Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

เกี่ยวกับแอปนี้

การติดตามเวลา การบันทึกเวลาทำงาน และการจัดทำเอกสารโครงการ – ง่าย สะดวก และเป็นดิจิทัลแบบเรียลไทม์ Heynote คือโซลูชันหลักสำหรับฟรีแลนซ์ ทีมงาน และบริษัทต่างๆ ที่ต้องการบันทึกไม่เพียงแค่ชั่วโมงทำงาน กิจกรรม และวัสดุต่างๆ เท่านั้น แต่ยังต้องการให้สามารถเรียกเก็บเงินได้โดยตรงอีกด้วย

ในฐานะผู้จัดการ คุณต้องการทราบสี่สิ่งต่อไปนี้ในพริบตา:

- ทีมของคุณกำลังทำงานอะไรอยู่?

- งานอะไรที่เสร็จสมบูรณ์ไปแล้วสำหรับลูกค้า?

- ใช้วัสดุอะไรบ้าง?

- คุณสามารถเรียกเก็บเงินสำหรับงานนี้ได้เลยหรือไม่?

ด้วย Heynote คุณจะได้คำตอบทั้งหมด – แบบเรียลไทม์ โปร่งใส และครบถ้วน

การติดตามเวลาที่ช่วยได้จริง ด้วย Heynote พนักงานของคุณจะบันทึกชั่วโมงทำงานและเวลาพักโดยตรงในแอป สามารถเริ่มและหยุดตัวจับเวลาโครงการได้อย่างยืดหยุ่น – แม้กระทั่งหลายครั้งพร้อมกัน เวลาทั้งหมดจะถูกกำหนดให้กับโครงการที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติและสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา การติดตามเวลาใช้งานได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในสำนักงาน ที่ไซต์งานของลูกค้า หรือระหว่างเดินทาง สิ่งนี้สร้างพื้นฐานดิจิทัลที่สะอาดตาสำหรับการวิเคราะห์ การจัดทำเอกสาร และการเรียกเก็บเงิน

การจัดทำเอกสารโครงการโดยไม่ต้องใช้กระดาษให้รก ทุกกิจกรรม ทุกวัสดุ และทุกรูปภาพ จะถูกกำหนดให้กับโครงการที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้บันทึกด้วยลายมือ ข้อความ WhatsApp หรือสเปรดชีต Excel อีกต่อไป

คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว:

- งานใดเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- บริการใดที่ยังค้างอยู่
- รายการใดพร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้

เอกสารโครงการจะสมบูรณ์และโปร่งใสเสมอ – เหมาะสำหรับการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก

บันทึกวัสดุ รูปภาพ และกิจกรรม
การใช้งานวัสดุจะถูกบันทึกโดยตรง ณ สถานที่ปฏิบัติงาน – ด้วยตนเองหรือผ่านเครื่องสแกน EAN และ QR Code รูปภาพจะช่วยเสริมเอกสารและแสดงความคืบหน้าของงานจริง กิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกและจัดเก็บโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละโครงการ

ลายเซ็นดิจิทัล ณ สถานที่ของลูกค้า
คำสั่งซื้อและบริการสามารถลงนามดิจิทัลได้โดยตรง ณ สถานที่ปฏิบัติงาน

สิ่งนี้สร้างความชัดเจน หลีกเลี่ยงข้อพิพาท และรับประกันเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย

การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติด้วยการสนับสนุนจาก AI
AI ของ Heynote จะรวบรวมชั่วโมงการทำงาน กิจกรรม และวัสดุเข้าเป็นรายการใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์ ไม่มีอะไรถูกลืม ไม่มีอะไรต้องประมาณการ

คุณตรวจสอบรายการ ปรับเปลี่ยนหากจำเป็น และส่งใบแจ้งหนี้

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาในสำนักงานและเพิ่มรายได้ของคุณไปพร้อมๆ กัน

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับโดยสรุป:

- การติดตามเวลาและการบันทึกเวลาทำงานแบบดิจิทัล
- การจัดทำเอกสารโครงการที่ราบรื่น
- บริการที่เรียกเก็บเงินได้โดยไม่ต้องแก้ไขงานซ้ำ
- ความโปร่งใสที่มากขึ้นสำหรับทีมและการจัดการโครงการของคุณ
- ตัวจับเวลาโครงการสำหรับงานที่ทำพร้อมกัน
- บันทึกกิจกรรมต่อโครงการ
- การจัดทำเอกสารภาพถ่าย
- ลายเซ็นดิจิทัล
- การติดตามวัสดุด้วยเครื่องสแกน
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- การนำเข้ารายการ

ควบคุมได้อย่างเต็มที่ทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่
Heynote คือประตูสู่การติดตามเวลา การจัดทำเอกสารโครงการ และการเรียกเก็บเงินแบบดิจิทัล – มีประสิทธิภาพ ใช้งานได้จริง และเชื่อถือได้

การเปลี่ยนเวลาทำงาน โครงการ และการเรียกเก็บเงินให้เป็นดิจิทัล
หลายบริษัทเริ่มต้นการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลด้วยการติดตามเวลา – แต่การผสมผสานระหว่างการติดตามเวลาทำงาน การจัดทำเอกสารโครงการ และการเรียกเก็บเงินเท่านั้นที่จะนำมาซึ่งประสิทธิภาพที่แท้จริง

Heynote แทนที่ใบบันทึกเวลาแบบดั้งเดิม บันทึกที่เขียนด้วยมือ และการแก้ไขงานซ้ำด้วยตนเองด้วยโซลูชันดิจิทัลที่ราบรื่น

เวลาทำงาน เวลาพัก กิจกรรม และวัสดุต่างๆ จะถูกบันทึกอย่างเป็นระบบและจัดเก็บไว้ส่วนกลาง

สิ่งนี้จะสร้างไฟล์โครงการดิจิทัลที่ให้ข้อมูลได้ตลอดเวลาเกี่ยวกับ:

- ชั่วโมงทำงาน
- กิจกรรมที่บันทึกไว้
- วัสดุที่ใช้
- รายการที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน

Heynote ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของกระบวนการ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และลดงานธุรการได้อย่างมาก โดยไม่ต้องใช้ระบบที่ซับซ้อนหรือการฝึกอบรมที่ยาวนาน

เหมาะสำหรับ:

- ฟรีแลนซ์
- วิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
- ทีมงานโครงการ
- ผู้ให้บริการและเอเจนซี่
- บริษัทที่มีรูปแบบการทำงานแบบเคลื่อนที่

ด้วย Heynote การติดตามเวลาจะกลายเป็นรากฐานของการจัดการงานดิจิทัลของคุณ