NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Chứa quảng cáoMua trong ứng dụng

Thông tin về ứng dụng này

NotaryLog là ứng dụng nhật ký công chứng điện tử dành cho các công chứng viên tại Hoa Kỳ, công chứng viên di động và đại lý ký kết công chứng muốn có bản ghi nhanh chóng, có thể tìm kiếm về mỗi hành vi công chứng. Thay thế sổ công chứng giấy bằng các bản ghi cục bộ được mã hóa, chữ ký người ký, ảnh vân tay tùy chọn, thẻ GPS, xuất nhật ký PDF và xuất phí CSV.

Được xây dựng để lưu giữ hồ sơ công chứng

Sử dụng NotaryLog như một sổ nhật ký công chứng, nhật ký công chứng điện tử, nhật ký công chứng di động hoặc nhật ký đại lý ký kết để ghi lại các hành vi công chứng hàng ngày. Ứng dụng được thiết kế cho công việc của công chứng viên tại hiện trường, tại bàn ký kết hoặc bên trong ngân hàng, công ty bất động sản, văn phòng luật sư hoặc văn phòng.

Nhập nhanh biên bản công chứng

Tạo mục nhật ký chỉ trong vài giây trên một màn hình tập trung:

- Tên và thông tin người ký
- Loại giấy tờ tùy thân và ghi chú giấy tờ tùy thân
- Loại tài liệu
- Chi tiết biên bản công chứng
- Phí và phương thức thanh toán
- Chụp chữ ký bằng vân tay hoặc bút cảm ứng
- Ảnh vân tay (tùy chọn)
- Ghi chú cho hồ sơ của bạn

Ghi lại chữ ký, vân tay và vị trí GPS

Chụp chữ ký của người ký trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn. Thêm ảnh vân tay (tùy chọn) khi bạn muốn. Đối với công việc công chứng di động và các cuộc hẹn ký kết khoản vay, NotaryLog có thể tự động thêm thẻ GPS để bạn có bản ghi vị trí cùng với mục nhập. Có thể tắt GPS bất cứ lúc nào.

Tìm kiếm hồ sơ công chứng của bạn

Việc xem lại sổ công chứng giấy có thể mất nhiều thời gian. NotaryLog giúp bạn tìm kiếm hồ sơ công chứng dễ dàng hơn. Tra cứu các mục nhập trước đây theo tên người ký, loại tài liệu, ghi chú, phạm vi ngày, mục nhập đang hoạt động hoặc mục nhập đã bị hủy. Tìm hồ sơ bạn cần mà không cần phải lật qua sổ công chứng.

Xuất sổ nhật ký công chứng của bạn

Xuất sổ nhật ký PDF theo phạm vi ngày để lưu trữ. Sổ nhật ký PDF được sắp xếp theo thứ tự thời gian và có thể bao gồm chữ ký và ảnh dấu vân tay. Xuất lịch sử phí dưới dạng CSV để phục vụ công tác kế toán, hồ sơ thuế hoặc chuẩn bị mẫu 1099.

Quản lý công việc, hóa đơn và quãng đường di chuyển với NotaryLog Business

Đối với các đại lý ký kết công chứng điều hành công việc từ điện thoại, NotaryLog Business bổ sung:
- Danh sách công việc và chế độ xem theo tuần, với lời nhắc trước mỗi lần ký kết
- Dán đơn đặt hàng của công ty ký kết và công việc sẽ tự động điền thông tin
- Gói ký kết: lưu bộ tài liệu một lần, sau đó ghi lại toàn bộ bộ tài liệu vào một công việc chỉ bằng một lần chạm
- Lịch hủy hợp đồng tính ba ngày làm việc theo quy định
- Khách hàng và danh sách những người vẫn còn nợ bạn, cũ nhất trước, với thông tin về các khoản nợ quá hạn 30 và 60 ngày
- Hóa đơn và bảng sao kê khách hàng dưới dạng PDF mà bạn có thể gửi, với phí in ấn và phí chuyển phát nhanh được hiển thị trên các dòng riêng biệt
- Quãng đường di chuyển cho mỗi công việc theo tỷ lệ tiêu chuẩn của IRS cho ngày bạn lái xe
- Chi phí kinh doanh với ảnh biên lai, bao gồm cả những chi phí lặp lại hàng tháng
- Lợi nhuận trên mỗi công việc và mức lương cho từng loại công việc
- Tóm tắt năm thuế cho người chuẩn bị thuế của bạn, tách biệt phí cho các hành vi công chứng với phí đi lại và phí ký kết
- Mẫu tin nhắn để xác nhận cuộc hẹn, thông báo bạn đang trên đường đến, hoặc Cảm ơn người ký

Ghi lại từng hành vi công chứng vào công việc tương ứng, để nhật ký và phần thu tiền được lưu giữ cùng nhau. Mọi thứ đều được lưu trữ trên thiết bị của bạn, không cần tài khoản web.

Lưu trữ cục bộ riêng tư

NotaryLog lưu trữ các mục nhật ký cục bộ với mã hóa AES. Thông tin người ký được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Mở ứng dụng bằng mã PIN và khóa sinh trắc học, và sử dụng mã khôi phục nếu bạn quên mã PIN. Nội dung mục nhập không được đọc; chỉ sử dụng việc sử dụng ẩn danh và chẩn đoán sự cố để cải thiện tính ổn định.

Ai sử dụng NotaryLog

- Công chứng viên di động

- Đại lý ký kết công chứng và NSA

- Đại lý ký kết khoản vay
- Công chứng viên nội bộ tại ngân hàng và công ty bất động sản

- Công chứng viên tại văn phòng luật sư và văn phòng công chứng

- Chuyên gia công chứng thay thế sổ công chứng giấy

- Công chứng viên muốn có sổ công chứng điện tử với chức năng tìm kiếm và xuất khẩu

Chỉ dùng để lưu trữ hồ sơ

NotaryLog là một công cụ lưu trữ hồ sơ. Nó không phải là tư vấn pháp lý, không giải thích luật công chứng của tiểu bang và không quyết định các trường nhật ký hoặc thực tiễn nào áp dụng cho giấy phép của bạn. Luôn xác minh quy trình của bạn với Bộ trưởng Ngoại giao hoặc nguồn chính thức khác. Các số liệu thuế chỉ mang tính tham khảo cho bạn và người lập tờ khai thuế, không phải là lời khuyên về thuế.

Liên hệ: [e-mail]

Tính năng mới

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.