Spectent Document

Spectent

เกี่ยวกับแอปนี้

Spectent Document คือระบบจัดการเอกสารและคลังเอกสารด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถรวมศูนย์ จัดระเบียบ และจัดการเอกสารสำคัญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากแพลตฟอร์มเดียว ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ใบอนุญาต ใบรับรอง ใบอนุญาตประกอบการ สัญญา นโยบาย และเอกสารทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์ Spectent Document ช่วยให้ทีมของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ พร้อมสำหรับการตรวจสอบ และรับทราบข้อมูลอยู่เสมอ

ด้วยคลังเอกสารด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบรวมศูนย์ องค์กรต่างๆ สามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารได้อย่างปลอดภัย ควบคุมเวอร์ชัน และขจัดปัญหาเอกสารกระจัดกระจายข้ามแผนก เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามกฎระเบียบอัจฉริยะช่วยปรับปรุงกระบวนการอนุมัติ การตรวจสอบ และการจัดการวงจรชีวิตของเอกสาร ในขณะที่ยังคงรักษาความสามารถในการมองเห็นข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและบันทึกที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน

Spectent Document ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถติดตามภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และเตรียมพร้อมสำหรับการต่ออายุและการหมดอายุผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อกำหนดทางกฎหมาย นโยบายภายใน ใบรับรอง หรือเอกสารการดำเนินงาน แพลตฟอร์มนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปรับปรุงความรับผิดชอบ

แพลตฟอร์มนี้ยังสนับสนุนความพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยการรักษาประวัติเอกสาร บันทึกการอนุมัติ เส้นทางเวอร์ชัน และบันทึกการตรวจสอบดิจิทัลอย่างครบถ้วน ทีมงานสามารถเรียกดูเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วระหว่างการตรวจสอบ การตรวจประเมิน หรือการทบทวนตามกฎระเบียบ โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผ่านโฟลเดอร์หรือระบบที่ไม่เชื่อมต่อ

คุณสมบัติหลัก:
• คลังเอกสารส่วนกลาง
• การจัดการเอกสารด้วย AI
• การติดตามภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การจัดการการต่ออายุและการหมดอายุ
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
• การควบคุมเอกสารที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
• การควบคุมเวอร์ชันและประวัติเอกสาร
• สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท
• บันทึกการตรวจสอบดิจิทัล
• การค้นหาและการเรียกดูอัจฉริยะ
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการตรวจสอบ
• การจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

Spectent Document ช่วยปรับปรุงการมองเห็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ลดเวลาในการเตรียมการตรวจสอบ กำจัดปัญหาเอกสารสูญหาย ทำให้กระบวนการติดตามเป็นไปโดยอัตโนมัติ และรักษาความพร้อมในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง

ไม่พลาดการต่ออายุ สูญเสียการมองเห็น หรือต้องวุ่นวายกับการค้นหาเอกสารอีกต่อไป

มีอะไรใหม่

What's new

• AI assistant: chat with your documents and get instant answers
• Smart search and automatic duplicate detection
• Track your AI usage and storage in real time
• Refined UI — smoother bottom sheets, dropdowns, and dark mode
• Chatbot keyboard and layout fixes
• Bug fixes and performance improvements