NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Містить рекламуПокупки через додаток

Про цей додаток

NotaryLog — це цифровий додаток для ведення нотаріального журналу для нотаріусів США, мобільних нотаріусів та нотаріальних агентів, які бажають швидко отримувати доступ до записів кожної нотаріальної дії з можливістю пошуку. Замініть паперову нотаріальну книгу зашифрованими локальними записами, підписами підписантів, додатковими фотографіями відбитків пальців, GPS-мітками, експортом журналу PDF та експортом зборів CSV.

Створено для ведення нотаріальних записів

Використовуйте NotaryLog як нотаріальний журнал, електронний нотаріальний журнал, мобільний нотаріальний журнал або журнал підписантів для щоденних записів нотаріальних дій. Він призначений для роботи нотаріуса в польових умовах, за столом для підписання або в банку, титульній компанії, юридичній фірмі чи офісі.

Швидке внесення нотаріального акту

Створіть запис у журналі за лічені секунди на одному екрані:
- Ім'я та дані підписанта
- Тип посвідчення особи та нотатки щодо посвідчення особи
- Тип документа
- Деталі нотаріального акту
- Спосіб оплати та збори
- Зняття підпису пальцем або стилусом
- Фотографія відбитка пальця (за бажанням)
- Нотатки для ваших власних записів

Записи підпису, відбитка пальця та GPS

Зніміть підпис підписанта безпосередньо на своєму телефоні або планшеті Android. Додайте фотографію відбитка пальця (за бажанням), коли забажаєте. Для мобільної роботи нотаріуса та підписання позик NotaryLog може додати автоматичну мітку GPS, щоб у вас був запис про місцезнаходження із записом. GPS можна вимкнути будь-коли.

Пошук нотаріальних записів

Паперовий нотаріальний журнал може бути повільним для перегляду. NotaryLog робить ваші нотаріальні записи можливими для пошуку. Шукайте минулі записи за іменем підписанта, типом документа, нотатками, діапазоном дат, активними записами або анульованими записами. Знайдіть потрібний запис, не гортаючи нотаріальну книгу.

Експортуйте свій нотаріальний журнал

Експортуйте PDF-журнал за діапазоном дат для своїх записів. Журнал у форматі PDF упорядковано хронологічно та може містити підписи та фотографії відбитків пальців. Експортуйте історію комісій у форматі CSV для бухгалтерського обліку, податкових документів або підготовки форми 1099.

Робота, рахунки-фактури та пробіг з NotaryLog Business

Для агентів з підписання документів, які керують бізнес-стороною зі свого телефону, NotaryLog Business додає:
- Список робіт та перегляд тижня з нагадуванням перед кожним підписанням
- Вставлення замовлення компанії, що підписує документи, і завдання заповнюється самостійно
- Пакети підписання: збережіть набір документів один раз, а потім зареєструйте весь набір для завдання одним дотиком
- Календар розірвання, який рахує три робочі дні так, як їх рахує правило
- Клієнти та список тих, хто вам ще винен, спочатку найстаріші, з тим, хто прострочений на 30 та 60 днів
- Рахунки-фактури та виписки клієнтів у форматі PDF, які ви можете надсилати, з окремими рядками оплати друку та кур'єрської доставки
- Пробіг для кожного завдання за стандартною ставкою IRS на дату вашого водіння
- Бізнес-витрати з фотографіями квитанцій, включаючи ті, що повторюються щомісяця
- Прибуток за завдання та оплата кожного виду робіт
- Зведення податкового року для вашого підготовчого, яке розділяє плату за нотаріальні дії від плати за проїзд та підписання
- Текстові шаблони для підтвердження зустрічі, повідомлення про те, що ви в дорозі, або подяки підписувач

Реєструйте кожну нотаріальну дію відповідно до її завдання, щоб журнал та грошова сторона залишалися разом. Все залишається на вашому пристрої, без веб-облікового запису.

Приватне локальне сховище

NotaryLog зберігає записи журналу локально за допомогою шифрування AES. Дані підписувача залишаються на вашому пристрої. Відкрийте програму за допомогою PIN-коду та біометричного блокування, а також використовуйте код відновлення, якщо ви забудете свій PIN-код. Вміст записів не зчитується; для покращення стабільності використовується лише анонімне використання та діагностика збоїв.

Хто користується NotaryLog

- Мобільні нотаріуси
- Агенти з підписання нотаріальних актів та NSA
- Агенти з підписання кредитів
- Штатні нотаріуси в банках та титульних компаніях
- Нотаріуси юридичних фірм та офісів
- Нотаріуси, які замінюють паперовий нотаріальний журнал
- Нотаріуси, яким потрібна цифрова нотаріальна книга з пошуком та експортом

Тільки ведення обліку

NotaryLog – це інструмент для ведення обліку. Він не є юридичною консультацією, не тлумачить державне нотаріальне законодавство та не вирішує, які поля чи практики журналу застосовуються до вашого доручення. Завжди уточнюйте свій процес у свого державного секретаря або іншого офіційного джерела. Податкові цифри є довідковими показниками для вас та вашого підготовника, а не податковою консультацією.

Контакт: [e-mail]

Що нового

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.