్తుంది. ప్రతిదీ శోధించదగినదిగా, కనెక్ట్ చేయబడినదిగా మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం అవుతుంది. AI-ఆధారిత అంతర్దృష్టులను పొందండి, కార్యాచరణను స్వయంచాలకంగా ట్రాక్ చేయండి మరియు సాధనాలను మార్చకుండా సహకరించండి.
మీ పత్రాలు, సమావేశాలు మరియు జ్ఞానం — వ్యవస్థీకృతమైనవి, తెలివైనవి మరియు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయి.
*** GrabDocs ట్రెండ్ ఇన్సైట్లు మరియు ఎక్స్ట్రాక్ట్ ఇంజిన్ వెబ్ వెర్షన్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.
అప్డేట్ అయినది
14 మార్చి, 2026