NotaryLog: Notary Journal App

ClearStack Apps

Chứa quảng cáoMua trong ứng dụng

Thông tin về ứng dụng này

NotaryLog là ứng dụng nhật ký công chứng điện tử dành cho các công chứng viên tại Hoa Kỳ, công chứng viên di động và đại lý ký kết công chứng muốn có bản ghi nhanh chóng, có thể tìm kiếm về mỗi hành vi công chứng. Thay thế sổ công chứng giấy bằng các bản ghi cục bộ được mã hóa, chữ ký người ký, ảnh vân tay tùy chọn, thẻ GPS, xuất nhật ký PDF và xuất phí CSV.

Được xây dựng để lưu giữ hồ sơ công chứng

Sử dụng NotaryLog như một sổ nhật ký công chứng, nhật ký công chứng điện tử, nhật ký công chứng di động hoặc nhật ký đại lý ký kết để ghi lại các hành vi công chứng hàng ngày. Ứng dụng được thiết kế cho công việc của công chứng viên tại hiện trường, tại bàn ký kết hoặc bên trong ngân hàng, công ty bất động sản, văn phòng luật sư hoặc văn phòng.

Nhập nhanh biên bản công chứng

Tạo mục nhật ký chỉ trong vài giây trên một màn hình tập trung:

- Tên và thông tin người ký
- Loại giấy tờ tùy thân và ghi chú giấy tờ tùy thân
- Loại tài liệu
- Chi tiết biên bản công chứng
- Phí và phương thức thanh toán
- Chụp chữ ký bằng vân tay hoặc bút cảm ứng
- Ảnh vân tay (tùy chọn)
- Ghi chú cho hồ sơ của bạn

Ghi lại chữ ký, vân tay và vị trí GPS

Chụp chữ ký của người ký trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn. Thêm ảnh vân tay (tùy chọn) khi bạn muốn. Đối với công việc công chứng di động và các cuộc hẹn ký kết khoản vay, NotaryLog có thể tự động thêm thẻ GPS để bạn có bản ghi vị trí cùng với mục nhập. Có thể tắt GPS bất cứ lúc nào.

Tìm kiếm hồ sơ công chứng của bạn

Việc xem lại sổ công chứng giấy có thể mất nhiều thời gian. NotaryLog giúp bạn tìm kiếm hồ sơ công chứng dễ dàng hơn. Tra cứu các mục nhập trước đây theo tên người ký, loại tài liệu, ghi chú, phạm vi ngày, mục nhập đang hoạt động hoặc mục nhập đã bị hủy. Tìm hồ sơ bạn cần mà không cần phải lật qua sổ công chứng.

Xuất sổ nhật ký công chứng của bạn

Xuất sổ nhật ký PDF theo phạm vi ngày để lưu trữ. Sổ nhật ký PDF được sắp xếp theo thứ tự thời gian và có thể bao gồm chữ ký và ảnh vân tay. Xuất lịch sử phí dưới dạng CSV để phục vụ kế toán, hồ sơ thuế hoặc chuẩn bị mẫu 1099.

Lưu trữ cục bộ riêng tư

NotaryLog lưu trữ các mục nhật ký cục bộ với mã hóa AES. Thông tin người ký vẫn nằm trên thiết bị của bạn. Mở ứng dụng bằng mã PIN và khóa sinh trắc học, và sử dụng mã khôi phục nếu bạn quên mã PIN. Nội dung mục nhập không được đọc; chỉ sử dụng việc sử dụng ẩn danh và chẩn đoán sự cố để cải thiện tính ổn định.

Ai sử dụng NotaryLog

- Công chứng viên di động

- Đại lý ký kết công chứng và NSA

- Đại lý ký kết khoản vay
- Công chứng viên nội bộ tại ngân hàng và công ty bất động sản

- Công chứng viên tại văn phòng luật sư và văn phòng công chứng

- Chuyên gia công chứng thay thế sổ nhật ký công chứng giấy

- Công chứng viên muốn có sổ công chứng điện tử với chức năng tìm kiếm và xuất dữ liệu

Chỉ dùng để lưu trữ hồ sơ

NotaryLog là một công cụ lưu trữ hồ sơ. Nó không phải là tư vấn pháp lý, không giải thích luật công chứng của tiểu bang và không quyết định các trường nhật ký hoặc thực tiễn nào áp dụng cho giấy phép của bạn. Luôn xác minh quy trình của bạn với Bộ trưởng Ngoại giao hoặc nguồn chính thức khác.

Liên hệ: [e-mail]

Tính năng mới

Redesigned journal, entry, and detail screens for a cleaner, faster experience. Added an optional signer ID photo. Clearer reminders to export and back up your journal.