Незалежно від того, де ви розробник, архітектор, консультант, підрядник або постачальник, більшість ваших комунікацій і подальших дій стосуються конкретного проекту (скажімо, 99%), коли ви маєте справу із зовнішніми офісами. BcStep оптимізував і впорядкував усі ваші повідомлення та подальші дії, позначивши їх відповідним «Project-Name», спрощуючи та прискорюючи процеси відстеження та фільтрації, особливо коли ви маєте справу із сотнями подібних повідомлень та подальших дій. Усі ці взаємодії відбуваються за допомогою вбудованого Professional Communication Manager під назвою ProCom, який фактично замінює вашу поточну систему електронної пошти. Перехід від традиційної електронної пошти до комунікаційного менеджера, орієнтованого на проект, справді може забезпечити більш структурований підхід до зберігання та керування інформацією, пов’язаною з проектом.