VisitsTracker คือแอปพลิเคชันสำหรับทีมงานภาคสนามที่ทำงานนอกโต๊ะทำงาน: บันทึกการเข้างาน การเยี่ยมชมสถานที่ของลูกค้า งานที่บันทึกไว้ในแต่ละแห่ง และการเบิกค่าใช้จ่ายที่ตามมา
นายจ้างจะติดตั้งแอปนี้ให้กับพนักงานของตนเอง คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้จากองค์กรของคุณเพื่อใช้งาน — ไม่มีระบบลงทะเบียนสาธารณะในแอป
สิ่งที่คุณทำได้ด้วยแอปนี้
• บันทึกเวลาเข้าและออกงานที่ไซต์งาน พร้อมเซลฟี่ (ถ้าต้องการ) และดูชั่วโมงการทำงานของคุณในวันนี้
• ดูงานและไซต์งานในแต่ละวัน — ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดการเข้าถึงที่คุณต้องการที่ประตูทางเข้า
• บันทึกการเยี่ยมชมลงในแบบฟอร์มที่องค์กรของคุณตั้งค่าไว้: คำตอบที่พิมพ์ ตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ วันที่ รูปภาพ ลายเซ็น และไฟล์
• เบิกค่าใช้จ่ายด้วยรูปถ่ายใบเสร็จ และระยะทางที่วัดจากเส้นทางของคุณเอง — ไม่ต้องพิมพ์อะไรก็ไม่ต้องโต้เถียง
• ขอลาพักร้อน ดูยอดคงเหลือ และดูว่าการขอลาพักร้อนจะมีค่าใช้จ่ายกี่วันทำงานก่อนที่คุณจะส่ง
• ดูแผนที่ในแต่ละวันของคุณ: ทุกงานตามลำดับ จุดจอด และเส้นทางการขับรถของคุณ • ส่งออกรายงานหลักฐานประจำสัปดาห์ของคุณเองได้ทุกเมื่อ โดยไม่ต้องขออนุญาตใคร
ใช้งานได้แม้ไม่มีสัญญาณ
ในห้องใต้ดิน ลิฟต์ หรือถนนในชนบท ข้อมูลการลงเวลาเข้างาน คำตอบในแบบฟอร์ม รูปภาพ การเบิกค่าใช้จ่าย และคำขอลา จะถูกเก็บไว้ในโทรศัพท์และส่งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ และแอปจะแสดงให้คุณเห็นว่ายังมีอะไรค้างอยู่บ้าง สิ่งที่คุณอ่านล่าสุดก็จะถูกเก็บไว้เช่นกัน ดังนั้นรายละเอียดการเข้าถึงไซต์งานจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณไปถึงโดยไม่มีสัญญาณ
บันทึกตำแหน่งในพื้นหลัง
VisitsTracker รวบรวมตำแหน่งที่แม่นยำในพื้นหลัง รวมถึงเมื่อแอปปิดอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน เพื่อให้สามารถตรวจสอบการเข้างานและการเยี่ยมชมไซต์งานได้โดยไม่ต้องให้ใครถือโทรศัพท์ขณะทำงาน นี่คือวัตถุประสงค์หลักของแอป ไม่ใช่ส่วนเสริม
การรวบรวมข้อมูลมีขอบเขตและมองเห็นได้:
• จะทำงานเฉพาะในช่วงเวลาทำงานที่องค์กรของคุณกำหนดไว้เท่านั้น นอกเวลาดังกล่าว เซิร์ฟเวอร์จะปฏิเสธการระบุตำแหน่งจากโทรศัพท์ของคุณ ข้อมูลจะไม่ถูกเก็บไว้ในที่ที่คุณมองไม่เห็น
• สถานะการติดตามจะแสดงในแอปตลอดเวลา และจะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นขณะที่กำลังทำงาน ไม่มีโหมดซ่อนหรือโหมดเงียบ
การติดตามจะหยุดเมื่อคุณออกจากระบบ และจะหยุดบนเซิร์ฟเวอร์ทันทีที่บัญชีของคุณถูกปิดใช้งานหรือการสมัครใช้งานขององค์กรของคุณหมดอายุ
ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งแบบดิบจะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลาจำกัด ซึ่งจะมีการแจ้งให้ทราบในแอป
บันทึกของคุณ และใครบ้างที่สามารถดูได้
"การติดตามของคุณ" บนหน้าจอหลัก จะแสดงบันทึกเดียวกันกับที่รายงานของนายจ้างของคุณแสดง และตอบคำถามสี่ข้อ:
• ข้อมูลที่เก็บไว้เกี่ยวกับคุณ — การระบุตำแหน่ง การเยี่ยมชม การลงเวลาเข้าออก รูปภาพ — เป็นจำนวนที่แน่นอน ไม่ใช่สรุป
• เมื่อใดที่อาจมีการรวบรวมตำแหน่งของคุณ
• เก็บข้อมูลไว้นานแค่ไหน
• ใครบ้างที่สามารถดูตำแหน่งของคุณได้ในขณะนี้ โดยระบุชื่อ พร้อมเหตุผล และวันที่การอนุญาตชั่วคราวหมดอายุ
จากหน้าจอนั้น คุณสามารถส่งออกรายงานรายสัปดาห์ของคุณเอง หรือสำเนาทั้งหมดของข้อมูลที่เก็บไว้เกี่ยวกับคุณได้ คุณยังสามารถลบข้อมูลที่โทรศัพท์เครื่องนี้เก็บไว้และออกจากระบบได้
ไม่มีการติดตามแบบลับๆ
ทุกคนที่ถูกติดตามจะลงชื่อเข้าใช้ในฐานะตนเองและสามารถอ่านบันทึกของตนเองได้อย่างครบถ้วน ไม่มีโหมดซ่อนเร้นและไม่มีวิธีใดที่จะใช้งานแอปโดยที่ผู้ใช้โทรศัพท์ไม่รู้ VisitsTracker ไม่ได้มีไว้สำหรับติดตามสมาชิกในครอบครัว คู่ค้า หรือบุคคลใดๆ ที่นายจ้างไม่ได้ให้บัญชีแก่พวกเขา
สำหรับผู้ดูแลระบบ
แอปพลิเคชันบนเว็บที่ใช้งานร่วมกันจะมีแผนที่และเส้นทางแบบเรียลไทม์ การเยี่ยมชมและการครอบคลุมพื้นที่ งานและการจัดส่ง ข้อมูลเฉพาะสำหรับไซต์และงาน คิวการอนุมัติการลาและการเบิกค่าใช้จ่าย และชุดหลักฐาน: ไฟล์ PDF ต่อวันหรือต่อการเยี่ยมชมพร้อมเส้นทาง เวลามาถึงและเวลาออกเดินทาง เวลาที่อยู่ในไซต์ และคุณภาพของการแก้ไขแต่ละครั้ง รวมถึงการแก้ไขที่ถูกระบุว่าไม่น่าเชื่อถือ ซึ่งจะถูกเก็บและติดป้ายกำกับไว้แทนที่จะถูกลบทิ้งไปอย่างเงียบๆ
ต้องมีบัญชีที่นายจ้างของคุณให้ไว้
การเข้างาน การเยี่ยมชมสถานที่ ระยะทาง และการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับทีมงานที่ปฏิบัติงานภาคสนาม