VisitsTracker

Fieldproxy Pvt Ltd

Про цей додаток

VisitsTracker — це польовий додаток для команд, чий робочий день відбувається поза робочим столом: відвідуваність, візити клієнтів на об'єкти, робота, зафіксована на кожному з них, та наступні заяви.

Він розгортається роботодавцем для власних співробітників. Для його використання вам потрібні дані для входу від вашої організації — публічної реєстрації в додатку немає.

ЩО ВИ З НИМ РОБИТЕ

• Вводьте дані для входу та виходу з об'єкта, з селфі (за бажанням), та переглядайте свої години на годиннику сьогодні.
• Переглядайте завдання та об'єкти за день — адресу, контактну інформацію та дані доступу, необхідні на воротах.
• Записуйте візит у формах, створених вашою організацією: надруковані відповіді, випадаючі списки, дати, фотографії, підписи та файли. • Заявіть про витрати з фотографією квитанції та пробігом, виміряним з вашого власного маршруту — нічого не потрібно друкувати, а отже, немає про що сперечатися. • Запитуйте відпустку, переглядайте свій баланс та дізнавайтеся, скільки коштуватиме запит у робочих днях, перш ніж надсилати його.
• Перегляньте свій день на карті: кожне виправлення по порядку, ваші зупинки, ваше водіння.
• Експортуйте власний щотижневий звіт про докази будь-коли, нікого не питаючи.

ПРАЦЮЄ БЕЗ СИГНАЛУ

Підвали, ліфти, сільські дороги. Проби, відповіді на форми, фотографії, заяви про витрати та запити на відпустку зберігаються на телефоні та надсилаються самі, як тільки ви знову підключаєтесь до Інтернету, а додаток показує вам, що ще чекає. Те, що ви востаннє читали, також зберігається, тому дані доступу до сайту є під рукою, коли ви приходите, без перешкод.

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ У ФОНОВОМУ ПЛАНІ

VisitsTracker збирає точне місцезнаходження у фоновому режимі — зокрема, коли додаток закрито або не використовується — щоб можна було перевірити відвідуваність та відвідування об'єктів, не тримаючи телефон під час роботи. Це основна мета додатка, а не доповнення.

Збір обмежений та видимий:

• Він працює лише протягом робочих годин, встановлених вашою організацією. Поза цими годинами сервер відмовляється від виправлень з вашого телефону; вони не зберігаються десь, де ви їх не можете бачити.
• Стан відстеження завжди відображається в додатку, і під час його роботи видно сповіщення. Немає прихованого або беззвучного режиму.
• Зберігання припиняється, коли ви виходите з облікового запису, і на сервері в момент деактивації вашого облікового запису або закінчення терміну дії підписки вашої організації.
• Необроблені дані про місцезнаходження зберігаються протягом обмеженого, розкритого періоду, про який повідомляє вам додаток.

ВАШІ ЗАПИСИ ТА ХТО МОЖЕ ЇХ БАЧИТИ

Розділ «Ваше відстеження» на головному екрані зчитує ті самі записи, що й звіти вашого роботодавця, і відповідає на чотири запитання:

• Що про вас зберігається — визначення місцезнаходження, візити, відмітки, фотографії — у вигляді точних підрахунків, а не зведених даних.
• Коли можуть бути зібрані дані про ваше місцезнаходження.
• Як довго вони зберігаються.
• Хто наразі може бачити ваше місцезнаходження, за ім'ям, з причиною та датою закінчення терміну дії тимчасового дозволу.

З цього екрана ви можете експортувати свій власний щотижневий звіт або повну копію всього, що зберігається про вас. Ви також можете видалити те, що зберігається на цьому телефоні, та вийти.

НЕМАЄ ПРИХОВАНОГО ВІДСТЕЖЕННЯ

Кожен, хто відстежується, входить як сам і може повністю прочитати свій власний запис. Немає прихованого режиму та можливості запустити додаток без відома особи, яка носить телефон. VisitsTracker не призначений для відстеження членів сім'ї, партнерів або будь-кого, кому роботодавець не надав обліковий запис.

ДЛЯ АДМІНІСТРАТОРІВ

Супутній веб-додаток містить карту в реальному часі та маршрути, візити та покриття, завдання та відправлення, поля для налаштування об'єктів та завдань, черги затвердження відпусток та витрат, а також пакет доказів: PDF-файл за день або за візит зі маршрутом, часом прибуття та відправлення, часом перебування на місці та якістю кожного виправлення, включаючи ті, що позначені як ненадійні, які зберігаються та маркуються, а не тихо видаляються.

Потрібен обліковий запис, наданий вашим роботодавцем.