Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

เกี่ยวกับแอปนี้

Tracy เป็นตัวสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่เป็นวิธีในการรับเครื่องมือที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการเขียนโปรแกรมจำนวนมาก

แทนที่จะมีชีต Excel และเธรด Messenger จำนวนมาก แต่กลับนำเสนอพื้นที่ทำงานแบบรวมสำหรับโครงการ งาน คำขอ คำสั่งซื้อ ไคลเอนต์ และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ฟังก์ชันการค้นหา และการแจ้งเตือน


เมื่อใช้ Tracy คุณจะมี:

1. ฐานข้อมูลสำหรับโครงการ งาน คำขอ คำสั่งซื้อ ลูกค้า ฯลฯ ของคุณ พร้อมด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างเรียบร้อยและการกำหนดค่าการเข้าถึงที่ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละฟิลด์

2. ควบคุมขั้นตอนการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ต้องโทรมาถามว่า “โครงการอยู่ในขั้นตอนไหน” “เราจะนำเสนอครั้งต่อไปเมื่อใด” “เราได้สั่งตลับหมึกพิมพ์แล้วหรือยัง” ข้อมูลทั้งหมดสามารถดูได้แบบเรียลไทม์

3. ความสามารถในการวางแผนงานโดยคำนึงถึงปริมาณงานปัจจุบันของทีมของคุณ การกำหนดเวลาการประชุมลูกค้าหรือการกำหนดเวลาสำหรับคำสั่งซื้อจะง่ายขึ้นด้วยข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการประชุมอื่นๆ คำสั่งซื้อ และตารางการทำงานของทีม

4. เครื่องมือในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีมในทุกขั้นตอน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตามว่าผู้จัดการแต่ละคนต้องใช้เวลาโดยเฉลี่ยนานแค่ไหนในการสาธิตผลิตภัณฑ์ และสิ่งนี้สัมพันธ์กับการลงนามในข้อตกลงอย่างไร

5. วิธีการรวมกระบวนการต่างๆ และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ แทนที่จะคอยเตือนช่างเทคนิคให้ถ่ายรูปก่อนและหลังแล้วขอลายเซ็นของลูกค้า คุณจะต้องตั้งค่าข้อกำหนดเหล่านี้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น

6. แอพส่วนตัวสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน คำสั่งซื้ออาจมีข้อมูลใดๆ ก็ได้ แต่เชฟเพียงแต่ต้องรู้ว่าต้องเตรียมอะไรและเมื่อใด (กระดานคัมบังบนหน้าจอขนาดใหญ่) และผู้จัดส่งจำเป็นต้องรู้ว่าจะส่งอะไร ที่ไหน และเมื่อใด (รายการทางโทรศัพท์และการแจ้งเตือน)


เทรซี่เหมาะสำหรับ:

• การขายและลูกค้า (CRM)

• การจัดการโครงการและงาน

• ทรัพยากรบุคคล (HR)

• โลจิสติกส์และการจัดส่ง

• บริการนอกสถานที่.

• การบริการภาคสนาม

• การผลิตตามสั่ง

• ขอการจัดการ

• และอื่น ๆ.


มันทำงานอย่างไร?

สมมติว่าคุณกำลังดำเนินการสัมภาษณ์และจำเป็นต้องจัดกระบวนการนี้

1. คุณกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคน ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ระดับเงินเดือน ไฟล์เรซูเม่ การแสดงผลของคุณ เทรซี่มีฟิลด์ให้เลือกมากกว่า 20 ประเภท

2. ระบุสถานะที่ผู้สมัครสามารถมีได้ เช่น “ใหม่” “รอสัมภาษณ์” “ผ่านขั้นแรก” “ผ่านขั้นสอง” “ช่วงทดลองงาน” “จ้างงาน” “ถูกปฏิเสธ” เป็นต้น

3. เลือกวิธีที่คุณต้องการทำงานกับผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น การประเมินสถานการณ์ปัจจุบันบนกระดานคัมบังและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์โดยใช้ปฏิทินหรือแผนภูมิแกนต์ทำได้ง่ายกว่า คุณสามารถใช้หลายตัวเลือกพร้อมกันได้

4. ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่สมาชิกในทีมของคุณสำหรับแต่ละสาขาตามบทบาทและสถานะของผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนผลลัพธ์ของขั้นตอนการสัมภาษณ์ครั้งแรกได้จนกว่าบุคคลนั้นจะผ่านขั้นตอนที่สองเพื่อทำให้การเลือกมีอคติน้อยลง

คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์อื่นหรือเปลี่ยนการตั้งค่าของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา

มีอะไรใหม่

Properties of the “Record(s)” type have received support for mirrored properties. Other minor fixes and improvements.