VisitsTracker

Fieldproxy Pvt Ltd

Thông tin về ứng dụng này

VisitsTracker là ứng dụng dành cho các nhóm làm việc ngoài văn phòng: chấm công, thăm địa điểm khách hàng, ghi nhận công việc tại mỗi địa điểm và các yêu cầu thanh toán.

Ứng dụng này được triển khai bởi nhà tuyển dụng cho nhân viên của chính họ. Bạn cần có tài khoản đăng nhập từ tổ chức của mình để sử dụng – không có chức năng đăng ký công khai trong ứng dụng.

CÁCH SỬ DỤNG

• Chấm công vào và ra tại địa điểm làm việc, có thể chụp ảnh tự sướng (tùy chọn), và xem số giờ làm việc của bạn hôm nay.

• Xem các công việc và địa điểm trong ngày – địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin truy cập cần thiết tại cổng.

• Ghi lại chuyến thăm trên các biểu mẫu do tổ chức của bạn thiết lập: câu trả lời được nhập, menu thả xuống, ngày tháng, ảnh, chữ ký và tệp đính kèm.

• Yêu cầu thanh toán chi phí với ảnh biên lai và số dặm được đo từ lộ trình của chính bạn – không cần nhập liệu nghĩa là không có gì phải tranh cãi.

• Yêu cầu nghỉ phép, xem số ngày nghỉ phép còn lại và xem yêu cầu đó sẽ tốn bao nhiêu ngày làm việc trước khi gửi. • Xem lại lịch trình một ngày của bạn trên bản đồ: mọi lần ghé thăm theo thứ tự, các điểm dừng, lộ trình lái xe.

• Xuất báo cáo bằng chứng hàng tuần của riêng bạn bất cứ lúc nào, mà không cần hỏi ai.

HOẠT ĐỘNG NGAY CẢ KHI KHÔNG CÓ TÍN HIỆU

Tầng hầm, thang máy, đường nông thôn. Các lần ghé thăm, câu trả lời biểu mẫu, ảnh, yêu cầu chi phí và yêu cầu nghỉ phép đều được lưu trên điện thoại và tự động gửi đi khi bạn kết nối lại mạng, và ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn những gì vẫn đang chờ xử lý. Những gì bạn đọc lần cuối cũng được lưu giữ, vì vậy thông tin chi tiết về quyền truy cập vào địa điểm sẽ có sẵn khi bạn đến nơi mà không có sóng.

VỊ TRÍ TRONG NỀN

VisitsTracker thu thập vị trí chính xác trong nền — kể cả khi ứng dụng bị đóng hoặc không được sử dụng — để có thể xác minh việc tham dự và các chuyến thăm địa điểm mà không cần ai phải cầm điện thoại trong khi làm việc. Đây là mục đích cốt lõi của ứng dụng, không phải là một tính năng bổ sung.

Việc thu thập được giới hạn và hiển thị:

• Nó chỉ hoạt động trong giờ làm việc mà tổ chức của bạn đã thiết lập. Ngoài những giờ đó, máy chủ sẽ từ chối các lần ghé thăm từ điện thoại của bạn; Chúng không được lưu trữ ở nơi bạn không thể nhìn thấy.

• Trạng thái theo dõi luôn được hiển thị trong ứng dụng và thông báo sẽ hiển thị trong khi ứng dụng đang chạy. Không có chế độ ẩn hoặc im lặng.

• Ứng dụng sẽ dừng khi bạn đăng xuất và dừng trên máy chủ ngay khi tài khoản của bạn bị vô hiệu hóa hoặc gói đăng ký của tổ chức bạn hết hạn.

• Vị trí thô được lưu giữ trong một khoảng thời gian giới hạn, được công khai và ứng dụng sẽ thông báo cho bạn.

HỒ SƠ CỦA BẠN VÀ AI CÓ THỂ XEM

Mục "Theo dõi của bạn" trên màn hình chính hiển thị cùng các bản ghi mà báo cáo của nhà tuyển dụng bạn ghi nhận và trả lời bốn câu hỏi:

• Những thông tin nào về bạn được lưu giữ — vị trí đã được xác định, lượt truy cập, lần chấm công, ảnh — dưới dạng số liệu chính xác, không phải tóm tắt.

• Khi nào vị trí của bạn có thể được thu thập.

• Thời gian lưu giữ.

• Ai hiện có thể xem vị trí của bạn, theo tên, lý do và ngày hết hạn của quyền tạm thời.

Từ màn hình đó, bạn có thể xuất báo cáo hàng tuần của riêng mình, hoặc bản sao đầy đủ mọi thông tin về bạn. Bạn cũng có thể xóa những gì điện thoại này đang lưu giữ và đăng xuất.

KHÔNG THEO DÕI BÍ MẬT

Mọi người được theo dõi đều đăng nhập với tư cách cá nhân và có thể xem toàn bộ hồ sơ của mình. Không có chế độ ẩn và không có cách nào để chạy ứng dụng mà người đang cầm điện thoại không biết. VisitsTracker không dùng để theo dõi các thành viên gia đình, đối tác hoặc bất kỳ ai chưa được chủ lao động cấp tài khoản.

DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN

Ứng dụng web đi kèm lưu trữ bản đồ và lộ trình trực tiếp, các lượt thăm và phạm vi phủ sóng, công việc và điều phối, các trường tùy chỉnh địa điểm và công việc, hàng đợi phê duyệt nghỉ phép và chi phí, và gói bằng chứng: một tệp PDF theo ngày hoặc theo lượt thăm với lộ trình, thời gian đến và đi, thời gian tại địa điểm và chất lượng của mỗi lần định vị — bao gồm cả những lần được gắn cờ là không đáng tin cậy, những lần này được giữ lại và gắn nhãn thay vì bị xóa một cách âm thầm.

Yêu cầu tài khoản do chủ lao động của bạn cung cấp.